Công việc của Phó giám đốc là gì?
Phó giám đốc là vị trí nằm trong nhân sự cấp cao c-level của một công ty. Khi giám đốc vắng mặt, Phó giám đốc sẽ thay mặt xử lý các công việc được ủy quyền và đưa ra các quyết định thay giám đốc. Bên cạnh đó, công việc của Phó giám đốc bao gồm việc quản lý và điều hành của công ty.
Hơn cả thế, vị trí Phó giám đốc cũng phải đứng ra chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị cũng như pháp luật.
Mô tả công việc của Phó giám đốc
Nhìn chung, Phó giám đốc của một doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm những công việc như sau:
- Quản lý nhân sự: Phó giám đốc phỏng vấn, đào tạo, phân công và bố trí nhân sự vào các phòng ban. Đồng thời, Phó giám đốc định hướng cho nhân viên phát triển năng lực theo đúng nhiệm vụ công việc của họ.
- Điều hành việc sản xuất, kinh doanh: Phó giám đốc lên kế hoạch cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh, thiết lập ngân sách và đảm bảo mọi quy trình diễn ra suôn sẻ, thuận lợi nhất. Bên cạnh đó, Phó giám đốc cũng đề ra những chính sách phù hợp và tăng hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh mà hạn chế được các rủi ro có thể xảy ra.
- Xây dựng quy định cho doanh nghiệp: Trong mô tả công việc Phó giám đốc, xây dựng nên các quy chế, quy định và văn hóa của doanh nghiệp cũng là một chức năng quan trọng. Tất cả những văn bản này đều cần được Phó giám đốc thiết lập nên nhằm giúp cả doanh nghiệp làm việc hiệu suất nhất và thuận lợi nhất. Tất cả các quy định này đều cần được trình lên Ban lãnh đạo để được phê duyệt.
- Thiết lập kế hoạch ngân sách: Một trong những mô tả công việc Phó giám đốc cơ bản là đề ra quỹ ngân sách một cách hợp lý và chặt chẽ. Đây là điều kiện và cũng là mục tiêu để doanh nghiệp phát triển tốt, phát sinh lợi nhuận mà không gây lãng phí nguồn ngân sách thông qua các hoạt động chi tiêu.
Mô tả công việc Phó giám đốc điều hành theo chức năng
- Phó giám đốc Sản xuất: Với chức năng này, Phó giám đốc là người thiết lập các kế hoạch sản xuất, tổ chức quy trình hoạt động và công nghệ thực thi, đảm bảo đơn hàng được giao đúng kỳ hạn. Trong suốt quá trình hoạt động, Phó giám đốc cần theo dõi liên tục nhằm cải thiện chất lượng hệ thống sản xuất, hạn chế sai sót, giảm tỷ lệ hỏng hóc sản phẩm, vật tư và thực hiện bảo dưỡng thiết bị.
- Phó giám đốc Kinh doanh: Với mô tả công việc Phó giám đốc Kinh doanh, các nhiệm vụ chính là lập kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu xu hướng thị trường và phân tích khả năng tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp. Từ đó, Phó giám đốc điều hành việc xúc tiến đẩy hàng hóa ra thị trường với mục tiêu bán được nhiều hàng nhất có thể.
- Phó giám đốc Hành chính: Đối với chức năng Hành chính, Phó giám đốc có những công việc là công tác văn thư, điều hành nhân sự, kiểm soát hành chính, quản lý các dự án. Chức năng này giúp cho doanh nghiệp luôn hoạt động theo đúng hướng đi, kế hoạch và hạn chế những rủi ro về mặt nhân sự, ngân sách.
Phó giám đốc có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
325 - 455 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Phó giám đốc
Tìm hiểu cách trở thành Phó giám đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Phó giám đốc?
Yêu cầu tuyển dụng của Phó giám đốc
Để trở thành phó giám đốc, bạn cần hội tủ đủ các yếu tố như: trình độ học vấn, kinh nghiệm quản lý và kỹ năng chuyên môn.
Đối với trình độ học vấn, Phó giám đốc phải các bằng cấp liên quan đến quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực. Các bằng cấp này thường phải ở mức cử nhân trở lên. Nếu sở hữu bằng Thạc sĩ, Tiến sĩ thì cơ hội thăng chức để trở thành Phó giám đốc cũng dễ dàng hơn.
Đối với kinh nghiệm quản lý, bạn buộc phải làm việc tại các vị trí quản lý tối thiểu 5 năm. Càng có nhiều năm kinh nghiệm trong việc quản lý, bạn sẽ có càng nhiều lợi thế hơn.
Đối với kỹ năng chuyên môn, Phó giám đốc phải từng đảm nhiệm các công việc thực thi và quản lý trong ít nhất 3-5 năm để hiểu rõ mọi khâu trong quy trình của phòng ban.
Lộ trình thăng tiến của Phó giám đốc
Mức lương bình quân của Phó giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Giám đốc nhân sự: 33 - 50 triệu đồng/tháng
- Giám đốc thương mại điện tử: 30 - 40 triệu đồng/tháng
- Giám đốc kinh doanh: 25 - 40 triệu đồng/tháng
Thực tập sinh
Vị trí thực tập sinh là một bước đầu trong sự nghiệp, nơi bạn có cơ hội học hỏi và làm quen với công việc trong lĩnh vực quản lý miền.
Nhân viên
Sau khi hoàn thành thực tập, bạn có thể tiến lên vị trí Nhân viên trong phòng ban quản lý miền. Vai trò này yêu cầu bạn thực hiện các nhiệm vụ cụ thể và hỗ trợ trong quản lý miền.
Trưởng nhóm
Khi bạn có kinh nghiệm và thành công trong vai trò nhân viên, bạn có thể được thăng chức lên vị trí Trưởng nhóm. Vai trò này đòi hỏi bạn quản lý và hướng dẫn nhóm nhân viên trong phòng ban quản lý miền.
Trưởng phòng
Sau khi đã có thành công trong vai trò Trưởng nhóm, bạn có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng. Vai trò này yêu cầu bạn quản lý các phòng ban hoặc bộ phận khác nhau trong quản lý miền.
Senior Manager
Khi bạn có kinh nghiệm và thành tựu trong vai trò Trưởng phòng, bạn có thể tiến lên vị trí Senior Manager. Với vai trò này, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động quản lý miền theo các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
Phó giám đốc
Sau khi đã có thành công trong vai trò Senior Manager, bạn có thể tiến lên vị trí Phó giám đốc. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo và quản lý cao cấp, tham gia vào quyết định chiến lược và giám sát hoạt động kinh doanh trong quản lý miền.
Giám đốc miền
Vị trí Giám đốc miền là một bước thăng tiến quan trọng. Với vai trò này, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành nhiều vùng/khu vực trong tổ chức.
Giám đốc vùng
Sau khi đã có thành công trong vai trò Phó giám đốc, bạn có thể tiến lên vị trí Giám đốc vùng. Vai trò này yêu cầu bạn quản lý và điều hành các vùng lớn hơn trong tổ chức.
Giám đốc chi nhánh
Một bước thăng tiến tiếp theo có thể là vị trí Giám đốc chi nhánh. Trong vai trò này, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành một chi nhánh cụ thể của tổ chức.
Giám đốc trung tâm
Cuối cùng, bạn có thể tiến lên vị trí Giám đốc trung tâm. Với vai trò này, bạn sẽ quản lý và điều hành một trung tâm kinh doanh hoặc dịch vụ cụ thể trong quản lý miền.
Đánh giá, chia sẻ về Phó giám đốc
Các Phó giám đốc chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
GroupM
PWC Viet Nam
Maersk
FPT
EY VietNam
KMS
Nielsen VIỆT NAM
Ngân hàng HSBC VietNam - HSBC
Mazars
Phỏng vấn Phó giám đốc
↳
Tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc lãnh đạo các nhóm chuyên gia. Tôi từng là Phó Giám đốc một cơ quan lớn của chính phủ và quản lý một nhóm hơn 30 người. Trong nhiệm kỳ của mình, tôi đã thực hiện các chiến lược để động viên và truyền cảm hứng cho nhóm đạt được mục tiêu của họ. Tôi cũng tạo ra các đường dây liên lạc rõ ràng giữa tất cả các thành viên trong nhóm và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được giao một cách phù hợp và đúng thời hạn. Ngoài ra, tôi đã hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo các dự án của chúng tôi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Nhìn chung, tôi tự tin vào khả năng lãnh đạo một đội ngũ chuyên nghiệp và đạt được thành công.
Câu hỏi thường gặp về Phó giám đốc
Phó giám đốc là vị trí nằm trong nhân sự cấp cao c-level của một công ty. Khi giám đốc vắng mặt, Phó Giám Đốc sẽ thay mặt xử lý các công việc được ủy quyền và đưa ra các quyết định thay giám đốc. Bên cạnh đó, công việc của phó giám đốc bao gồm việc quản lý và điều hành của công ty.
Mức lương trung bình của Phó giám đốc tại Việt Nam khoảng 25 - 35 triệu mỗi tháng.
Một số câu hỏi phỏng vấn công việc Phó giám đốc phổ biến:
- Làm Phó giám đốc thì tác phong quản lý của bạn là gì?
- Bạn có kinh nghiệm gì cho vị trí Phó giám đốc?
- Bạn sẽ làm gì để phát triển bản thân nếu là Phó giám đốc của chúng tôi trong 12 tháng tới?
- Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?
- Bạn biết gì về tỷ lệ Repo, CRR, Slr,...?
- Hãy cho chúng tôi biết làm sao để bạn đối phó với áp lực, căng thẳng?
Vị trí Phó giám đốc không yêu cầu ngành học cụ thể. Tuy nhiên, để làm tốt ở vị trí này, bạn cần trang bị đầy đủ kiến thức bộ môn kinh doanh, bao gồm:
- Kiến thức về quản lý tài chính, marketing, bán hàng, quản lý nhân sự, chiến lược kinh doanh và phân tích thị trường.
- Kiến thức sâu về các nguyên tắc và phương pháp quản lý kinh doanh hiệu quả.
