Mô tả Công việc
- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác.
- Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh dự thầu.
- Chủ động liên hệ với các bộ phận hỗ trợ việc chuẩn bị hồ sơ thầu.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu.
- Soạn thảo, in ấn hợp đồng kinh doanh, các văn bản liên quan đến khách hàng.
- Theo dõi, nhắc nhở cập nhật lịch công tác, chấm công hàng tháng cho toàn Trung tâm.
- Kiểm tra việc thực hiện báo cáo công việc của nhân viên và báo cáo với Giám đốc Trung tâm về các việc phát sinh liên quan giữa khách hàng và nhân viên.
- Cập nhật, theo dõi doanh thu của Trung tâm hằng tuần.
- Quản lý danh sách khách hàng, tổng hợp báo cáo gởi Giám đốc Trung tâm.
- Thực hiện các công việc admin khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành QTKD, Kinh tế, ...
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm hồ sơ thầu dự án, ưu tiên trong lĩnh vực CNTT.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Kỹ năng thu thập thông tin và xử lý thông tin.
- Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.
- Có tinh thần học hỏi, siêng năng, cẩn thận.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
- Giao tiếp tiếng Anh khá.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 60 ngày
- Độ tuổi: 25 - 35
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6
- Đồng nghiệp: Cởi mở, hòa động, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp
- Phúc lợi:
- Thưởng và lương tháng 13
- BHXH, BHYT và BHTN theo quy định BLLĐ.
- Bảo hiểm sức khoẻ của Bảo Việt.
- Phụ cấp thâm niên.
- Chế độ thưởng theo dự án, thưởng quý theo quy chế công ty. - Ngày nghỉ: Thứ 7, Chủ nhật
- Lương: Cạnh tranh
Hệ thống trường Hòa Bình – La Trobe – Hà Nội là dự án do Công ty CP ĐT Sơn Anh và Công ty CP ĐT và phát triển vận tải Hà Nội (là 2 đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty Hoàng Sơn) làm chủ đầu tư với tổng mức đầu tư 510 tỷ đồng. Hệ thống trường Hòa Bình – La Trobe – Hà Nội được cải tạo nâng cấp lại trên cơ sở 2 tòa nhà làm việc 6 tầng và 2 tòa nhà làm việc 3 tầng hiện hữu thuộc Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển Vận tải với đầy đủ các phòng học, phòng chức năng, hiện đại đáp ứng nhu cầu theo từng bậc học từ Mầm non đến Trung học phổ thông, bên cạnh đó nhà trường còn có các khu phòng học chức năng riêng như: Múa, Giáo dục thể chất, Phòng thư viện, âm nhạc, Tiếng Anh, Mỹ thuật, Phòng Hoá – Sinh, Phòng Lý – Công nghệ, Phòng Tin học, khu nhà bếp, phòng ăn bán trú, khu vui chơi, cùng hệ thống xe đưa đón các em học sinh đến trường.