Thuyết trình là trình bày một cách hệ thống và rõ ràng một vấn đề trước đông người. Hiểu một cách đơn giản, thuyết trình là trình bày trước nhiều người về một vấn đề nhằm mục đích thuyết phục, cung cấp thông tin hoặc tạo sức ảnh hưởng cho người nghe.
Trong hầu hết các ngành nghề, lĩnh vực, công việc, sẽ có nhiều lúc bạn cần trình bày các ý kiến, quan điểm trước đám đông. Khi đó, kỹ năng thuyết trình là vấn đề “mấu chốt” giúp bạn thuyết phục, tạo động lực cho những người xung quanh.
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
Đây là điểm quan trọng nhất – bạn cần luyện nói lặp đi lặp lại. Trước hết thì có thể thực hành một mình trước gương, tự điều chỉnh giọng nói và cử chỉ của mình.
Sau đó, bạn có thể luyện tập trước mặt bạn bè hoặc gia đình để nhận phản hồi hoặc sử dụng ứng dụng thực tế ảo VR (nếu bạn có điều kiện). Ứng dụng VR có hiệu quả cao trong việc đánh lừa bộ não nghĩ rằng khán giả trong ứng dụng là thật.
Thông thường bạn đứng trên sân khấu bởi vì mọi người đánh giá cao chuyên môn và kiến thức của bạn – hoặc ít nhất, bất cứ ai để bạn đứng ở đó đều tin tưởng vào khả năng của bạn.
Hãy sử dụng suy nghĩ này để thư giãn – mọi người không ở đó để khiến bạn phải vất vả. Trên thực tế, hầu hết mọi người có lẽ chỉ biết ơn vì bạn đang nói trên sân khấu chứ không phải họ.
Đọc thêm: Professional goals là gì? 6 bước xây dựng mục tiêu chuyên nghiệp trong công việc
Để đảm bảo bạn kết nối với khán giả, bạn cần lập kế hoạch bài phát biểu của mình cho phù hợp. Ví dụ: không sử dụng thuật ngữ hoặc từ viết tắt nếu đối tượng nghe đến từ một ngành khác với ngành của bạn. Giữ cho ngôn ngữ và trang trình bày càng đơn giản càng tốt.
Mọi người sợ nhất điều gì? Quên những gì phải nói trước hàng trăm người. Nỗi sợ hãi khi nói trước đám đông có thể làm chúng ta bối rối và quên tất cả những gì dự định sẽ nói tiếp theo.
Điều đó sẽ làm tăng mức độ lo lắng của bạn lên nên hãy chuẩn bị trước kịch bản cho bài nói của mình. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng khi bạn có một kịch bản, bạn có xu hướng đọc nó (và do đó mất kết nối với khán giả) hoặc ghi nhớ nó từng chữ một. Hãy tránh điều đó.
Cách để chuẩn bị kịch bản cho một bài nói tốt là liệt kê ra các gạch đầu dòng hoặc các câu hỏi tương tác. Điều này sẽ làm cho bài phát biểu nghe chân thực hơn và ít phải luyện tập hơn, và bạn sẽ thể hiện niềm đam mê với chủ đề của mình khi nói từ trái tim chứ không phải bằng đầu óc.
Nếu có điều gì đó khiến bạn căng thẳng hơn cả việc quên lời thoại, thì đó chính là trang trình chiếu của bạn bị trục trặc. Một cách để bạn tự tin hơn và giảm bớt nỗi sợ hãi khi nói trước đám đông là đảm bảo rằng bạn có một bản sao lưu những thứ hỗ trợ bài nói như bản trình chiếu hay video. Hoặc có phương án thay thế chúng nếu gặp vấn đề.
Ví dụ: nếu bạn sử dụng phần mềm PowerPoint nhưng máy tính hoặc máy chiếu không hoạt động, bạn có thể in bản trình bày ra cho khán giả (và chính bạn nếu bạn cần). Nhu vậy bạn vẫn có thể trình bày mà không bị lúng túng.
Kiểu khán giả bạn sẽ gặp ảnh hưởng đến lựa chọn ngôn từ, sự hài hước, câu mở đầu, độ dài bài nói và nhiều thứ khác. Có một số cách để hiểu khán giả:
Khi bạn hiểu khán giả của mình, bạn sẽ cảm thấy tự tin là bạn đang trình bày một bài phát biểu mà khán giả thực sự muốn nghe.
Khi lo lắng, bạn thở nhanh và nông. Điều này cho khán giả biết rằng bạn không tự tin. Trước khi bắt đầu, hãy tập trung vào việc hít thở chậm vài nhịp. Lặp lại điều này vài lần. Khi nói, hãy nhớ dừng lại và hít thở sau khi bạn đặt câu hỏi.
Điều quan trọng cần nhớ là không có vấn đề gì nếu có một khoảng im lặng trong bài phát biểu. Nó thực sự có thể là một điều tốt và nhấn mạnh cho những gì bạn vừa nói.
Một lý do khiến mọi người thường cảm thấy lo lắng trước khi thuyết trình là họ sợ rằng họ sẽ bị hỏi những câu hỏi khó trả lời. Suy nghĩ về các câu hỏi có thể được đặt ra và tập trả lời trước. Càng tốt khi tạo thêm trang trình bày cho một số câu hỏi về các vấn đề phức tạp.
Phần mở đầu tạo nên giai điệu cho bài phát biểu và phần kết là những gì đọng lại trong đầu khán giả. Bạn sẽ có vài giây để bắt đầu thu hút sự chú ý của khán giả. Vì vậy, bạn cần phải làm cho nó tốt. Hãy thử bắt đầu với một tuyên bố thu hút sự chú ý, một thống kê hoặc trích dẫn thú vị.
Đọc thêm: Đàm phán doanh nghiệp là gì? 6 bước đàm phán hiệu quả cho doanh nghiệp
Xin việc là thử thách đầu tiên đối với sinh viên sau khi ra trường, cũng là bước khởi đầu đặt chân vào môi trường công việc thực tế tại các doanh nghiệp. Tham gia phỏng vấn, kỹ năng giao tiếp và trình bày vấn đề sẽ được nhà tuyển dụng chú trọng.
Nếu bạn đã từng rèn luyện nhuần nhuyễn kỹ năng thuyết trình khi ngồi trên ghế nhà trường, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi để bạn “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng. Vì vậy, kỹ năng thuyết trình có vai trò rất quan trọng góp phần nâng cao cơ hội trúng tuyển.
Những người có kỹ năng thuyết trình tốt chắc chắn sẽ trang bị đầy đủ sự tự tin, dám nghĩ và dám thể hiện quan điểm trước đám đông. Đây là lợi thế rất lớn mà bạn có được so với những người không có kỹ năng thuyết trình tốt.
Nếu đã quen với việc thuyết trình, bạn sẽ tự tin đối diện với vấn đề tốt hơn, khả năng phản ứng với thử thách nhanh nhẹn, nhạy bén hơn. Một khi bạn đã làm tốt việc thuyết trình, sự tự hào về bản thân sẽ nâng cao, càng ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn.
Điều này vô cùng quan trọng với những người làm công tác nội bộ hoặc thường xuyên làm việc với khách hàng. Những người có kỹ năng thuyết trình tốt sẽ rèn luyện được khả năng giao tiếp tốt, nắm bắt ý muốn của người khác nhanh chóng hơn.
Vì vậy, trong các mối quan hệ với đồng nghiệp, với khách hàng, bạn sẽ dễ dàng trao đổi, thương thảo, thỏa thuận hơn. Thông qua thuyết trình, bạn sẽ trau dồi được nhiều kỹ năng để áp dụng cho các tình huống khác trong công việc và cuộc sống.
Đọc thêm: Sự đa dạng là gì? 7 cách thúc đẩy sự đa dạng và hòa nhập nơi công sở
Vai trò quan trọng nhất trong công việc của kỹ năng thuyết trình là gì? Một người có năng lực tốt nhưng rụt rè, nhút nhát, không dám đưa ra ý kiến hoặc ấp úng, thể hiện không rõ ràng trước mọi người chắc chắn sẽ không thể thành công. Mọi người sẽ không thể nào nắm được những ý tưởng tốt và độc đáo của bạn.
Sự tin tưởng có thể cần rất nhiều thời gian thông qua cách làm việc, xử lý công việc của bạn. Nhưng nếu bạn có khả năng thuyết trình tốt, chỉ cần khoảng vài phút, bạn có thể thay đổi và giành được sự tín nhiệm từ những người xung quanh. Hay nói cách khác, thuyết trình là một trong những cách ngắn nhất để bạn thể hiện năng lực bản thân mình.
Khi bạn thể hiện được giá trị của bản thân mình, cơ hội để bạn phát triển và thăng tiến sẽ cao hơn rất nhiều. Năng của bạn trong mắt đồng nghiệp và lãnh đạo cũng sẽ được đánh giá cao hơn.
Trên đây là một số thông tin giải đáp vấn đề thuyết trình là gì? Kỹ năng thuyết trình là công cụ “đắc lực” hỗ trợ công việc của bạn thuận lợi và có khả năng phát triển xa hơn. Kỹ năng thuyết trình không tự nhiên mà có được, bạn cần sớm thực hiện rèn luyện và trau dồi để mở ra cho bản thân nhiều cơ hội phát triển trong tương lai.
Một bài thuyết trình muốn được đánh giá tốt trước hết phải bạn phải xác định được nội dung bạn muốn nói hướng đến đối tượng cụ thể nào đó. Như vậy, ngoài việc bạn phải có kiến thức sâu về chủ đề định chia sẻ, bạn cũng phải suy nghĩ và lựa chọn một chủ đề phù hợp với đối tượng mà bạn muốn nói đến.
Mục tiêu và nội dung trong buổi thuyết trình là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Do đó, bạn cần phải xác định rõ mục tiêu mà bạn muốn hướng đến. Bạn muốn đạt được gì sau khi buổi chia sẻ kết thúc. Chẳng hạn bạn muốn người nghe hiểu về chủ đề bạn chia sẻ. Bạn muốn định hướng người nghe làm theo bạn hay đơn giản chỉ là bạn muốn nói lên ý kiến của bạn.
Để bài thuyết trình được người nghe đón nhận bằng một tình cảm chân thực nhất, bắt buộc bạn phải xây dựng nội dung cụ thể, rõ ràng. Nên sắp xếp các ý chính - phụ và phân bổ thời gian thuyết trình hợp lý, tránh trường hợp chưa nói đã hết giờ hay không biết nói gì và không biết bắt đầu từ đâu. Vì vậy, bạn nên xác định cấu trúc bài thuyết trình một cách logic và nhất quán để không bị nhầm nội dung hay thiếu ý cần triển khai.
Đọc thêm: Kết bạn nơi làm việc là gì? 6 bước vượt qua rào cản kết bạn mới nơi công sở
Để tạo ra sức ảnh hưởng thì đặc điểm lớn nhất tạo ra bài thuyết trình hiệu quả thì bạn nên kết hợp sử dụng ngôn ngữ cơ thể đó là các hành động sao cho phù hợp như: Cường độ nói, tốc độ nói, cử chỉ, hành động, ánh mắt. Để tạo thành yếu tố quyết định bài thuyết trình của bạn có lay động được trái tim người nghe hay không.
Hy vọng, những chia sẻ trên của 1900 - tin tức việc làm có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về kỹ năng thuyết trình từ đó có thêm nhiều những thông tin hữu ích để áp dụng vào công việc và cuộc sống.
Đăng nhập để có thể bình luận
Phát triển bản thân chính là cách bạn nỗ lực phát triển bản thân trở thành phiên bản của tốt hơn ngày hôm qua. Trong bài viết dưới đây, cùng 1900 - tin tức việc làm sẽ chia sẻ đến bạn đọc những kỹ năng để có thể phát triển bản thân nhé!
Tại sao khi vui vẻ con người làm việc hiệu quả hơn? Bạn có tò mò về các cách mà mình có thể làm để gia tăng hạnh phúc trong công việc không? Cùng 1900 tìm hiểu rõ hơn qua bài viết này!
Tư duy phản biện là một trong những kỹ năng quan trọng cần thiết của con người, đặc biệt là các bạn học sinh, sinh viên. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1900 - tin tức việc làm đồng hành cùng bạn tìm hiểu chi tiết về tư duy phản biện và các kỹ năng biện pháp rèn luyện này hiệu quả nhé !