Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Quốc tế ( ICIC ) ★ 3.0

* Mục đích
- Trao đổi về hồ sơ tiến độ dự án, chất lượng, khối lượng công việc của dự án và các vấn đề về chuyên môn, các thông tin dự án.
- Liên hệ, trao đổi về các vấn đề liên quan đến hành chính – nhân sự - IT.
- Các vấn đề liên quan khác đến Tài chính – Kế toán.
* KẾ HOẠCH - MỤC TIÊU CÁ NHÂN
- Đề ra mục tiêu cá nhân hàng năm, tháng, tuần phù hợp với mục tiêu của phòng, Công ty và lập kế hoạch để đạt được mục tiêu đã đề ra.
- Điều chỉnh mục tiêu, kế hoạch cá nhân khi mục tiêu phòng, Công ty thay đổi.
* TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC -  HỖ TRỢ CÁC PHÒNG BAN KHÁC
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án/ Giám sát trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án/ Giám sát trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;
- Theo dõi hồ sơ dự án
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc quyền hạn của mình
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của TVGS trưởng.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
- Lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình TVGS trưởng xác nhận.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
* Quyền lợi
- Làm việc tại văn phòng công ty hoặc tại công trình.
- Được trang bị máy tính.
- Làm việc theo Nội quy lao động công ty
- Và được hưởng các chế độ khác được nêu trong “Chính sách phúc lợi – đãi ngộ” công ty.