Newday Media

Mô tả Công việc

1. HÀNH CHÍNH

· Book vé máy bay, book phòng khách sạn đi công tác cho Ban giám đốc và toàn thể Công ty khi có yêu cầu

· Quản lý và kiểm tra định kỳ hàng quý các thiết bị văn phòng: máy tính, máy in, điện thoại, internet để kịp thời sửa chữa nếu có hỏng hóc.

· Thực hiện việc mua và quản lý sử dụng văn phòng phẩm toàn bộ văn phòng Công ty

· Thực hiện việc chuyển và nhận thư từ của Công ty

· Làm việc với ban quản lý toà nhà các công việc liên quan tới điện, nước, vé xe…

- Quản lý các contact văn phòng, nhà cung cấp mua sắm có liên quan để chủ động kiểm tra, check giá và đặt dịch vụ hàng hoá khi có yêu cầu.

· Chuẩn bị chỗ ngồi làm việc, thiết bị làm việc cho nhân viên mới đi làm

· Lập mail, Base giới thiệu và hướng dẫn nhân viên mới

· Tổ chức các hoạt động nội bộ của Công ty, sinh nhật, happy hour hàng tháng.

2. NHÂN SỰ

· Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng lên các hội nhóm.

· Gửi các tài liệu, nội quy quy chế cho nhân viên ngày đầu tiên đi làm, lên lịch đào tạo cho nhân viên mới.

· Tổng hợp kết quả đánh giá sau thời gian thử việc và thông báo cho nhân viên khi chuyển sang chính thức.

· Soạn thảo hợp đồng và ký hợp đồng chính thức cho nhân viên.

· Thực hiện công tác chấm công.

· Công tác truyền thông nội bộ: thiết kế canva, viết bài truyền thông hàng tháng.

· Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Các công việc khác khi có yêu cầu của trưởng phòng.

Yêu Cầu Công Việc

·       Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

·       Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ít nhất 4 năm

·       Yêu thích tổ chức các hoạt động tập thể

·       Nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm với công việc.

·       Kỹ năng giao tiếp tốt.

·       Kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức và quản lý thời gian

QUYỀN LỢI:

• Mức lương: 12 - 14tr
• Làm việc từ Thứ 2 - 6, thời gian làm việc flexible.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, nhiều thử thách.
• Review tăng lương hàng năm (Từ 5 – 20%) theo mức độ phát triển năng lực qua đánh giá Performance Review 
• Đóng Bảo hiểm theo Luật Lao động và tham gia gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân khi gắn bó lâu dài. 
• Nghỉ phép, các ngày lễ, tết theo quy định của Luật 
• Tham gia các hoạt động du lịch, ngày gia đình VN, trung thu, 8/3, 20/10, ... và các hoạt động happy Hour đặc sắc hàng tháng.

• Cơ hội được tham gia đào tạo thường xuyên theo nguyện vọng của cá nhân và lộ trình đặt ra.