Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Phòng Phân Phối?

Trưởng phòng phân phối (Logistics Manager) là người chịu trách nhiệm giám sát việc mua và phân phối sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Họ sẽ phải lập các kế hoạch để vận chuyển hàng hóa, đưa ra các dự báo và tìm ra phương thức tốt nhất để vận chuyển hàng hóa hiệu quả. Bên cạnh đó họ cũng đảm đương vai trò quản lý kho bãi và lưu kho các sản phẩm, hàng hóa. Nhiệm vụ của một Logistics Manager là phải xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình vận tải hàng hóa, tuyệt đối không để các vấn đề này ảnh hưởng đến việc giao hàng.

Lộ trình thăng tiến của trưởng phòng phân phối 

1. Nhân viên phân phối

Mức lương: 8.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 – 1 năm

Nhân viên phân phối là bước khởi đầu của bất cứ ai quyết định dấn thân vào nghề nghiệp này. Theo đó, các nhân viên làm việc ở vị trí này sẽ phải thường xuyên tìm hiểu, nghiên cứu về nhu cầu của khách hàng, phân vùng các đối tượng khách hàng phù hợp với sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp. Cụ thể đó là xác định về độ tuổi, giới tính, tầng lớp xã hội, nhu cầu sử dụng,... của các đối tượng khách hàng tại các khu vực nhất định. Thông qua đó, các nhân viên kinh doanh phân phối có thể đánh giá được về tiềm năng phát triển và đưa ra các quyết định đúng đắn cho việc phân phối hàng hóa, sản phẩm từ doanh nghiệp.

>> Đánh giá: Đây là vị trí khởi đầu, phù hợp cho những người mới vào nghề, giúp bạn hiểu rõ quy trình phân phối. Tuy nhiên, công việc yêu cầu bạn có khả năng làm việc trong môi trường áp lực và đôi khi phải làm việc ngoài giờ.

2. Chuyên viên phân phối

Mức lương: 12.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 – 4 năm

Sau 3 - 5 năm, Sau khoảng 2 năm làm nhân viên phân phối, bạn có thể được cân nhắc lên vị trí chuyên viên. Không phải dựa trên thâm niên mà phải dựa vào thành tích mới biết bạn có khả năng được đề bạt làm chuyên viên hay không. Trong lộ trình thăng tiến của nhân viên kinh doanh, cấp bậc này còn khắc nghiệt và gian nan hơn. Để nhanh chóng đạt được vị trí này, bạn cần phải mang về những đơn hàng lớn cho doanh nghiệp. Nói chung là bạn cần dẫn đầu nhóm nhân viên kinh doanh về doanh thu, làm việc có chiến lược và có kế hoạch rõ ràng.

>> Đánh giá: Vị trí này yêu cầu bạn có kỹ năng quản lý tốt và có kinh nghiệm thực tế trong ngành. Công việc sẽ thách thức hơn, nhưng bạn có cơ hội học hỏi và phát triển nhiều hơn, đặc biệt là về kỹ năng xử lý và tối ưu hóa quy trình.

3. Trưởng phòng phân phối

Mức lương: 20.000.000 – 35.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 – 7 năm

Sau 6 – 7 năm kinh nghiệm làm việc, bạn có thể trở thành trưởng phòng phân phối phải làm các công việc như: làm việc sâu sát với các trưởng phòng liên quan như sản xuất, nghiên cứu, tài vụ, marketing,…Bạn sẽ lập kế hoạch chiến lược, tối ưu hóa quy trình phân phối và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng tiến độ và theo tiêu chuẩn công ty. Ngoài ra, bạn sẽ đánh giá hiệu suất của đội ngũ và phối hợp với các bộ phận khác như kho bãi, bán hàng để đảm bảo sự liên kết chặt chẽ. Bạn cũng phải phân tích và đề xuất các cải tiến để tăng hiệu quả vận hành. Vì nếu có thì đây sẽ là một cuộc cạnh tranh cực kỳ khốc liệt giữa các bộ phận. Vì thế, nếu bạn muốn thử sức với vị trí này, hãy ứng tuyển ở những môi trường mới.

>> Đánh giá: Đây là vị trí quản lý đòi hỏi khả năng lãnh đạo và kiến thức sâu về toàn bộ chuỗi cung ứng. Bạn sẽ phải chịu nhiều trách nhiệm hơn nhưng đồng thời có cơ hội thúc đẩy sự phát triển của cả đội ngũ và nâng cao hiệu quả hoạt động.

4. Giám đốc phân phối

Mức lương: 40.000.000 - 80.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm

Giám đốc phân phối sẽ chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược tổng thể cho toàn bộ hoạt động phân phối của công ty. Bạn sẽ đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến ngân sách, tối ưu hóa chuỗi cung ứng, và phát triển đội ngũ nhân sự cấp cao. Bạn cũng sẽ làm việc với các đối tác chiến lược và các phòng ban khác để đảm bảo quy trình phân phối phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty. Thêm vào đó, bạn chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với ban lãnh đạo về hiệu quả và tiến độ của hoạt động phân phối.

>> Đánh giá: Vị trí này yêu cầu bạn có tầm nhìn chiến lược và khả năng quản lý toàn diện ở cấp độ cao. Mặc dù áp lực rất lớn, nhưng bạn có quyền tự quyết và khả năng định hướng phát triển dài hạn cho công ty.

Yêu cầu tuyển dụng trưởng phòng phân phối 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

Yêu cầu về kỹ năng

Các yêu cầu khác

Học gì để ra làm trưởng phòng phân phối 

Để trở thành một trưởng phòng phân phối, bạn cần học những kiến thức và kỹ năng chủ yếu liên quan đến lĩnh vực ngành quản lý chuỗi cung ứng. Điều quan trọng là nắm vững các nguyên tắc, quy trình tạo ra các chương trình, cách giảng dạy, soạn giáo án.

Bên cạnh đó, khả năng giao tiếp mạnh mẽ, tư duy sáng tạo, và kỹ năng phân tích cũng là điều không thể thiếu. Hơn nữa, việc tham gia các khóa học hoặc đào tạo liên quan đến chuyên ngành cũng sẽ giúp bạn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới nhất trong lĩnh vực này. Tổng cộng, việc học hỏi và áp dụng kiến thức vào thực tế sẽ giúp bạn trở thành một trưởng phòng phân phối xuất sắc.

Các trường đào tạo ngành Logistics - quản lý chuỗi cung ứng tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành Logistics - quản lý chuỗi cung ứng trên cả nước là:

• Đại Học Ngoại Thương.

• Học viện Tài chính.

• Đại học Quốc tế – Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh.

• Đại học Tôn Đức Thắng (TDTU).

• Đại học Ngân Hàng Tp.Hồ Chí Minh.

• Đại học Tài Chính – Marketing Tp.Hồ Chí Minh.

• Đại học Kinh tế Tài chính (UEF).

• Đại học Thương mại

• Đại học Kinh tế – Đại học Quốc gia Hà Nội

• Đại học Bách Khoa Tp. Hồ Chí Minh

• Trường Đại học Giao thông vận tải Tp. Hồ Chí Minh

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có chương trình đào tạo riêng hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm trưởng nhóm mua hàng thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành  Logistics - quản lý chuỗi cung ứng.