Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên in ấn?

Nhân viên in ấn là những người có trách nhiệm thiết kế các sản phẩm in ấn theo yêu cầu của khách hàng và trực tiếp tham gia vào quá trình in ấn sản phẩm. Các sản phẩm in ấn mà nhân viên in ấn phải đảm nhiệm cũng rất đa dạng tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng cũng như của công ty.

Lộ trình thăng tiến của nhân viên in ấn

Từ 0 - 2 năm : Nhân viên in ấn bao bì

Đây là công tác chính trong quá trình đóng gói sản phẩm. Nếu ở vị trí công nhân, người làm sẽ trực tiếp đứng máy, sản xuất bao bì. Còn nếu là bộ phận kỹ thuật thì cần có khả năng lên ý tưởng hình họa cho bao bì sản phẩm, tùy chỉnh kích thước và màu sắc phù hợp,... Mức lương công việc này được trả theo năng lực, thường dao động từ 7 - 10 triệu đồng/tháng.

Từ 2 - 5 năm: Nhân viên thiết kế in ấn

Thiết kế in ấn là cách gọi tắt của công đoạn thiết kế và in ấn. Hai bước này luôn phải tương tác và hỗ trợ nhau nhằm cho ra đời sản phẩm cuối cùng, sử dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực của đời sống, truyền đạt được đầy đủ ý tưởng và thông điệp mà doanh nghiệp muốn thể hiện. 

Việc làm này là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho các tín đồ về đồ họa, có khả năng tư duy hình ảnh, màu sắc tốt và thông thạo một số phần mềm chuyên dụng như AI, Photoshop, Corel,... Thiết kế in ấn cũng là vị trí hot đang được nhiều bạn trẻ lựa chọn bởi tính ứng dụng công nghệ cao với mức thu nhập từ 7 triệu – 15 triệu đồng/tháng

Từ 5 - 10 năm: Nhân viên chế bản in ấn

Nhân viên chế bản đảm nhiệm các nhiệm vụ như nghiên cứu mẫu in, kích thước, hình ảnh, màu sắc, dàn trang, in ra can phim và đảm bảo chế bản in luôn sắc nét, đúng kích thước, màu sắc chuẩn như đã thống nhất. Tất cả thao tác này đều được thực hiện trên máy tinh và yêu cầu người làm phải có kinh nghiệm thiết kế đồ họa, am hiểu kỹ thuật in ấn,.... Vị trí đang được tuyển dụng ở nhiều tỉnh thành với mức lương khoảng 7 triệu đồng/tháng.  

Từ 10 năm trở lên: Kinh doanh ngành in ấn - xuất bản

Tại Việt Nam hiện nay có hàng ngành cơ sở xuất bản, in ấn. Nhân viên kinh doanh chính là người tìm cơ sở phân phối cho đầu ra của sản phẩm như đại lý, chi nhánh, văn phòng phẩm, nhà sách, hội chợ phân phối sách,...  Họ cũng phối hợp với bộ phận quảng cáo để khảo sát tình hình thị trường, nắm rõ nhu cầu mua sắm sản phẩm in ấn của người dùng nhằm tạo ra lợi nhuận cho đơn vị làm việc. 

Một nhân viên kinh doanh ngành in ấn - xuất bản yêu cầu khả năng giao tiếp tuyệt vời, đàm phán thương lượng tốt. Mức lương cứng của vị trí này khoảng 5 triệu đồng/tháng và con số này còn tăng lên rất nhiều nếu phân phối sản phẩm tốt.

Yêu cầu tuyển dụng nhân viên in ấn

Để trở thành nhân viên in ấn, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:

Học vấn

Để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với vị trí Nhân viên in ấn, bạn cần có bằng Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành như Công nghệ In, Kỹ thuật In,... và thành thạo tin học văn phòng (Excel, Powerpoint). Các trường Đào tạo ngành in ấn tốt nhất hiện nay có thể kể đến như Đại học Bách khoa Hà Nội, Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố HCM, Cao đẳng Sư phạm Nam định, Cao đẳng Công nghiệp In,...

Kinh nghiệm

Bên cạnh đó, để được vào làm việc trong những công ty lớn với dây chuyền hiện đại, bạn phải có kinh nghiệm làm việc từ 2 - 3 năm. Những dây chuyền càng hiện đại thì yêu cầu đối với Nhân viên in ấn lại càng cao. Nhà tuyển dụng thường cần những người được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm làm việc và kỹ năng đứng máy, xử lý vấn đề tốt để đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc."

Kiến thức vững vàng

Làm việc trong ngành này, bắt buộc ứng viên phải nắm vững các kiến thức về

Kích thước in ấn: Bạn phải đảm bảo kích thước file sản phẩm vừa đúng tỉ lệ hoặc lớn hơn so với kích thước thực tế in ra để đảm bảo hình ảnh hiển thị với chất lượng cao nhất. Những thông số kích thước phổ biến nhất là A1 (59.4cm x 84.1cm), A3 (29.7cm x 42cm), A4 (21cm x 29.7cm, A5 (14.8cm x 21cm),...

Định dạng tệp in: Trong ngành này, bạn nên sử dụng các loại tệp như JPG / JPEG, PDF, EPS, PNG, TIFF,...

Hệ màu hiển thị: Bạn cần nắm rõ 2 hệ màu phổ biến là CMYK và RGB. CMYK là chế độ màu trừ, tất cả các màu được tạo ra từ nhiều sự kết hợp khác nhau của màu lục lam, đỏ tươi, vàng, đen. Càng sử dụng nhiều mực thì màu càng đậm. Còn RGB cho phép phổ màu rộng hơn CMYK, chỉ giới hạn ở các màu tái tạo trong quá trình in chuyên nghiệp.

Độ phân giải: Để đảm bảo các sản phẩm in ra luôn sắc nét thì độ phân giải trong file kỹ thuật số cần phù hợp với kích thước ấn phẩm. Hình ảnh trong thiết kế in ấn có độ phân giải tối thiểu là 300ppi.

Yếu tố khác: Lĩnh vực này còn yêu cần bạn phải nắm được định dạng phông chữ, nhúng hình ảnh, vùng bù xén,...

Kỹ năng, tố chất

Các vị trí việc làm công ty in ấn còn yêu cầu người ứng tuyển phải có sở hữu thêm một số kỹ năng và tố chất khác như sáng tạo, nhiệt tình trong công việc, tư duy tốt, nhanh nhạy nắm bắt thông tin thị trường,  yêu thích và đam mê với nghề in, phân tích và giải quyết các vấn đề kỹ thuật,.... Bạn hãy cố gắng trau dồi những yêu câu này để trở thành ứng viên sáng giá được các doanh nghiệp săn đón nhé.

Học gì để ra làm nhân viên in ấn

Để trở thành nhân viên in ấn, yêu cầu bạn phải có bằng cấp phù hợp, và tốt nhất là tốt nghiệp ngành Công nghệ In, Kỹ thuật In,.... Tuy nhiên, hiện nay các doanh nghiệp cũng có thể chấp nhận nhân viên in ấn có bằng cao đẳng trở lên, miễn là chuyên ngành liên quan đến ngành Công nghệ In, Kỹ thuật In,....

Chương trình đào tạo của các trường đại học và cao đẳng trong ngành Công nghệ In, Kỹ thuật In,... sẽ cung cấp cho bạn kiến thức đầy đủ về hoạt động của doanh nghiệp, quy trình nghiệp vụ tiêu chuẩn, cũng như cơ hội thực hành và rèn luyện kỹ năng. Điểm đầu vào cho các ngành này thường khá cao, đòi hỏi khả năng tư duy nhanh và thành thạo trong Tư duy và tính toán, thiết kế, sáng tạo.

Tuy nhiên, nếu bạn không học ngành tuân thủ bạn vẫn có thể xin việc làm nhân viên in ấn trong trường hợp bạn đã học các ngành liên quan. Tuy nhiên, cơ hội việc làm sẽ ít hơn và phụ thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp cụ thể. Nguyên nhân là khi tuyển dụng nhân sự từ các ngành khác, doanh nghiệp sẽ phải đào tạo lại kiến thức về nghiệp vụ. Vì vậy, để có cơ hội tốt hơn, tốt nhất là bạn nên có bằng cấp trong các chuyên ngành Công nghệ In, Kỹ thuật In,....

Ngoài ra, mỗi doanh nghiệp cũng có chương trình tuyển dụng và thi riêng để trở thành nhân viên in ấn. Bạn có thể tìm hiểu trên các diễn đàn hoặc nguồn thông tin khác để lắng nghe kinh nghiệm và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin việc của mình.

Các trường đào tạo ngành Công nghệ In, Kỹ thuật In,... tốt nhất Việt Nam hiện nay?

• Đại học Bách khoa Hà Nội

• Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố HCM

• Cao đẳng Sư phạm Nam Định

• Cao đẳng Công nghiệp In

• Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

• Trường Đại học Công nghệ TP.HCM

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành Công nghệ In, Kỹ thuật In,... riêng hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm nhân viên in ấn bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành Công nghệ In, Kỹ thuật In,....