Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Thực hiện công việc soạn thảo tài liệu, biểu mẫu, hợp đồng,... của công ty theo yêu cầu của quản lý tòa nhà Ssmc.
- Hướng dẫn và đón tiếp cơ quan đến liên hệ công tác tại công ty.
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
- Nhận thông tin và báo cáo lại cho quản lý tòa nhà bất kỳ sự cố/phản ánh từ khách hàng.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý.
- Lập danh sách theo dõi tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
- Đảm bảo duy trì dịch vụ vệ sinh, các trang thiết bị máy văn phòng, hệ thống kỹ thuật tòa nhà, luôn hoạt động ổn định và được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch.
Lưu trữ toàn bộ các tài liệu, công văn, nội quy quy định Tòa nhà một cách hợp lý (sổ tay khách thuê, hướng dẫn hoàn thiện nội thất...)
· Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình GĐQL phê duyệt trước khi gửi BGĐ.
· Thay mặt cho Quản lý, phân công nhiệm vụ cho Nhân viên các bộ phận dịch vụ (Bảo vệ, Vệ sinh, kỹ thuât, cây xanh ... ) với tác phong chuyên nghiệp và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
· Phối hợp kỹ thuật, đảm nhiệm thay thế cho Quản lý khi Quản lý đi công tác/nghỉ phép để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
Chịu trách nhiệm giám sát vòng ngoài tòa nhà như: vệ sinh, sửa chữa, bảo trì, anh ninh trật tự, hỗ trợ các tổ trưởng trong công việc nội bộ tòa nhà.
· Cùng với Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu về các vấn đề hoạt động cần thiết liên quan đến các hoạt động của công ty khi được giao.
· Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ, tiện ích của Tòa nhà.
· Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo các quy trình giúp kiểm tra, đánh giá chất lượng nhà thầu dịch vụ mềm.
· Lập đầu bài kỹ thuật, đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà thầu.
· Giám sát tính tuân thủ quy trình của các nhà thầu an ninh, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, sân vườn... Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, vệ sinh, cảnh quan... theo hợp đồng, yêu cầu của Chủ đầu tư và BQLTN.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành kinh tế, hành chính thư ký, quản trị văn phòng,.... và các ngành nghề liên quan.
- Nắm qua về kỹ thuật, làm qua vị trí admin tòa nhà, hoặc quản lý tòa nhà.
- Ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
- Nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc
- Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi
- Tiếng anh giao tiếp (là lợi thế).
Có thể sắp xếp làm được chủ nhật và nghỉ ngày thường.
Thời gian làm việc hiện tại của văn phòng: T2 -T7 (8h-12h và 13h30-17h30).
Ưu tiên ứng viên nam không ngại xử lý các công tác về nhân sự , giao tiếp và hồ sơ với cơ quan.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nam
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: 8 Tr - 10 Tr VND
Zühlke là nhà cung cấp dịch vụ đổi mới toàn cầu. Công Ty TNHH Zuehlke Engineering Việt Nam nghĩ đến các ý tưởng và tạo ra các mô hình kinh doanh mới cho khách hàng của mình bằng cách phát triển các dịch vụ và sản phẩm dựa trên công nghệ mới – từ tầm nhìn ban đầu thông qua phát triển đến thực thi, sản xuất và vận hành. Chúng tôi chuyên về đổi mới chiến lược và kinh doanh, giải pháp kỹ thuật số và dịch vụ ứng dụng – bên cạnh kỹ thuật thiết bị và hệ thống. Các giải pháp nổi bật của chúng tôi mang lại giá trị kinh doanh độc đáo và nền tảng đáng tin cậy cho sự thành công bền vững.
Zühlke được thành lập tại Thụy Sĩ vào năm 1968 và thuộc sở hữu của các đối tác. Hơn 1.200 nhân viên của chúng tôi có trụ sở tại Áo, Bulgaria, Đức, Hồng Kông, Bồ Đào Nha, Serbia, Singapore, Thụy Sĩ và Vương quốc Anh, phục vụ khách hàng từ nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Ngoài ra, công ty đầu tư mạo hiểm Zühlke Ventures của chúng tôi cung cấp tài chính khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ cao.Sau 50 năm thành công tại Châu Âu, Tập đoàn Zühlke vừa công bố khai trương cơ sở Zuhlke Châu Á thứ ba tại Thành phố Hồ Chí Minh, nâng mạng lưới của họ lên 16 cơ sở tại 10 quốc gia vào năm 2021.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe tư nhân cao cấp dành cho bạn
- Trợ cấp bảo hiểm 25 triệu đồng mỗi năm cho các nhu cầu của bạn (gia đình / xe hơi / di động / thú cưng / nhà ở v.v.)
Các hoạt động ngoại khóa
- Teambuilding
- Du lịch hàng năm
- Câu lạc bộ thể thao, giải trí
- Party
Lịch sử thành lập
- 1968 Gerhard Zühlke thành lập Zühlke Engineering AG ở Schlieren (Thụy Sĩ) với trọng tâm là đổi mới sản phẩm
- 1973 Zühlke Engineering trở thành nhà cung cấp sớm các khả năng phát triển phần mềm ở Thụy Sĩ
- 1980 Zühlke Engineering thành lập dịch vụ tư vấn quản lý để bổ sung cho công nghệ phần mềm và đổi mới sản phẩm
- 1998 Zühlke mở rộng sang thị trường Đức bằng cách sáp nhập Zühlke Engineering GmbH vào Eschborn (Đức)
- 2000 Một nhóm các nhà quản lý của Zühlke thành lập Tập đoàn Công nghệ Zühlke, tập đoàn này mua lại quyền sở hữu Zühlke Engineering ở Thụy Sĩ và Đức
- 2001 Zühlke Engineering UK được thành lập với việc mở văn phòng ở London để phục vụ các khách hàng hiện có của Zühlke ở Vương quốc Anh
- 2006 Zühlke mở rộng sang thị trường Bắc Đức thông qua việc mở văn phòng tại Hanover (Đức)
- 2007 Để đáp ứng nhu cầu địa phương, Zühlke mở văn phòng tại Bern (Thụy Sĩ) và Munich (Đức)
- 2009 Zühlke mở rộng sang thị trường kỹ thuật sản phẩm và phần mềm của Áo thông qua việc hợp nhất Zühlke Engineering GmbH vào Vienna (Áo)
- 2011 Tập đoàn Zühlke kết hợp với Zühlke Ventures, công ty tài trợ và thúc đẩy các công ty khởi nghiệp công nghệ cao
- 2012 Zühlke Engineering GmbH mở văn phòng mới tại Hamburg (Đức)
- 2013 Tập đoàn Zühlke mở một trung tâm mới về công nghệ phần mềm tại Belgrade (Serbia): Zuhlke Engineering d.o.o
- 2015 Zühlke Engineering GmbH mở văn phòng mới tại Stuttgart (Đức) Zuhlke Engineering Ltd mở văn phòng mới tại Manchester (Anh)
- 2017 Tập đoàn Zühlke mở rộng sang thị trường châu Á bằng cách kết hợp Zuhlke Engineering Pte Ltd tại Singapore
- 2018 Thêm một bước tiến tới việc mở rộng sang thị trường châu Á: Zühlke khai trương địa điểm mới văn phòng tại Hồng Kông vào tháng 3 Zuhlke Engineering EOOD được thành lập tại Sofia (Bulgaria) vào tháng 5
- 2021 Với Thành phố Hồ Chí Minh, Tập đoàn Zühlke khai trương địa điểm đầu tiên tại Việt Nam và với Porto, địa điểm đầu tiên tại Bồ Đào Nha
- 2022 Zühlke khai trương địa điểm mới tại Edinburgh, Scotland
Mission
Là một nhà cung cấp dịch vụ đổi mới, sứ mệnh của chúng tôi là giúp khách hàng hình dung và tạo ra một tương lai bền vững. Tác động tích cực của dự án là giúp đỡ mọi người và hành tinh thông qua các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng của mình.
Review Zuehlke Engineering Việt Nam
Môi trường tốt để phát triển bản thân
Công ty chất lượng cao
Lợi ích tuyệt vời, đồng nghiệp tốt bụng