PAIHO VietNam

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận các chứng từ thông báo xuất hàng từ phòng kinh doanh, kiểm tra tính chính xác và đồng nhất của chứng từ và liên lạc trao đổi với phòng kinh doanh về các vấn đề liên quan đến lô hàng.

- Tìm hiểu xác định thông tin hàng hóa cần khai báo, lập các chứng từ cần thiết phục vụ công tác xuất nhập hàng hóa: Packing List, Invoice, Chỉ lệnh giao hàng...;

- Lập Tờ khai hải quan và khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, lập bộ hồ sơ xin C/O và các chứng từ xác nhận xuất xứ hàng hóa;

- Liên hệ với các đại lý/ hãng tàu lấy booking, kiểm tra thông tin booking, sắp xếp lịch xuất hàng và thông báo thời gian xuất hàng/đóng hàng cho các bộ phận liên quan;

- Liên hệ bên vận chuyển để đưa container về đóng hàng đúng kế hoạch (hàng FCL), lập và cung cấp chứng từ hạ bãi container cho bên vận chuyển;

- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi;

- Cung cấp các chứng từ xuất hàng và thông tin liên quan đến hàng hóa cho các đại lý/ hãng tàu làm B/L, kiểm tra nội dung B/L và xác nhận B/L;

- Cung cấp bộ chứng từ xuất khẩu hoàn chỉnh cho phòng kinh doanh để gửi khách hàng;

- Soạn bộ chứng từ xuất khẩu gửi ngân hàng đối với các lô hàng giao dịch theo điều kiện L/C, D/A, D/P...;

- Hỗ trợ phòng kinh doanh kiểm tra nội dung hợp đồng mua bán và nội dung L/C liên quan đến vấn đề xuất nhập khẩu;

- Cung cấp chứng từ xuất hàng cho bộ phận kế toán xuất hóa đơn GTGT/XK;

- Trao đổi và thống nhất với khách hàng về các vấn đề liên quan đến tờ khai, mã HS...;

- Lưu trữ tất cả các hồ sơ chứng từ liên quan đến bộ tờ khai xuất nhập khẩu;

- Nhập dữ liệu hồ sơ chứng từ theo yêu cầu của cấp trên;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Logistic,Thương mại quốc tế, .... hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm làm việc 1 năm trở lên.

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh và đọc hiểu các chứng từ liên quan về Xuất nhập khẩu.

- Ưu tiên biết tiếng Trung.