Viện Công nghệ châu Á Việt Nam - AIT Việt Nam

ABOUT AIT Vietnam/Giới thiệu về AIT Việt Nam:

AIT Vietnam is a prestigious international educational organization, operating in three main areas/AIT Việt Nam là tổ chức giáo dục quốc tế uy tín, hoạt động trong 03 lĩnh vực chính:

1. Đào tạo Thạc sĩ, Tiến sĩ/Master's and Doctoral programs.
2. Đào tạo nâng cao năng lực/Capacity-building training.
3. Các dự án phát triển/Development projects.

Với sứ mệnh đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, AIT Việt Nam đang tìm kiếm một ứng viên chuyên nghiệp, năng động cho vị trí Chuyên viên Hành chính Văn phòng tại Tp.HCM/With the mission of training and developing high-quality human resources, AIT Vietnam is seeking a professional, dynamic candidate for the position of Administrative Officer at our HCMC office.

DUTIES & RESPONSIBILITIES/MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Program Assistant/Trợ lý Chương trình:

• Assist in preparing, organizing, and coordinating short training courses/Hỗ trợ chuẩn bị, tổ chức và điều phối các khóa học ngắn hạn.
• Support communication with instructors and participants before, during, and after the course/Làm việc với giảng viên và học viên trước, trong và sau khóa học để đảm bảo trải nghiệm học tập hiệu quả.
• Prepare training materials, forms, and handle logistics/Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu, và hỗ trợ hậu cần
• Take the post-course reporting and course evaluations/Thực hiện báo cáo tổng kết, khảo sát đánh giá sau khóa học
• Maintain participant records, collect feedback, and support program improvements/Cập nhật dữ liệu học viên, theo dõi phản hồi và hỗ trợ cải tiến chương trình.
• Support public course enrollment, support proposal and bidding doucuments/ Hỗ trợ tuyển sinh các khóa public, hỗ trợ làm đề xuất, hồ sơ thầu.
• Perform other administrative tasks as assigned (Internal procedure)/Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu ((Hợp đồng, Thanh toán, quy trình nội bộ).

2. Other Tasks as assigned by the Executive Director and Head of Training and Development Department/Các nhiệm vụ khác theo phân công từ Giám đốc AITCV và Trưởng phòng Đào tạo và Phát triển

QUALIFICATION & EXPERIENCE:

Education: Bachelor's degree/Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học

Experience: At least 1 year of experience in a similar position/Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (giáo dục, hỗ trợ lớp học…)

Skills/Kỹ năng:

• Good communication in English/Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
• Strong organizational and administrative skills/Kỹ năng tổ chức và xử lý công việc tốt
• Eagerness to learn, hardworking, and proactive/Có tinh thần học hỏi, chăm chỉ và chủ động
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint)/Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Willingness to work on weekends and business trip (when courses are scheduled)/Có thể làm việc cuối tuần hoặc đi công tác (khi cần tổ chức lớp học).

Preferred/Ưu tiên:

• Candidates with experience in education or training fields/Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

BENEFIT:

• NET 7.500.000 VND - 9.000.000 VND/ tháng (dựa trên năng lực thực tế)
• 100% official salary during the probation period/Thử việc 100% Lương
• Fully-paid 14-day annual leave/14 Ngày phép năm
• Social insurance according to the Law of Social insurance/Chế độ BHXH theo Luật lao động hiện hành
• Annual health check/Chế độ Khám Sức khỏe thường niên
• Provide necessary equipment for working/Cung cấp trang thiết bị làm việc
• Performance-based bonuses/Thưởng theo hiệu suất làm việc
• Supportive, innovative, dynamic working environment with the possibility for professional and personal development/Môi trường làm việc hỗ trợ, sáng tạo, năng động với cơ hội phát triển nghề nghiệp và cá nhân
• Promotion opportunities/Cơ hội thăng tiến
• Work with distinguished professors and experts worldwide/Làm việc với các giáo sư và chuyên gia uy tín.