Công Ty TNHH PHP Group International Việt Nam

Mô tả Công việc
Hỗ trợ TGĐ:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn của TGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thông tin cần thiết cho các cuộc họp.
Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp khi được yêu cầu.
Quản lý Hành chính:
Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và thông tin quan trọng của công ty.
Xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến văn phòng, trang thiết bị và vật tư.
Quản lý Nhân sự:
Hỗ trợ TGĐ trong việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin và dữ liệu nhân viên.
Theo dõi và quản lý các chính sách, quy trình và thủ tục nhân sự.
Truyền thông Nội bộ:
Đảm bảo thông tin được truyền đạt đúng và đầy đủ đến các phòng ban.
Tổ chức và điều phối các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
Phân tích và Báo cáo:
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu để hỗ trợ TGĐ trong việc ra quyết định.
Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.
Các công việc khác:
Hỗ trợ và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng và nhân viên trong công ty
Hỗ trợ TGĐ:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn của TGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thông tin cần thiết cho các cuộc họp.
Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp khi được yêu cầu.
Quản lý Hành chính:
Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và thông tin quan trọng của công ty.
Xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến văn phòng, trang thiết bị và vật tư.
Quản lý Nhân sự:
Hỗ trợ TGĐ trong việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin và dữ liệu nhân viên.
Theo dõi và quản lý các chính sách, quy trình và thủ tục nhân sự.
Truyền thông Nội bộ:
Đảm bảo thông tin được truyền đạt đúng và đầy đủ đến các phòng ban.
Tổ chức và điều phối các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
Phân tích và Báo cáo:
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu để hỗ trợ TGĐ trong việc ra quyết định.
Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.
Các công việc khác:
Hỗ trợ và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng và nhân viên trong công tyYêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hành chính nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp và tổ chức .
Kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng thành thạo.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao.
Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý thời gian hiệu quả.
Tác phong chuyên nghiệp và thân thiện.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm