Việc làm Zuehlke Engineering Việt Nam

Cập nhật 14/08/2024 17:05
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty TNHH Zuehlke Engineering Việt Nam
Senior Admin Executive (Hđ 6 Tháng)
Zuehlke Engineering Việt Nam 4.8★
31 đánh giá 5 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 22/12/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 222 Pasteur Phường Võ Thị Sáu Quận 3 TP. Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Hành chính Văn phòng
Thực hiện quản lý văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, in danh thiếp, bao thư, giấy tiêu đề...
Hỗ trợ các công tác sự kiện khác của Tổ hợp (sự kiện nội bộ, đặt hoa, hậu cần, tặng quà...)
Lưu trữ hồ sơ hợp đồng bản quyền mua/bán phim/livestream/tiếp phát sóng/ tín hiệu
Cấp số công văn cho các phòng ban. Nhận sao lưu/nhắc nhở/gửi mail thông báo cho cá nhân liên quan về công văn. Soạn gửi công văn theo yêu cầu
Kết hợp với phòng hành chính book vé máy bay/ khách sạn và làm hồ sơ thanh toán công tác phí cho nhân viên đi công tác (Quyết định/ phiếu yêu cầu/ phiếu thanh toán)
Kết hợp với các Team/ HR khi thay đổi layout chỗ ngồi/ việc phát sinh về nhân viên
Chuẩn bị chỗ ngồi/ ghế khi có nhân sự mới onboard
Kết hợp với hành chính kiểm tra 5S thường xuyên/ thay các thiết bị khi bị hư/ phát sinh...
Support các phòng ban của Opco khi có event
Nhập, lưu kho & xuất kho Stock đồ của MKT và Business
Kết hợp hành chính và kế toán tài sản kiểm kê thiết bị tài sản
2. Thanh toán và Báo cáo
Tổng hợp, lập báo cáo chi phí hành chính quản trị và thực hiện thanh toán
Làm và thanh toán hợp đồng hậu kỳcủa phòng Content
Làm và thanh toán nghiệm thu HĐ CTV thuê dịch vụ của các phòng có sử dụng dịch vụ
Thanh toán chi phí phòng CSKH
Báo cáo hằng tháng Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo 6 tháng đầu năm Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo năm Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo hoạt động thương mại điện tử năm (ứng dụng và website)
Nộp hợp đồng mẫu / chính sách trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
Nộp CTKM trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
3. Một số công việc khác theo yêu cầu từ cấp quản lý và hỗ trợ
Xử lý dữ liệu, thông tin theo yêu cầu
Kết hợp với phòng Truyền thông nội bộ, tham gia tổ chức các sự kiện của công ty (YEM/YEP/Birthday/Noel....)
Thực hiện quản lý văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, in danh thiếp, bao thư, giấy tiêu đề...
Hỗ trợ các công tác sự kiện khác của Tổ hợp (sự kiện nội bộ, đặt hoa, hậu cần, tặng quà...)
Lưu trữ hồ sơ hợp đồng bản quyền mua/bán phim/livestream/tiếp phát sóng/ tín hiệu
Cấp số công văn cho các phòng ban. Nhận sao lưu/nhắc nhở/gửi mail thông báo cho cá nhân liên quan về công văn. Soạn gửi công văn theo yêu cầu
Kết hợp với phòng hành chính book vé máy bay/ khách sạn và làm hồ sơ thanh toán công tác phí cho nhân viên đi công tác (Quyết định/ phiếu yêu cầu/ phiếu thanh toán)
Kết hợp với các Team/ HR khi thay đổi layout chỗ ngồi/ việc phát sinh về nhân viên
Chuẩn bị chỗ ngồi/ ghế khi có nhân sự mới onboard
Kết hợp với hành chính kiểm tra 5S thường xuyên/ thay các thiết bị khi bị hư/ phát sinh...
Support các phòng ban của Opco khi có event
Nhập, lưu kho & xuất kho Stock đồ của MKT và Business
Kết hợp hành chính và kế toán tài sản kiểm kê thiết bị tài sản
Tổng hợp, lập báo cáo chi phí hành chính quản trị và thực hiện thanh toán
Làm và thanh toán hợp đồng hậu kỳcủa phòng Content
Làm và thanh toán nghiệm thu HĐ CTV thuê dịch vụ của các phòng có sử dụng dịch vụ
Thanh toán chi phí phòng CSKH
Báo cáo hằng tháng Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo 6 tháng đầu năm Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo năm Cục PTTH/ Sở TTTT
Báo cáo hoạt động thương mại điện tử năm (ứng dụng và website)
Nộp hợp đồng mẫu / chính sách trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
Nộp CTKM trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
Xử lý dữ liệu, thông tin theo yêu cầu
Kết hợp với phòng Truyền thông nội bộ, tham gia tổ chức các sự kiện của công ty (YEM/YEP/Birthday/Noel....)

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành Quản trị/ Kinh tế/ Kế toán/ Hành chính văn phòng/ Văn thư.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn lớn là lợi thế.
Có kiến thức, kinh nghiệm về quản lý văn phòng, lưu trữ văn thư.
Chăm chỉ, sáng tạo, cầu tiến, cởi mở.
Chủ động trước các khó khăn, thách thức.
Kĩ năng giao tiếp.
Kĩ năng đàm phán thương lượng.
Kĩ năng làm việc nhóm.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Thành thạo MS Office
Tiếng Anh cơ bản

Quyền lợi được hưởng

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Chăm sóc sức khỏe
Nghỉ phép năm
Khu vực
Báo cáo

Công Ty TNHH Zuehlke Engineering Việt Nam
Zuehlke Engineering Việt Nam Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
42 Ngo Quang Huy, Thao Dien, District 2, Thu Duc City, Thu Duc City, Ho Chi Minh

Zühlke là nhà cung cấp dịch vụ đổi mới toàn cầu. Công Ty TNHH Zuehlke Engineering Việt Nam nghĩ đến các ý tưởng và tạo ra các mô hình kinh doanh mới cho khách hàng của mình bằng cách phát triển các dịch vụ và sản phẩm dựa trên công nghệ mới – từ tầm nhìn ban đầu thông qua phát triển đến thực thi, sản xuất và vận hành. Chúng tôi chuyên về đổi mới chiến lược và kinh doanh, giải pháp kỹ thuật số và dịch vụ ứng dụng – bên cạnh kỹ thuật thiết bị và hệ thống. Các giải pháp nổi bật của chúng tôi mang lại giá trị kinh doanh độc đáo và nền tảng đáng tin cậy cho sự thành công bền vững.

Zühlke được thành lập tại Thụy Sĩ vào năm 1968 và thuộc sở hữu của các đối tác. Hơn 1.200 nhân viên của chúng tôi có trụ sở tại Áo, Bulgaria, Đức, Hồng Kông, Bồ Đào Nha, Serbia, Singapore, Thụy Sĩ và Vương quốc Anh, phục vụ khách hàng từ nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Ngoài ra, công ty đầu tư mạo hiểm Zühlke Ventures của chúng tôi cung cấp tài chính khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ cao.Sau 50 năm thành công tại Châu Âu, Tập đoàn Zühlke vừa công bố khai trương cơ sở Zuhlke Châu Á thứ ba tại Thành phố Hồ Chí Minh, nâng mạng lưới của họ lên 16 cơ sở tại 10 quốc gia vào năm 2021.

Chính sách bảo hiểm

  • Chế độ bảo hiểm sức khỏe tư nhân cao cấp dành cho bạn 
  • Trợ cấp bảo hiểm 25 triệu đồng mỗi năm cho các nhu cầu của bạn (gia đình / xe hơi / di động / thú cưng / nhà ở v.v.) 

Các hoạt động ngoại khóa

  • Teambuilding
  • Du lịch hàng năm
  • Câu lạc bộ thể thao, giải trí
  • Party

Lịch sử thành lập

  • 1968 Gerhard Zühlke thành lập Zühlke Engineering AG ở Schlieren (Thụy Sĩ) với trọng tâm là đổi mới sản phẩm
  • 1973 Zühlke Engineering trở thành nhà cung cấp sớm các khả năng phát triển phần mềm ở Thụy Sĩ 
  • 1980 Zühlke Engineering thành lập dịch vụ tư vấn quản lý để bổ sung cho công nghệ phần mềm và đổi mới sản phẩm
  • 1998 Zühlke mở rộng sang thị trường Đức bằng cách sáp nhập Zühlke Engineering GmbH vào Eschborn (Đức)
  • 2000 Một nhóm các nhà quản lý của Zühlke thành lập Tập đoàn Công nghệ Zühlke, tập đoàn này mua lại quyền sở hữu Zühlke Engineering ở Thụy Sĩ và Đức
  • 2001 Zühlke Engineering UK được thành lập với việc mở văn phòng ở London để phục vụ các khách hàng hiện có của Zühlke ở Vương quốc Anh
  • 2006 Zühlke mở rộng sang thị trường Bắc Đức thông qua việc mở văn phòng tại Hanover (Đức)
  • 2007 Để đáp ứng nhu cầu địa phương, Zühlke mở văn phòng tại Bern (Thụy Sĩ) và Munich (Đức)
  • 2009 Zühlke mở rộng sang thị trường kỹ thuật sản phẩm và phần mềm của Áo thông qua việc hợp nhất Zühlke Engineering GmbH vào Vienna (Áo)
  • 2011 Tập đoàn Zühlke kết hợp với Zühlke Ventures, công ty tài trợ và thúc đẩy các công ty khởi nghiệp công nghệ cao
  • 2012 Zühlke Engineering GmbH mở văn phòng mới tại Hamburg (Đức)
  • 2013 Tập đoàn Zühlke mở một trung tâm mới về công nghệ phần mềm tại Belgrade (Serbia): Zuhlke Engineering d.o.o
  • 2015 Zühlke Engineering GmbH mở văn phòng mới tại Stuttgart (Đức) Zuhlke Engineering Ltd mở văn phòng mới tại Manchester (Anh)
  • 2017 Tập đoàn Zühlke mở rộng sang thị trường châu Á bằng cách kết hợp Zuhlke Engineering Pte Ltd tại Singapore
  • 2018 Thêm một bước tiến tới việc mở rộng sang thị trường châu Á: Zühlke khai trương địa điểm mới văn phòng tại Hồng Kông vào tháng 3 Zuhlke Engineering EOOD được thành lập tại Sofia (Bulgaria) vào tháng 5
  • 2021 Với Thành phố Hồ Chí Minh, Tập đoàn Zühlke khai trương địa điểm đầu tiên tại Việt Nam và với Porto, địa điểm đầu tiên tại Bồ Đào Nha
  • 2022 Zühlke khai trương địa điểm mới tại Edinburgh, Scotland    

Mission

Là một nhà cung cấp dịch vụ đổi mới, sứ mệnh của chúng tôi là giúp khách hàng hình dung và tạo ra một tương lai bền vững. Tác động tích cực của dự án là giúp đỡ mọi người và hành tinh thông qua các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng của mình.


Review Zuehlke Engineering Việt Nam

4.8
31 review

27/03/2023
Kỹ sư phát triển phần mềm ERP (Software Developer) tại Hồ Chí Minh

Môi trường tốt để phát triển bản thân

27/09/2023
Kỹ sư phát triển phần mềm ERP (Software Developer) tại Hồ Chí Minh

Công ty chất lượng cao

27/11/2023
Kỹ sư phát triển phần mềm ERP (Software Developer) tại Hồ Chí Minh

Lợi ích tuyệt vời, đồng nghiệp tốt bụng

Những nghề phổ biến tại Zuehlke Engineering Việt Nam

Bạn làm việc tại Zuehlke Engineering Việt Nam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Zuehlke Engineering Việt Nam

Zuehlke Engineering Việt Nam

Click để đánh giá