Oakwood Residence Hanoi

Quản lý hồ sơ, tài liệu/Records and documents management:

• - Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, tài liệu kỹ thuật liên quan đến bảo trì, sửa chữa, nâng cấp hệ thống thiết bị trong khách sạn.
• - Theo dõi hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng, giấy phép với các nhà cung cấp bên ngoài.
• - Quản lý phiếu yêu cầu sửa chữa, bảo trì thiết bị từ các bộ phận trong khách sạn.
• - Hỗ trợ công tác báo cáo và kế hoạch/Support reporting and planning:

Tổng hợp báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng của bộ phận kỹ thuật.

• Hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì định kỳ, sửa chữa theo lịch trình.
• Support maintenance planning, schedule correction.
• Theo dõi tiến độ công việc và báo cáo kịp thời cho trưởng bộ phận.
• Monitor work progress and report timely feedback to department head.

Phối hợp và hỗ trợ nội bộ/Internal coordination and support:

• Làm đầu mối liên lạc giữa bộ phận kỹ thuật và các phòng ban khác trong khách sạn.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, phân công nhiệm vụ cho nhân viên kỹ thuật.
• Theo dõi việc sử dụng vật tư, thiết bị kỹ thuật để báo cáo và đề xuất mua bổ sung.

Công việc hành chính khác/Other admin work:

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến bộ phận kỹ thuật (chấm công, xử lý đơn từ,...).
• Theo dõi cập nhật và làm báo cáo chi phí năng lượng (Điên, Nước, Dầu, Gas..)
• Theo dõi báo cáo vật tư tiêu hao hàng tháng
• Theo dõi và quản lý các công cụ và thiết bị kỹ thuật
• Quản lý và theo dõi chi phí phát sinh của bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

• Income: Competitive, negotiable based on capability
• Thu nhập: Cạnh tranh, có thể thương lượng dựa trên năng lực
• Phí dịch vụ hàng đầu tại Hà Nội
• Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại tập đoàn khách sạn lâu đời nhất – The Ascott International
• Được tham gia Bảo hiểm Xã hội theo quy định
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân dành riêng cho nhân viên Oakwood Residence
• 13-monthly salary
• Lương tháng 13
• Đồng phục chuyên nghiệp được giặt hàng ngày, có tủ cá nhân tiện nghi
• Du lịch hằng năm, tiệc tri ân, quà tặng vào dịp sinh nhật, lễ Tết,...

• Thành thạo kỹ năng sử dụng Word, Excel (biết sử dụng các hàm cơ bản, PivotTable, filter) và PowerPoint (biết tạo slide trình bày chuyên nghiệp).
• Thành thạo kỹ năng nghe, nói , đọc, viết tiếng anh
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt, cẩn thận và tỉ mỉ.
• Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và phối hợp đa phòng ban.
• Trung thực, chịu áp lực công việc và sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết.

Phone number: 024 3880 3880/Ext: 6026 (T2-T6, 8h30-18h00)