Thư ký có khoảng lương bao nhiêu?

1. Thư ký là gì?

Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).

Mô tả công việc của Thư ký

Thư ký (hoặc trợ lý hành chính) là một người giúp đỡ quản lý hoặc người có trách nhiệm hỗ trợ một cá nhân hoặc tổ chức trong các tác vụ hành chính và quản lý hàng ngày. Công việc của Thư ký thường bao gồm các nhiệm vụ sau:

• Quản lý lịch trình: Thư ký thường phụ trách lập kế hoạch và quản lý lịch trình cho cấp trên hoặc tổ chức. Điều này bao gồm sắp xếp cuộc hẹn, tổ chức các cuộc họp, và đảm bảo rằng mọi ngày công việc được diễn ra một cách suôn sẻ.
• Tiếp đón và tiếp đạo: Thư ký có thể tiếp đón khách, trả lời điện thoại, và tiếp đạo người liên hệ với người mà họ phục vụ. Họ cũng có trách nhiệm xử lý thư từ và email.
• Quản lý tài liệu: Thư ký thường được giao nhiệm vụ quản lý tài liệu, bao gồm việc soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu quan trọng và xử lý thông tin như báo cáo và biểu đồ.
• Hỗ trợ hành chính: Các tác vụ hành chính bao gồm đặt phòng, đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác và quản lý các vấn đề hành chính khác.
• Trợ giúp trong các dự án đặc biệt: Thư ký có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ trong các dự án đặc biệt, như chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp quan trọng, thực hiện nghiên cứu hoặc thu thập thông tin cần thiết.
• Quản lý thông tin liên lạc: Thư ký thường phải duy trì danh bạ liên lạc của cấp trên hoặc tổ chức, cập nhật thông tin liên lạc và đảm bảo rằng thông tin liên lạc luôn cập nhật.
• Xử lý thông tin mật: Thư ký có thể được yêu cầu xử lý thông tin mật, đảm bảo rằng thông tin quan trọng không rơi vào tay người không đáng tin cậy.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Trong một số trường hợp, Thư ký có thể được yêu cầu hỗ trợ với các nhiệm vụ kỹ thuật như cài đặt phần mềm, quản lý tài khoản email, hoặc sử dụng các công cụ văn phòng.
• Thực hiện các tác vụ khác theo yêu cầu: Các công việc cụ thể của một Thư ký có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của người mà họ phục vụ và tính chất công việc của tổ chức.

Tóm lại, công việc của một Thư ký tập trung vào việc hỗ trợ và đảm bảo rằng các tác vụ hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và suôn sẻ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tổ chức và tiến bộ của một tổ chức hoặc cá nhân.

2. Mức lương của thư ký theo chức năng

Mức lương của Thư ký giám đốc

Vị trí Thư ký Giám đốc phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng tính chất chung công việc đòi hỏi sự khắt khe và yêu cầu cao nên mức lương của Thư ký Giám đốc được đánh giá ở mức khá ổn định.Mức lương của thư ký dưới 1 năm kinh nghiệm trung bình là 10.9 triệu đồng/tháng. Mức lương thư ký từ 1 - 4 năm kinh nghiệm trung bình là 13.2 triệu đồng/tháng. Với vị trí thư ký tổng giám đốc yêu cầu từ 5 - 9 năm kinh nghiệm thì mức lương trung bình tương ứng là 17.9 triệu đồng/tháng.

Mức lương Thư ký dự án 

Thư ký dự án cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm dự án ở nhiều ngành khác nhau. Nhiệm vụ của thư ký bao gồm các công việc như làm giấy tờ, đặt hàng thiết bị, lập và xử lý hóa đơn, tổ chức cuộc họp và sắp xếp các chuyến du lịch, công tác cho thành viên khác trong nhóm. Mức lương của thư ký dự án dao động trong khoảng 8.000.000 - 15.000.000 đồng/ tháng. 

Mức lương Thư ký văn phòng 

Thư ký văn phòng là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên. Mức lương của thư ký văn phòng dao động trong khoảng 8.000.000 - 11.000.000 đồng/ tháng. 

Mức lương thư ký y khoa 

Thư ký y khoa cần có kỹ năng hành chính, có kiến ​​thức về thuật ngữ y tế và làm quen với các quy trình y tế và thực hành kinh doanh. Mức lương của thư ký y khoa trong khoảng 8.500.000 - 14.000.000 đồng/ tháng, đây là công việc được đánh giá có mức độ ổn định cao trong lĩnh vực y tế. 

>> Xem thêm: Việc làm thư ký đang tuyển dụng 

3. Mức lương của thư ký theo kinh nghiệm

Mức lương trung bình của Thư ký khoảng từ 9 triệu - 30 triệu VND/ tháng. Tính đến thời điểm kiến thức của tôi được cập nhật vào tháng 9 năm 2021, mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Thư ký tại Việt Nam có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí địa lý.

Lưu ý rằng đây chỉ là một ước lượng dựa trên thông tin chung và có thể thay đổi theo thời gian. Khi tìm kiếm việc làm hoặc thảo luận về mức lương, bạn nên liên hệ trực tiếp với các công ty hoặc nguồn tin đáng tin cậy để có thông tin cụ thể và cập nhật nhất.

4. So sánh mức lương của Thư ký với các công việc hành chính khác

>> Xem thêm:

 Việc làm nhân viên hành chính nhân sự mới cập nhật

Việc làm nhân viên văn phòng đang tuyển dụng 

5. Các yếu tố ảnh hưởng đến mức lương của Thư ký 

• Cung về lao động: Trên thị trường nếu cugn lao động lớn hơn cầu lao động thì sẽ có một lương lao động dư thừa điều đó gây sức ép cho người lao động mức lương đưa ra có thể không thoả đáng cho người lao động. Điều ngược lại, nếu cung lao động nhỏ hơn cầu về lao động, điều đó sẽ tạo lợi nhuận cho người lao động. Doanh nghiệp phải đưa ra các mức thù lao cao để thu hút người lao động.
• Điều kiện kinh tế xã hội: Để trả thù lao cho người lao động phải xem xét tình hình kinh tế của các nghành như thế nào nền kinh tế đang trong thời kỳ đi lên hay suy thái từ đó quyết định mức lương hợp lý.
• Các điều kiện về lao động: Chinh sách tiền lương phải tuân thủ theo các quy định của luật pháp. Quy định về việc trả công cho người lao động.
• Quan niệm của xã hội về các công việc: Một ngành quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, mang tính chủ chốt thì cần phải có mức lương cao để thu hút và phát triển nguồn lao động.

6. Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Thư ký

Để nâng cao thu nhập tại vị trí Thư ký, bạn có thể áp dụng một số biện pháp sau đây:

• Học các kỹ năng mới như quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp hiệu quả, sử dụng công nghệ văn phòng, và các phần mềm ứng dụng văn phòng như Microsoft Office, Google Suite, etc.
• Tham gia các khóa học, hội thảo hoặc chứng chỉ liên quan đến công việc Thư ký.
• Chủ động đề xuất và tham gia vào các dự án cần sự hỗ trợ của Thư ký.
• Thực hiện công việc một cách nhanh chóng và chính xác để chứng minh khả năng và đáng tin cậy của bạn.
• Hiểu rõ về ưu tiên công việc và làm việc một cách hiệu quả để giúp tiết kiệm thời gian.
• Nếu cần, học cách sử dụng các công cụ quản lý thời gian như kỹ thuật Pomodoro, GTD (Getting Things Done), hoặc các ứng dụng quản lý thời gian.
• Học cách giao tiếp một cách rõ ràng, chính xác và lịch lãm với cả đồng nghiệp và cấp trên.
• Biết lắng nghe và đáp ứng một cách chuyên nghiệp.
• Đảm bảo bạn am hiểu và linh hoạt trong việc sử dụng các công nghệ và phần mềm văn phòng phổ biến.
• Nếu có thể, học thêm về các công nghệ hoặc phần mềm đặc biệt được sử dụng trong ngành công việc của bạn.
• Đóng góp vào các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt ngoài công việc hàng ngày của bạn để tăng thêm giá trị cho công ty.
• Đề xuất cách cải thiện hoạt động công ty, tham gia vào các cuộc họp quyết định, và đề nghị các giải pháp cụ thể.
• Nếu công ty của bạn có quan hệ quốc tế, việc nắm vững tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác sẽ mang lại lợi ích lớn.
• Hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động của công ty sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể hơn và đóng góp ý kiến cụ thể hơn.
• Theo dõi các cơ hội thăng tiến trong công ty hoặc tìm kiếm các vị trí liên quan cao hơn mà bạn cảm thấy phù hợp với kỹ năng và sở thích của mình.

Lưu ý rằng việc nâng cao thu nhập thường đi kèm với sự đóng góp và cam kết công việc. Bạn cũng nên luôn duy trì một thái độ tích cực và sẵn sàng học hỏi.