Mô tả công việc
1. Phụ trách Hành Chính:
- Thực hiện việc mua sắm trang bị tài sản, CCDC, VPP, đồng phục, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản, chi phí khác: xăng, điện, nước, tạp vụ.
- Thực hiện công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định Công ty.
- Tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch, tất niên,...
- Quản lý thu chi tiền mặt văn phòng.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT (nếu cần).
- Các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.
2. Phụ trách Tuyển dung:
- Công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, sơ loại, phối hợp phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập.
3. Phụ trách Nhân sự:
- Quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo Hợp đồng lao động, Soạn thảo công văn, quyết định liên quan.
- Chấm công, tính lương thưởng tính theo chính sách Công ty ban hành.
- Thực hiện thủ tục cho người lao động khi thôi việc, hoàn tất chốt sổ BHXH và ban hành Quyết định thôi việc theo tình hình thực tế.
- Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, công đoàn.
- Thực hiện các công việc liên quan đến thuế TNCN: đăng ký giảm trừ gia cảnh, đăng ký người phụ thuộc, lên tờ khai thuế TNCN và quyết toán.
- Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi, thưởng, khoán, ... cho các BP/Phòng ban/Chức danh.
- Thực hiện các báo cáo lao động định kỳ.
- Soạn thảo và ban hành quy chế, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động,....
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Nhân sự hoặc Kế toán
- Có kinh nghiệm 02 năm trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc
- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
- Được tham gia đầy đủ các loại BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được nghỉ 12 ngày phép năm và 10 ngày nghỉ Lễ theo quy định.
- Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm.
Với nền tảng được hình thành và chọn lọc, kết hợp về văn hóa, tri thức và kỹ thuật từ 2 quốc gia Việt Nam và Nhật Bản, KOSHI là một tập thể chuyên nghiệp, đạo đức, luôn luôn nỗ lực tạo ra nhiều giá trị cao để phục vụ khách hàng và xã hội.Tiền thân là công ty XD Kiên Đức, tiếp theo sau đó là công ty TNHH beniHOME, với hơn 11 năm hình thành và phát triển, KOSHI đã dần dần khẳng định mình trong giới chuyên môn, tạo lập được niềm tin trọn vẹn từ khách hàng. KOSHI đã và đang đạt được những thành tựu nhất định trong lĩnh vực Quản lý dự án và Tư vấn giám sát xây dựng, và trong tương lai KOSHI sẽ phát triển thành công ty hàng đầu tại Việt Nam.Phương châm sống:
“Trau dồi tài đức, toàn tâm, nổ lực làm việc để cống hiến cho xã hội.”
Tầm nhìn Tạo ra một hệ sinh thái Quản lý dự án – Nhà thầu – Nhà cung cấp để cùng nhau phát triển và mang lại lợi ích cao nhất cho xã hội.
* Sứ mệnh
- Tạo nên các nhà QLDA trung thực, chuyên nghiệp, tận tâm.
- Cùng các Nhà thầu, Nhà cung cấp phát triển về chuyên môn lẫn dịch vụ, nâng tầm bản thân.
- Tạo nên cộng đồng vững chắc để mang tới lợi ích cho xã hội.
* Giá trị văn hóa
- Làm chủ
- Chính trực
- Con người
- Cam kết
- Hệ thống
- Thái độ Đạo đức – Nổ lực – Tâm