Mô tả công việc
- Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng khi nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ sale.
- Chịu trách nhiệm về số lượng hóa đơn sử dụng, báo cáo số lượng tồn để kịp thời đặt in hóa đơn mới.
- Nhập thông tin hóa đơn lên phần mềm.
- Lập báo cáo hóa đơn sai, ghi rõ nguyên nhân và thông tin của hóa đơn.
- Phối hợp với kế toán thuế kiểm tra và đối chiếu hóa đơn đầu ra hàng tháng.
- Làm biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ với khách hàng.
- Làm đề nghị thanh toán theo hợp đồng, PO cho khách hàng.
- Liên lạc thường xuyên với các trung tâm về tiến độ thực hiện hợp đồng của khách hàng khi khách hàng ứng cọc trước, thanh toán 1 phần hợp đồng hoặc chưa thanh toán. Theo dõi và cập nhật thường xuyên các cam kết của khách hàng về việc thanh toán.
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi công nợ khách hàng, các công nợ khó đòi, nợ lâu đã quá hạn thanh tọán.
- Lập bút toán các khoản thu của khách hàng, các khoản phải thu khác hợp đồng trên phần mềm ERP
- Hạch toán thu lãi ngân hàng, Hạch toán cấn trừ công nợ do bị trừ phí thanh toán ngân hàng.
- Đối chiếu, xử lý, cấn trừ công nợ với công ty Con và chi nhánh.
- Báo cáo dòng tiền dự thu từ khách hàng theo từng hóa đơn, từng đơn hàng của từng khách hàng hàng tuần, hàng tháng cho cấp trên và bộ phận liên quan.
- Lập báo cáo công nợ gửi đến bộ phận kinh doanh.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán.
- Có ít nhất 1năm kinh nghiệm tại vị trí kế toán công nợ hoặc hóa đơn.
- Biết sử dụng phần mềm kế toán (ưu tiên ERP).
- Sử dụng thành thạovi tính văn phòng, đặc biệt excel
- Kỹ năng phân tích, đối chiếu, kiểm soát tốt.
- Tổ chức, sắp xếp công việc, làm việc độc lập.
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng chịu áp lực trong công việc
Quyền lợi được hưởng
SML Silver Mountain Logistics Việt Nam
– Trụ sở chính của chúng tôi tại Hàn Quốc, Eunsan, được thành lập vào năm 1993. Trải qua hơn 20 năm phát triển, Eunsan hiện là một trong những nhà cung cấp dịch vụ logistics quốc tế hàng đầu tại Hàn Quốc với các chi nhánh tại Trung Quốc, Việt Nam và mạng lưới đối tác mạnh mẽ, đáng tin cậy tại 120 quốc gia và vùng lãnh thổ. lãnh thổ. Là chuyên gia về hợp nhất & tách rời, chuyên gia về vận tải đường biển, đường hàng không, hàng nặng, hàng dự án, chúng tôi có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
– Silver Mountain Logistics Việt Nam (SML) là công ty con của Eunsan, mặc dù SML mới bắt đầu kinh doanh tại Hà Nội và Hồ Chí Minh từ năm 2015 nhưng với sự chỉ đạo và hỗ trợ của Eunsan, SML đã từng bước xây dựng được đội ngũ năng động chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm trong việc xử lý nhiều loại công việc khác nhau. các mặt hàng như đầu nối ống, phụ tùng di động, phụ tùng ô tô, vật liệu xây dựng, thiết bị điện, máy móc, ván ép,… Dành cho không chỉ các hãng đồng hồ lớn của Hàn Quốc như LG, Hanmiflexible Vina, Samsung, SNC, Huyndai, Posco, Booyoung,… mà còn đối với các công ty lớn của Việt Nam như Thành Công, Hòa Phát,…
– SML cung cấp các dịch vụ hoàn hảo bao gồm gom hàng LCL, vận tải đường biển, vận tải hàng không, vận tải đường bộ, dịch vụ vận chuyển xách tay, hàng nặng, hàng rời, hàng dự án,… nhằm đáp ứng mọi nhu cầu trên và vượt quá sự mong đợi của khách hàng.
– Chúng tôi cung cấp các dịch vụ đặc biệt như giao hàng 24/7, giao hàng qua đêm, giao hàng vào ngày lễ.
– Chúng tôi luôn đảm bảo giao hàng đúng hẹn và vận chuyển an toàn với đội ngũ tài xế được đào tạo bài bản, nhân viên được trang bị đầy đủ quần áo bảo hộ.
– Chúng tôi luôn phản ứng nhanh chóng với các yêu cầu của khách hàng để phục vụ họ một cách tốt nhất có thể.