Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kế toán nhập liệu?

Nhân viên kế toán nhập liệu (Data Entry) có thể hiểu đơn giản là người làm các công việc nhập dữ liệu lên hệ thống của doanh nghiệp. Đó đều là những người đã được đào tạo để chuyên môn nhập (văn bản và các con số), đối chiếu, sắp xếp, quản lý và lưu trữ các dữ liệu cho website của doanh nghiệp.

Lộ trình thăng tiến nghề kế toán

Thực tập sinh kế toán: dưới 1 năm kinh nghiệm

Vị trí này thường là bước đầu tiên cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán. Thực tập sinh sẽ có cơ hội áp dụng kiến thức học được trong môi trường thực tế và học hỏi từ những chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Thời gian thực tập thường kéo dài từ vài tháng đến một năm.

Kế toán nhập liệu: 1 - 3 năm kinh nghiệm

Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.

Kế toán tổng hợp: 3 - 5 năm kinh nghiệm

Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 2 đến 3 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.

Kế toán trưởng: 5 - 10 năm kinh nghiệm

Là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.

Giám đốc tài chính: 10 năm kinh nghiệm trở lên

Với kinh nghiệm từ 10 năm trở lên, một Kế toán nhập liệu có thể tiến thẳng vào vị trí Giám đốc tài chính. Vai trò này yêu cầu kiến thức rộng về kế toán và tài chính, khả năng quản lý chiến lược và định hướng tài chính của tổ chức.

Yêu cầu tuyển dụng

Công việc của kế toán nhập liệu đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao cũng như các kỹ năng thành thạo, bài bản để có thể xử lý công việc một cách chính xác và hiệu quả nhất. Các kỹ năng cần có của kế toán nhập liệu phải đến là:

Năng lực chuyên môn

Năng lực đầu tiên cần phải có ở một kế toán nhập liệu là phải am hiểu sâu rộng về kế toán, về các quy định thuế, các ngành luật và các vấn đề khác liên quan trực tiếp đến kế toán. Bởi vì công việc kế toán đòi hỏi các ứng viên phải có sự hiểu biết nhất định về kế toán mới có thể thích nghi được với môi trường này. Không những thế năng lực chuyên môn cũng là điều kiện quyết định con đường thăng tiến của mỗi nhân viên.

Kỹ năng tập trung cao độ

Công việc thường xuyên phải tiếp xúc với các dữ liệu, các con số,… hơn hết yêu cầu công việc của một kế toán là phải tuyệt đối chính xác mọi thứ trong công việc nên kỹ năng tập trung cao độ là điều không thể thiếu ở nhân viên kế toán nhập liệu. Sự tập trung cao độ đảm bảo cho công việc không có sự sai sót và tránh cho nhân viên bị mắc những lỗi nghiêm trọng gây ảnh hưởng tới cả bản thân và công tý.

Kỹ năng đánh máy thành thạo

Công việc của kế toán nhập liệu hầu hết sẽ là trên máy tính vì vậy một kỹ năng cơ bản tiếp theo nữa chính là kỹ năng đánh máy. Kỹ năng đánh máy thành thạo sẽ giúp cho bạn hoàn thành được tiến độ công việc theo đúng quy định, mang lại hiệu quả cao trong công việc.

Kỹ năng sắp xếp và bao quát công việc

Với một khối lượng công việc nhiều như nhân viên kế toán nhập liệu, kỹ năng bao quát và sắp xếp công việc là điều cần có của mỗi nhân viên. Để công việc đạt được hiệu quả cao bạn cần sắp xếp chúng một cách hợp lý, việc nào cần thực hiện trước, việc nào có thể để lại làm sau, cần biết nhận định công việc nào có tầm quan trọng hơn để chú ý thực hiện trước. Các công việc hầu hết đều bổ trợ cho nhau nên bạn cần phải biết bao quát công việc để tránh không bị xảy ra các thiếu xót khi cần đến một nội dung nào đó.

Cơ hội việc làm của Kế toán nhập liệu hiện nay

Với những cơ hội việc làm như trên, các bạn có thể làm việc trong những môi trường sau đây:

• Các công ty, doanh nghiệp, tổ chức hoạt động vì lợi nhuận, công ty bảo hiểm, ngân hàng,…
• Các công ty dịch vụ kế toán, dịch vụ tư vấn tài chính, dịch vụ kiểm toán
• Các trường đại học, cao đẳng, trung cấp có đào tạo về kế toán
• Các cơ quan thuế, ngân hàng nhà nước, kho bạc, phòng tài chính
• Các cơ quan hành chính, các tổ chức phi lợi nhuận
• Trường học, bệnh viện,…

Các trường Đại học đào tạo về ngành Kế toán nổi tiếng 

Top 10 Trường đại học đào tạo ngành kế toán tốt nhất Việt Nam:

• Trường Đại học Ngoại thương.
• Học Viện Ngân Hàng.
• Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
• Trường Đại học Ngân hàng TP. HCM.
• Học Viện Tài Chính.
• Trường Đại học Kinh tế – Đại học Quốc gia Hà Nội.
• Trường Đại học Thương mại.
• Đại học Kinh tế TP.HCM (UEH)
• Trường Đại học Tôn Đức Thắng
• Trường Đại học Tài chính - Marketing TP.HCM (UFM)

Có thể thấy, kế toán là ngành có lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng. Vì vậy, bạn nên có mục tiêu phát triển sự nghiệp càng sớm càng tốt để nỗ lực trong công việc; đồng thời, không ngừng học tập nâng cao kiến thức, kỹ năng để đạt những thăng tiến trong sự nghiệp Kế toán nhập liệu.