If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.
Position Purpose
The hotel-based Accountant role is responsible for supporting the Clustering finance department in managing financial transactions, ensuring accuracy in reporting, and maintaining compliance with accounting standards. This role contributes to the overall financial health of the hotel by assisting in accounts payable and receivable, preparing financial reports, and supporting daily operations.
Duties & Key Responsibilities
Accounts Payable
- Account for and audit all items on purchase orders, receiving records, suppliers’ invoices, outgoing shipments, and credit notes.
- Review all payments at the property level and forward them to the Cluster Assistant Director of Finance for approval and signature.
- Ensure all invoices have supporting documentation attached before approval or payment.
- Balance suppliers’ monthly statements with the hotel’s accounts payable records and follow up on missing invoices or credit notes.
- Ensure invoices are approved by relevant Department Heads before payment.
- Properly record, reconcile, and prepare invoices for payment, ensuring correct general ledger and cost centre codes are used.
- Ensure the best rates are used for foreign currency payments and maintain confidentiality of bank account details.
- Maintain an up-to-date filing system and handle all requests and inquiries in a timely and friendly manner.
- Ensure security of all stores and proper access restrictions.
- Verify that all incoming goods are received via the Receiving Area and checked against purchase orders.
- Record and verify food and beverage invoices for accuracy against approved market prices. Conduct regular inspections of storerooms and receiving areas to ensure compliance with standards.
- Maintain knowledge of the hotel’s inventory system and assist in training users on its operation.
- Monitor stock levels and conduct monthly stock takes, ensuring accurate records of inventory receipts and issues.
- Collaborate with the Cluster Purchasing Manager and department heads to minimize costs without sacrificing quality.
- Collect all F&B bills and Front Office folio with supporting bills, ascertaining that the totals shown in agreement with trial balance reports.
- Audit guest ledgers and all entertainment checks for propriety and authorization, then forward to Cluster Senior Accountant (IA) for review and approval, carrying out the same procedures for house use checks.
- Maintain control record of Cashiers’ over / short and investigate major discrepancies and prepare monthly summary for approval, reporting material shortage immediately.
- Check all void checks and prepare void list reports (F&B).
- Control all coupons issued in regard to promotions, including group meals, in coordination with the Senior Accountant.
- Collect and count (with a witness from the Operations department) the contents of all cashiers’ envelopes on a daily basis.
- Include all money orders in the daily deposit to the bank.
- Prepare General Cashier’s Daily Report.
- Provide all cashiers with change as required.
- Reimburse cashiers for any disbursements / due backs made by them.
- Properly account for all disbursements made from the General Cashier’s float.
- Ensure that all cashiers and witness drop is properly noted in the drop log, highlighting any deviation.
- Ensure that adequate security measures are in place in the transferring of funds to or from the hotel.
- Provide clear instructions to cashiers on how to handle their funds and secure them from loss.
- Ensure that the physical house funds in agreement with the house fund’s general ledger account and is reconciled on a monthly basis.
- Bring any discrepancies or irregularities to the attention of the Cluster Director of Finance.
- Safeguard and secure access to the General Cashier’s float and safe at all times.
- Disburse petty cash only on the presentation of a petty cash voucher approved by the Cluster Director of Finance or in his / her absence.
- Properly record, reconcile and prepare for reimbursement, the petty cash imprest on a weekly basis ensuring all transactions have supporting documentation.
- Collect and reconcile credit card transactions in the trial balance report with all sales slips.
- Collect up to date supporting documents for all credit card charges.
- Coordinate with the banks for credit draft capture issues.
- Collect up to date supporting documents for all city ledgers.
- Previous experience in accounting or finance is preferred.
- Strong understanding of accounting principles and practices.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- A bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field. CPA or equivalent qualification preferred
Tru by Hilton Da Nang City Centre
Schedule
Full-time
Brand
Tru by Hilton
Job
Accounting
1. Lĩnh vực hoạt động
Được thành lập từ năm 2016, Công ty TNHH Thiết bị ABT đã trải qua gần một thập kỷ phấn đấu không ngừng để trở thành một trong những công ty hàng đầu cung cấp trọn gói giải pháp trong lĩnh vực sinh học phân tử tại Việt Nam. Với đội ngũ trẻ, năng động, sáng tạo cùng với sự dẫn dắt của ban lãnh đạo có nhiều năm kinh nghiệm và hệ thống mạng lưới nhà cung cấp là các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của các tổ chức nghiên cứu, bệnh viện, phòng thí nghiệm, các công ty kiểm nghiệm thực phẩm cùng các đơn vị trọng điểm khác về công nghệ sinh học trên cả nước.
2. Tầm nhìn và sứ mệnh
Tầm nhìn: Phát triển Công ty TNHH Thiết bị ABT trở thành công ty hàng đầu về giải pháp sinh học phân tử tại Việt Nam và hướng tới hội nhập quốc tế.
Sứ mệnh: Mang đến giải pháp toàn diện, hiệu quả và đột phá trong lĩnh vực sinh học phân tử.
3. Sản phẩm và dịch vụ
– Thiết bị: Chúng tôi cung cấp các thiết bị phục vụ quá trình chẩn đoán trong sinh học phân tử, từ bước tách chiết đến bước phân tích kết quả. Bao gồm: Máy tách chiết DNA/RNA và tủ an toàn sinh học cấp 1, cấp 2 được phát triển và thiết kế bởi chính đội ngũ kĩ sư của ABT; các dòng máy Realtime PCR, PCR được nhập khẩu từ những thương hiệu nổi tiếng trên thế giới với công suất linh hoạt phục vụ đa dạng các quy mô phòng thí nghiệm; cùng các thiết bị phân tích khác giúp việc nghiên cứu trong phòng thí nghiệm trở nên thuận tiện, hiệu quả và năng suất hơn.
– Hóa chất và sinh phẩm: Chúng tôi cung cấp các loại hóa chất, sinh phẩm chất lượng cao cho các ứng dụng sinh học phân tử, đảm bảo sự chính xác và đáng tin cậy trong mọi thí nghiệm. Đặc biệt, hóa chất tách chiết axit nucleic và Kit Realtime PCR được phát triển bởi các chuyên gia sinh học phân tử của ABT nhằm đáp ứng nhanh chóng nhu cầu đặt hàng và ổn định chất lượng sản phẩm.
– Vật tư tiêu hao: Chúng tôi cung cấp vật tư tiêu hao bao gồm dụng cụ lấy mẫu, ống epp, ống fancol, strip tube PCR, strip tube realtime PCR, đầu tip, tipcom, …
– Dịch vụ tư vấn kỹ thuật: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật từ bước tư vấn thiết kế phòng thí nghiệm đến bước lựa chọn thiết bị phù hợp với từng nghiên cứu riêng biệt và kinh phí của khách hàng. Quá trình chuyển giao kĩ thuật và hướng dẫn lắp đặt vận hành thiết bị sẽ được thực hiện bởi đội ngũ kĩ sư của ABT, toàn bộ quá trình theo dõi và bảo dưỡng thiết bị luôn được phối hợp nhịp nhàng giữa nhà cung cấp và khách hàng để ngăn ngừa và xử lý sự cố.
4. Cam kết chất lượng
Đi cùng với những yêu cầu khắt khe của thị trường, bằng tinh thần kiên định theo đuổi giá trị Trách nhiệm và Sáng tạo, chúng tôi cam kết luôn duy trì sự chất lượng và đáng tin cậy trong tất cả các sản phẩm và dịch vụ của mình bằng việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, đảm bảo mọi sản phẩm đều đạt được các tiêu chí cao nhất. Niềm tin của đối tác, người tiêu dùng và các bên liên quan chính là tài sản vô giá tạo nên thành công thực sự của chúng tôi.
5. Sự phát triển liên tục
Công ty TNHH Thiết bị ABT luôn theo đuổi sự phát triển liên tục, luôn luôn đổi mới và sáng tạo để khẳng định các giá trị khác biệt. Chúng tôi đầu tư mạnh mẽ vào nghiên cứu và phát triển (R&D), trân trọng, đề cao con người, khuyến khích sự sáng tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực theo cách riêng của mình. Đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi đã và đang không ngừng nỗ lực để mang đến cho khách hàng những giải pháp tiên tiến, đột phá và tối ưu nhất.
Chúng tôi tự hào khi được trở thành người bạn đồng hành của Quý khách hàng và Quý đối tác trong lĩnh vực sinh học phân tử, cùng nhau góp phần tạo ra những bước tiến vượt bậc trong lĩnh công nghệ sinh học tại Việt Nam, hướng tới sự phồn thịnh của đất nước.