Viện Công nghệ châu Á Việt Nam - AIT Việt Nam

COMPANY INTRODUCTION

Hồ Chí Minh

Viện Công nghệ châu Á tại Việt Nam (AIT Việt Nam) được thành lập năm 1993 theo thỏa thuận giữa Chính phủ Việt Nam và AIT, tự hào là đơn vị giáo dục quốc tế đầu tiên tại Việt Nam với những chương trình đào tạo được xếp hạng cao trong khu vực và trên toàn thế giới.
Viện công nghệ Châu Á tại Việt Nam cam kết mang đến những chương trình đào tạo với chất lượng quốc tế, tập trung vào những lĩnh vực công nghệ/dựa trên nền tảng công nghệ như: Chuyển đổi số và Quản trị kinh doanh, Khoa học kỹ thuật và công nghệ, Môi trường và Phát triển… đặc biệt là các chương trình về Chuyển đổi số, Trí tuệ nhân tạo, BIM, Logistic, Phát triển Bền vững.
Với gần 30 năm kinh nghiệm, AIT Việt Nam đã đào tạo hơn 4,100 Thạc sĩ và Tiến sĩ, và hơn 30.000 chuyên gia tại Việt Nam, những người hiện đang nắm giữ các vị trí quan trọng trong bộ máy Nhà nước, các công ty tư nhân và các Tập đoàn đa quốc gia.
Với kinh nghiệm lâu năm trong đào tạo, kết hợp với hiểu biết sâu sắc về môi trường pháp lý, kinh tế, chính trị cùng các xu hướng xã hội và văn hóa đã mang lại cho AIT những ưu thế và giá trị vượt trội so với bất kỳ tổ chức giáo dục quốc tế nào khác tại Việt Nam.

Chuyên viên Phụ trách Nhân sự

Toàn thời gian

JOB DESCRIPTION

DUTIES & RESPONSIBILITIES:
Human Resources Specialist (main tasks)/Phụ trách Nhân sự:

Recruitment Management: Plan recruitment, post job ads, screen resumes, interview candidates, and organize recruitment activities/Quản lý tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên và tổ chức các hoạt động tuyển dụng

Training and Development: Plan and coordinate training programs for new employees and skill enhancement courses for current employees/Đào tạo và phát triển: Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên mới và các khóa học nâng cao kỹ năng cho nhân viên hiện tại

Performance Evaluation: Conduct regular performance evaluations for employees, collaborate with departments to implement solutions to improve work efficiency/Đánh giá hiệu suất: Thực hiện công tác đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên định kỳ, phối hợp với các phòng ban để đưa ra các giải pháp nâng cao năng suất lao động
Employee Record Management: Monitor and update employee records, employment contracts, social insurance, health insurance, and other HR- related policies/Quản lý hồ sơ nhân viên: Theo dõi, cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các chính sách nhân sự khác
Compensation and Benefits: Implement compensation and benefits policies for employees in accordance with AITCV&039;s regulations and current labor laws/Chế độ đãi ngộ: Thực hiện các chế độ đãi ngộ, phúc lợi cho nhân viên theo quy định của AITCV và luật lao động hiện hành

Administrative Manager at AIT- HCM office/Quản lý Hành chính AIT- HCM:

Work Environment Management: Ensure a clean, safe, and fully equipped work environment for employees at the HCMC branch/Quản lý môi trường làm việc: Đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, an toàn và đầy đủ tiện nghi cho nhân viên tại chi nhánh AIT- HCM
Schedule and Event Management: Plan and organize internal events, conferences, and meetings for AITCV and the branch, ensuring smooth administrative processes/Quản lý lịch trình và sự kiện: Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, buổi họp của AITCV, Chi nhánh Tp.HCM, đảm bảo các công tác hành chính liên quan được thực hiện trôi chảy
Office Supplies and Assets Management: Monitor, inventory, and propose the purchase of office supplies and equipment. Ensure office assets and equipment are properly maintained and used effectively/Quản lý văn phòng phẩm và tài sản: Theo dõi, kiểm kê và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng. Đảm bảo các tài sản, thiết bị trong văn phòng được duy trì, bảo quản và sử dụng hiệu quả
Support for other Administrative Tasks: Handle administrative requests related to employees and collaborate with other departments to support daily administrative operations/Hỗ trợ công tác hành chính khác: Giải quyết các yêu cầu hành chính liên quan đến nhân viên, phối hợp với các phòng ban để hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh hàng ngày

Other Tasks/Nhiệm vụ khác:

Participate in meetings and report on HR and administrative matters to AITCV&039;s Executive Board when required/Tham gia các cuộc họp, báo cáo tình hình nhân sự và hành chính cho Ban Giám đốc AITCV khi có yêu cầu
Perform other tasks assigned by superiors related to HR and administrative operations at the HCMC office/Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên liên quan đến công tác nhân sự và hành chính tại chi nhánh AIT- HCM

REQUIREMENTS

A Bachelor or Master degree in Human Resource Management, Business Administration, Law, or related fields/Cử nhân hoặc Thạc sĩ các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan;
Strong communication, organizational, and problem- solving skills/Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tố;
Proficiency in Microsoft Office and HR management software/Sử dụng thành thạo Microsoft Office và các phần mềm Quản lý Nhân sự;
In- depth knowledge of labor laws and social insurance regulations/Am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến lao động và bảo hiểm xã hội;
At least 2- 3 years of experience in human resources and administrative management/Có ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và quản lý hành chính;
Ability to work independently and collaboratively in a team/Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt;

BENEFITS

BENEFIT:

Provide necessary equipment for working.
Promotion opportunities.
Annual health check.
Fully- paid 14- day annual leave.
100% official salary during the probation period.
Social insurance according to the Law of Social Insurance.
Supportive, innovative, dynamic working environment with the possibility for professional and personal development.
Work with distinguished professors and experts worldwide.

HOW TO APPLY

Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 28/2/2025
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.

APPLY NOW

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-01 05:15:02