Evergreen Labs

* What you will do:

- Oversees employees well being within the organization
Giám sát phúc lợi và sự hài lòng của nhân viên trong tổ chức.

- Recruitment of new staff including developing job descriptions, interviews, and onboarding
Tuyển dụng nhân sự mới, bao gồm phát triển mô tả công việc, phỏng vấn và hội nhập nhân viên mới.

- Monitoring employee performance
Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.

- Prepare and manage all employee contracts and related administration
Chuẩn bị và quản lý hợp đồng lao động cùng các thủ tục hành chính liên quan.

- Facilitating any employee disputes or issues and answering to employee inquiries regarding work
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp hoặc vấn đề của nhân viên, đồng thời trả lời các thắc mắc liên quan đến công việc.

- Handling employee time off including sick leave and holiday requests
Xử lý các yêu cầu nghỉ phép, nghỉ ốm và ngày nghỉ lễ của nhân viên

- Plan & arrange team events
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ cho đội nhóm.

- Supporting team's development through the creation of training programs and initiatives within the organization. Strong representative of the company culture
Hỗ trợ phát triển đội ngũ thông qua việc xây dựng các chương trình đào tạo và sáng kiến trong tổ chức, thể hiện rõ nét văn hóa công ty.

- Writing reports HR issues 
Viết báo cáo về các vấn đề nhân sự.

- Implement the preparation of a payroll sheet 
Thực hiện và chuẩn bị bảng lương.

- Preparing immigration document for Foreign Staff when necessary
Chuẩn bị hồ sơ, visa cho nhân sự nước ngoài khi cần thiết.

- Ensure that the day-to-day operations of the office run smoothly. Conduct the administration for the office including: maintenance, stationery, office equipment, tokens, software, office furnit
Đảm bảo các hoạt động hàng ngày của văn phòng diễn ra suôn sẻ, bao gồm quản lý bảo trì, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, phần mềm, nhà cung cấp,… 

- Data entry, basic research 
Nhập dữ liệu, thực hiện nghiên cứu cơ bản.

- Schedule meetings, greeting visitors and answering incoming phone calls to transfer them to relevant departments
Sắp xếp lịch họp, đón tiếp khách và trả lời các cuộc gọi đến, chuyển tiếp đến bộ phận liên quan.

- Support with travel and lodging accommodation for staff, visitors
Hỗ trợ đặt vé máy bay, chỗ ở cho nhân viên và khách.

- Register/extend company information with authority (ERC..)
Đăng ký/gia hạn thông tin công ty với cơ quan chức năng (Giấy chứng nhận kinh doanh…).

- Perform other duties as requested
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

* What we offer:

- Dynamic work environment with an international team.
Môi trường làm việc năng động với đội ngũ nhân sự quốc tế

- Quarterly team events and annual company retreat.
Sự kiện team hàng quý và kỳ nghỉ hàng năm

- Opportunities to expand your network and work in a career with long-term impact.
Cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ và làm việc trong một sự nghiệp có ảnh hưởng lâu dài

- Career development and leadership development.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và năng lực lãnh đạo

- Social insurance,annual leave, holidays.
Bảo hiểm xã hội, nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định pháp luật

- 5-day working week.
5 ngày làm việc hàng tuần

- 6 paid sick leaves per year.
6 ngày nghỉ ốm có lương hàng năm

- 1 additional day of annual leave after each year of working at the company.
Được hưởng thêm 1 ngày phép năm sau 1 năm làm việc tại công ty