Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh hỗ trợ dự án?

Thực tập sinh hỗ trợ dự án là những sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp tham gia vào một dự án nhằm hỗ trợ và đóng góp cho quá trình thực hiện dự án. Vai trò của thực tập sinh hỗ trợ dự án có thể bao gồm tham gia vào các nhiệm vụ cụ thể, hỗ trợ công việc của các thành viên chính thức, tham gia vào các hoạt động nghiên cứu và phân tích, tham gia vào việc phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới, v.v.

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh hỗ trợ dự án  

Từ 0 - 1 năm: Thực tập sinh hỗ trợ dự án

Vai trò cơ bản của Thực tập sinh hỗ trợ dự án là hỗ trợ các hoạt động dự án, thu thập dữ liệu, nghiên cứu và thực hiện các nhiệm vụ phụ trợ. Trong giai đoạn này, Thực tập sinh hỗ trợ dự án học hỏi về quy trình và công cụ quản lý dự án, làm quen với quy trình làm việc và tích luỹ kiến thức về dự án.

Từ 1 - 2 năm: Nhân viên dự án 

Khi đã có khoảng 1 - 2 năm kinh nghiệm tích lũy, Thực tập sinh hỗ trợ dự án có thể tiến lên vị trí Nhân viên dự án. Nhân viên dự án thực hiện và quản lý các hoạt động dự án cụ thể, thực hiện lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản lý tài nguyên và tương tác với các bên liên quan trong dự án.

Từ 2 - 3 năm: Điều phối dự án 

Với thời gian và kinh nghiệm trên, Nhân viên dự án có thể tiến lên vị trí Điều phối dự án. Điều phối dự án có trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động của dự án, đảm bảo sự tương tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm dự án, và đưa ra quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu dự án.

Từ 3 - 5 năm: Trợ lý dự án 

Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Trợ lý dự án. Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, quản lý rủi ro, tương tác với các bên liên quan và giám sát tiến độ dự án. Họ có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai thành công.

Từ 5 - 7 năm: Quản lý dự án 

Sau 5 - 7 năm tích lũy kinh nghiệm làm việc, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án. Quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ dự án, định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, giám sát tiến độ và đảm bảo sự hoàn thành thành công của dự án.

Từ  7 - 10 năm: Quản lý dự án cấp cao

Một Quản lý dự án có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án cấp cao khi có khoảng 7 - 10 năm kinh nghiệm và nhiều thành tựu. Quản lý dự án cấp cao có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các dự án lớn và phức tạp hơn. Họ định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và đảm bảo sự hoàn thành và thành công của các dự án quan trọng.

Từ 10 - 15 năm: Giám đốc quản lý dự án

Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực quản lý dự án, một quản lý dự án cấp cao có thể tiến lên vị trí Giám đốc quản lý dự án. Giám đốc quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo cao cấp trong việc quản lý và phát triển các dự án chiến lược quan trọng của tổ chức. Họ có trách nhiệm định hướng chiến lược, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác chiến lược, quản lý tài nguyên và nhân lực, và đảm bảo sự phát triển bền vững của bộ phận quản lý dự án.

Từ 15 năm trở lên: Giám đốc vận hành (Chief Operations Officer - COO)

Vị trí Giám đốc vận hành là một vị trí quản lý cao cấp trong lĩnh vực quản lý vận hành. Với kinh nghiệm và thành tựu trong quản lý hoạt động kinh doanh và vận hành, một Giám đốc quản lý dự án có thể tiến lên vị trí này. Giám đốc vận hành có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và tối ưu hóa các hoạt động vận hành của tổ chức, bao gồm quy trình sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý chất lượng, quản lý chi phí và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.

Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh hỗ trợ dự án

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Thực tập sinh hỗ trợ dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Kiến thức chuyên môn 

• Kiến thức chuyên môn: Thực tập sinh hỗ trợ dự án cần có kiến thức cơ bản về lĩnh vực liên quan đến dự án. Ví dụ, nếu dự án là về kỹ thuật phần mềm, thì thực tập sinh cần có kiến thức về lập trình, cấu trúc dữ liệu, và các công nghệ liên quan.
• Nền tảng học thuật: Thực tập sinh cần có nền tảng học thuật vững chắc để có thể áp dụng kiến thức vào công việc thực tế. Điều này có thể bao gồm hiểu biết về các nguyên lý và khái niệm cơ bản trong lĩnh vực tương ứng.
• Kỹ năng nghiên cứu và phân tích: Thực tập sinh cần có khả năng nghiên cứu và phân tích thông tin để giúp đưa ra quyết định và định hướng cho dự án. Điều này bao gồm khả năng thu thập dữ liệu, phân tích và đưa ra những kết luận logic từ thông tin thu thập được.
• Khả năng giải quyết vấn đề: Thực tập sinh cần có khả năng tư duy logic và giải quyết vấn đề. Điều này giúp thực tập sinh có thể xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án một cách linh hoạt và hiệu quả.

Ngoại hình giọng nói 

Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Thực tập sinh hỗ trợ dự án. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Thực tập sinh hỗ trợ dự án án thành công trong công việc.

• Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
• Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
• Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
• Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
• Khả năng diễn đạt ý kiến ​​và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát. 
• Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
• Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp 

• Kỹ năng giao tiếp tốt: Thực tập sinh cần có khả năng giao tiếp hiệu quả, có khả năng lắng nghe và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu.
• Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh: Nếu dự án yêu cầu làm việc với đối tác quốc tế, thì kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh sẽ là một lợi thế.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Thực tập sinh hỗ trợ dự án cần có khả năng làm việc trong môi trường nhóm, có thể hợp tác và giao tiếp hiệu quả với các thành viên khác trong dự án.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Thực tập sinh cần có khả năng tư duy logic, phân tích và giải quyết vấn đề một cách linh hoạt và sáng tạo.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Thực tập sinh cần có khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
• Kỹ năng giao tiếp trực tuyến: Trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến, kỹ năng giao tiếp trực tuyến như sử dụng email, chat, video conference cũng là một yêu cầu quan trọng.

Kinh nghiệm, kỹ năng khác 

• Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của dự án 
• Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán dự án để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
• Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Học gì để ra làm Thực tập sinh hỗ trợ dự án

Để trở thành một người Thực tập sinh hỗ trợ dự án, bạn cần có kiến thức chuyên môn về hỗ trợ dự án, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng lãnh đạo.

Bạn có thể học tập kiến thức chuyên môn về Thực tập sinh hỗ trợ dự án thông qua các chương trình đào tạo, các khóa học trực tuyến hoặc các tài liệu tham khảo.

Kỹ năng giao tiếp là một kỹ năng quan trọng đối với người Thực tập sinh hỗ trợ dự án. Người Thực tập sinh hỗ trợ dự án cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan khác nhau, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các bên liên quan khác.

Các trường đào tạo Thực tập sinh hỗ trợ dự án tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành Thực tập sinh hỗ trợ dự án trên cả nước là:

• Đại học kinh tế quốc dân 
• Đại học Bách khoa Hà Nội (HUST)
• Đại học FPT
• Đại học Ngoại thương (FTU) 
• Học viện Chính sách và Phát triển
• Học viện Hàng không Việt Nam
• Trường Đại học Phương Đông
• Trường Đại học Xây dựng Miền Trung
• Trường Đại học Giao thông Vận tải TPHCM

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành Thực tập sinh hỗ trợ dự án hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm Thực tập sinh hỗ trợ dự án thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành quản lý hỗ trợ dự án