Công việc của Thực Tập Sinh Quan Hệ Đối Tác là gì?
Thực tập sinh quan hệ đối tác (Partnership intern) là một cá nhân chuyên quản lý và phát triển mối quan hệ giữa các tổ chức và cá nhân đến từ các doanh nghiệp khác nhau. Mục tiêu chính của họ là tạo điều kiện cho việc giao tiếp hiệu quả, thiết lập quan hệ đối tác và tăng cường hợp tác giữa các đơn vị/cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp xuyên biên giới.
Mô tả công việc của thực tập sinh quan hệ đối tác
Công việc và trách nhiệm của một thực tập sinh quan hệ đối tác có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành và tổ chức cụ thể mà họ làm việc. Tuy nhiên, một số nhiệm vụ và trách nhiệm phổ biến liên quan đến vai trò này bao gồm:
Nghiên cứu và Phân tích
Thực tập sinh quan hệ đối tác luôn phải cập nhật các xu hướng toàn cầu, diễn biến chính trị và sắc thái văn hóa để điều hướng các mối quan hệ quốc tế một cách hiệu quả. Họ tiến hành nghiên cứu sâu rộng và phân tích thông tin liên quan đến lĩnh vực công việc của mình.
Xây dựng và duy trì các mối quan hệ
Phát triển mối quan hệ bền chặt với các cá nhân và tổ chức từ các quốc gia khác nhau là một khía cạnh quan trọng của công việc. Thực tập sinh quan hệ đối tác tham gia vào các hoạt động kết nối, tham dự hội nghị và tổ chức các sự kiện để thúc đẩy các mối quan hệ và đối tác khác nhau.
Đàm phán và Ngoại giao
Các thực tập sinh quan hệ đối tác thường thay mặt cho các tổ chức của họ tham gia vào các cuộc đàm phán. Họ sở hữu những kỹ năng ngoại giao xuất sắc và khả năng điều hướng những khác biệt văn hóa phức tạp để đạt được kết quả đôi bên cùng có lợi.
Quản lý khủng hoảng
Trong trường hợp xảy ra khủng hoảng hoặc xung đột liên quan đến các bên trên trường quốc tế, thực tập sinh quan hệ đối tác có thể được kêu gọi để quản lý và giảm thiểu tình hình. Họ phải giữ bình tĩnh, điềm tĩnh và tìm giải pháp ngoại giao để giải quyết xung đột.
Thực Tập Sinh Quan Hệ Đối Tác có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
26 - 58 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực Tập Sinh Quan Hệ Đối Tác
Tìm hiểu cách trở thành Thực Tập Sinh Quan Hệ Đối Tác, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực Tập Sinh Quan Hệ Đối Tác?
Yêu cầu tuyển dụng thực tập sinh quan hệ đối tác
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Yêu cầu về trình độ học vấn: Ứng viên là sinh viên năm 3 hoặc năm 4, đang theo học các ngành liên quan như Quan hệ công chúng, Quản trị kinh doanh tại các trường đại học, cao đẳng hoặc trung cấp. Điều này đảm bảo ứng viên có kiến thức nền tảng phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc.
-
Yêu cầu về chứng chỉ chuyên môn: Ứng viên cần có các chứng chỉ hoặc chứng nhận chuyên môn liên quan như Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE), Microsoft Certified System Administrator (MCSA) hoặc Cisco Certified Network Associate (CCNA). Những chứng chỉ này giúp chứng minh năng lực kỹ thuật và hiểu biết chuyên sâu về hệ thống công nghệ thông tin của ứng viên.
-
Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm: Ứng viên cần thành thạo tiếng Anh cơ bản, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt. Đặc biệt, sự năng động, sáng tạo, có trách nhiệm và đam mê trong công việc là những yếu tố quan trọng. Kỹ năng phân tích, đánh giá và khắc phục lỗi nhanh là yêu cầu cần thiết. Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc hoặc tham gia các chương trình thực tập kinh doanh trước đó.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng nghiệp vụ: Bạn không chỉ hiểu mà cần phải nắm được các quy trình cũng như quy định của doanh nghiệp mà mình đang công tác. Sở hữu kỹ năng nghiệp vụ sẽ giúp bạn làm việc một cách chuyên nghiệp và xử lý công việc một cách hiệu quả hơn.
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm: Thực tập sinh quan hệ đối tác có thể làm việc độc lập hoặc làm việc với cả theo nhóm. Vì vậy bạn hãy trau dồi các kỹ năng hoàn thành công việc của mình trong các trường hợp một cách hiệu quả. Bạn có thể độc lập tác chiến, cũng có thể hỗ trợ, phối hợp với đội nhóm để mang lại kết quả công việc tốt nhất.
- Kỹ năng giao tiếp: Với một vị trí chuyên về quan hệ với đối tác thì khả năng thuyết phục là thực sự quan trọng. Sở hữu một kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn luôn tự tin và tràn đầy năng lượng, từ đó có thể thuyết phục đối tác một cách tốt nhất.
- Kỹ năng ngoại ngữ: Đối tác của doanh nghiệp bạn có thể không chỉ là trong nước mà còn có cả các đối tác nước ngoài. Vì thế, vốn ngoại ngữ chính là lợi thế cho các Thực tập sinh quan hệ đối tác như bạn trong thời buổi hội nhập sâu rộng như hiện nay. Mở ra cho bạn cơ hội làm việc với không chỉ đối tác trong nước và cả ngoài nước.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Với đặc thù công việc, sẽ có những tình huống bất ngờ mà bạn khó lường trước được. Vì vậy nếu bạn có khả năng thích ứng nhanh, biết cách xử lý các tình huống kịp thời thì sẽ tránh được những vấn đề không hay xảy ra. Bạn có thể sẽ trải qua một vài lần thì có thể rút được kinh nghiệm cũng như tăng khả năng phản ứng của mình.
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh quan hệ đối tác
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
Dưới 1 năm |
1.000.000 – 5.000.000 đồng/tháng |
|
1 – 3 năm |
8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng |
|
3 – 5 năm |
10.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng |
|
6 – 9 năm |
35.000.000 - 40.000.000 đồng/tháng |
|
Trên 10 năm |
40.000.000 - 70.000.000 đồng/tháng |
1. Thực tập sinh quan hệ đối tác
Mức lương: 1 - 5 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Ngày trước, các doanh nghiệp thường để sinh viên hoặc trường đào tạo chủ động liên hệ doanh nghiệp để lấy suất thực tập. Còn ngày nay, nhiều doanh nghiệp sẽ chủ động tuyển dụng thực tập sinh đều đặn mỗi năm, có lương cứng. Đa phần đây đều là những doanh nghiệp, tập đoàn lớn, mong muốn chiêu mộ tinh anh và đào tạo từ sớm, xây dựng lớp nhân sự kế thừa chất lượng cao.
>> Đánh giá: Nhiệm vụ chính mà thực tập sinh được giao phó là hỗ trợ các phòng, ban chuyên môn trong việc xử lý các vấn đề bề nổi, đơn giản. Chắc chắn doanh nghiệp sẽ không giao cho bạn công việc chuyên môn đâu vì đó còn là bí mật kinh doanh và uy tín của tổ chức nữa. Tuy vậy, nhiệm vụ mà một thực tập sinh đảm nhận cũng không hề đơn giản đâu nha. Càng ý thức trách nhiệm trong từng nhiệm vụ nhỏ, bạn càng dễ thành công chinh phục nhà tuyển dụng
2. Nhân viên quan hệ khách hàng
Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 1 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên quan hệ khách hàng. Vai trò của họ là kiểm tra và đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình trong quá trình đào tạo. Bạn sẽ tham gia vào việc đánh giá và cải thiện quy trình làm việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình nội bộ của doanh nghiệp.
>> Đánh giá: Nhân viên quan hệ đối tác đóng vai trò then chốt trong việc kết nối và duy trì mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng. Họ giúp doanh nghiệp thấu hiểu nhu cầu khách hàng, cung cấp sản phẩm phù hợp và xử lý hiệu quả các khiếu nại, đảm bảo sự hài lòng và lòng tin của khách hàng.
3. Strategic Partnership Development Manager
Mức lương: 10 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Strategic Partnership Development Manager là một người quản lý chịu trách nhiệm phát triển và quản lý các mối quan hệ đối tác chiến lược cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm tìm kiếm, thiết lập và duy trì các liên kết đối tác với các công ty, tổ chức hoặc cá nhân khác để tạo ra cơ hội kinh doanh và đạt được mục tiêu chiến lược của tổ chức. Với mức lương dao động từ 20.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng.
>> Đánh giá: Vị trí chuyên viên quan hệ đối tác yêu cầu khả năng xây dựng, duy trì quan hệ hiệu quả với đối tác chiến lược, cùng với kỹ năng giao tiếp, tư duy phân tích và hiểu biết về kinh doanh. Khả năng đàm phán, quản lý hợp đồng và giải quyết vấn đề nhanh chóng là yếu tố quan trọng để đảm bảo hợp tác bền vững.
4. Quản lý mối quan hệ cấp cao
Mức lương: 35 - 40 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 6 - 9 năm
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí quản lý mối quan hệ cấp cao. Vai trò của quản lý mối quan hệ cấp cao là việc đưa ra chiến lược, kiểm soát và hoạch định các mối quan hệ cần thiết cho doanh nghiệp. Được thực hiện bằng cách doanh nghiệp duy trì việc gắn kết liên tục với đối tác và khách hàng. Việc quản trị này có thể được thực hiện trên hai phương diện. Giữa một doanh nghiệp và khách hàng của mình (B2C). Hoặc giữa một doanh nghiệp và các doanh nghiệp khác (B2B).
>> Đánh giá: Vị trí Quản lý mối quan hệ cấp cao đòi hỏi ứng viên có kỹ năng lãnh đạo, xây dựng chiến lược và quản lý quan hệ đối tác hiệu quả. Ứng viên cần có khả năng đàm phán xuất sắc, tư duy chiến lược và am hiểu sâu sắc về thị trường. Khả năng giao tiếp, kết nối và duy trì mối quan hệ bền vững với đối tác cũng là yếu tố quan trọng cho vị trí này.
5. Giám đốc quan hệ khách hàng doanh nghiệp
Mức lương: 40 - 70 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 10 năm trở lên
Sau khoảng thời gian này, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc quan hệ khách hàng doanh nghiệp. Với vai trò này, bạn sẽ đảm nhận trách nhiệm đào tạo nhân viên toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm quản lý nhân viên, định hướng chiến lược, tăng cường mối quan hệ với đối tác và đạt các mục tiêu tài chính của doanh nghiệp. Vị trí này liên quan đến việc đưa ra quyết định chiến lược, giám sát nhiều chi nhánh và bộ phận, và đóng góp vào sự phát triển và thành công tổng thể của doanh nghiệp.
>> Đánh giá: Vị trí Giám đốc Quan hệ khách hàng doanh nghiệp yêu cầu sự kết hợp giữa kỹ năng lãnh đạo và khả năng xây dựng mối quan hệ chiến lược. Ứng viên cần có kinh nghiệm quản lý và phát triển đối tác, cùng với khả năng đàm phán và giải quyết vấn đề xuất sắc. Khả năng phân tích thị trường và định hình chiến lược hợp tác là rất quan trọng để thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
5 bước giúp Thực tập sinh quan hệ đối tác thăng tiến nhanh hơn trong công việc
Xây dựng và duy trì mối quan hệ
Chủ động kết nối với các đối tác, khách hàng và đồng nghiệp để tạo dựng mối quan hệ bền vững. Thực tập sinh cần tham gia các sự kiện, hội thảo, hoặc cuộc họp để mở rộng mạng lưới quan hệ và giữ liên lạc thường xuyên với các bên liên quan.
Hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu của đối tác
Nghiên cứu và nắm bắt nhu cầu, mục tiêu và thách thức của đối tác để có thể đưa ra giải pháp phù hợp. Thực tập sinh nên thường xuyên trao đổi thông tin và thu thập phản hồi từ đối tác để cải thiện chất lượng dịch vụ và hợp tác.
Phát triển kỹ năng giao tiếp và thương lượng
Rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả và nghệ thuật thương lượng để có thể thuyết phục và đạt được thỏa thuận tốt nhất cho cả hai bên. Kỹ năng lắng nghe, thấu hiểu và giải quyết vấn đề là rất quan trọng trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ.
Thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và trách nhiệm
Đảm bảo rằng tất cả các giao dịch và tương tác với đối tác đều được thực hiện một cách chính xác và đúng hạn. Sự chuyên nghiệp và cam kết sẽ tạo dựng niềm tin và nâng cao uy tín của thực tập sinh trong mắt đối tác.
Học hỏi và cải thiện liên tục
Luôn tìm kiếm cơ hội để học hỏi và phát triển kỹ năng mới liên quan đến quan hệ đối tác. Thực tập sinh nên tham gia các khóa đào tạo, đọc tài liệu chuyên ngành và tìm hiểu các xu hướng mới trong lĩnh vực quan hệ đối tác để nâng cao năng lực và hiệu quả công việc.
Xem thêm:
Việc làm Thực tập sinh quan hệ đối tác
Việc làm Nhân viên quan hệ khách hàng tuyển dụng
Việc làm Strategic Partnership Development Manager tuyển dụng
Việc làm của nhân viên quản lý mối quan hệ cao cấp lương cao
Việc làm của Giám đốc Quan hệ khách hàng doanh nghiệp lương cao
Đánh giá, chia sẻ về Thực Tập Sinh Quan Hệ Đối Tác
Các Thực Tập Sinh Quan Hệ Đối Tác chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Đang cập nhật...Phỏng vấn Thực Tập Sinh Quan Hệ Đối Tác
↳
Ví dụ: “Việc xác định các đối tác tiềm năng liên quan đến cách tiếp cận chiến lược. Tôi bắt đầu bằng việc tìm hiểu các mục tiêu và mục đích của công ty chúng ta để đảm bảo mối quan hệ hợp tác phù hợp với chúng.
Tiếp theo, tôi tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để xác định các công ty bổ sung cho dịch vụ hoặc sản phẩm của chúng tôi. Điều này có thể có nghĩa là họ cung cấp thứ mà chúng tôi không có nhưng khách hàng của chúng tôi cần hoặc cơ sở khách hàng của họ phù hợp với cơ sở khách hàng của chúng tôi.
Sau đó, tôi đánh giá danh tiếng, sự ổn định tài chính và các giá trị chung của họ. Điều quan trọng là bất kỳ đối tác nào mà chúng tôi coi là đáng tin cậy và chia sẻ cam kết của chúng tôi về chất lượng và các hoạt động kinh doanh có đạo đức.
Cuối cùng, tôi đánh giá những lợi ích và rủi ro tiềm ẩn của quan hệ đối tác. Một mối quan hệ hợp tác thành công sẽ mang lại lợi ích chung, thúc đẩy tăng trưởng cho cả hai bên đồng thời giảm thiểu rủi ro.”
↳
Ví dụ: “Tôi nhận thấy rằng giao tiếp cởi mở và tin cậy lẫn nhau là chìa khóa để nuôi dưỡng mối quan hệ đối tác thành công. Tôi thường lên lịch trao đổi thường xuyên với các đối tác để thảo luận về tiến độ, thách thức và cơ hội. Điều này không chỉ giúp chúng tôi đạt được mục tiêu mà còn giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt.
Để duy trì những mối quan hệ hợp tác này, tôi tập trung vào việc mang lại giá trị nhất quán. Bằng cách hiểu nhu cầu của họ và cung cấp giải pháp, tôi có thể đảm bảo rằng họ thấy được lợi ích từ sự hợp tác của chúng tôi.
Để giải quyết mọi xung đột hoặc vấn đề, tôi sử dụng phương pháp giải quyết vấn đề một cách chủ động. Việc giải quyết các mối quan ngại kịp thời và minh bạch đã giúp duy trì tính toàn vẹn của quan hệ đối tác.”
↳
Ví dụ: “Đánh giá giá trị của một mối quan hệ hợp tác tiềm năng bao gồm việc đánh giá một số yếu tố chính.
Một là liên kết chiến lược, kiểm tra xem cả hai bên có chia sẻ mục tiêu và tầm nhìn chung hay không. Điều này đảm bảo rằng sự hợp tác sẽ mang lại lợi ích cho cả hai bên.
Một yếu tố khác là sự ổn định tài chính. Điều quan trọng là phải hiểu rõ tình hình tài chính của đối tác để đảm bảo họ có thể thực hiện các cam kết của mình về lâu dài.
Điều quan trọng nữa là sự tương thích về văn hóa. Một mối quan hệ hợp tác thành công đòi hỏi những giá trị và phong cách làm việc được chia sẻ để thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả.
Cuối cùng, cần đánh giá danh tiếng và thành tích của đối tác tiềm năng. Điều này cung cấp cái nhìn sâu sắc về độ tin cậy và độ tin cậy của họ.
Những đánh giá này giúp xác định liệu mối quan hệ hợp tác có mang lại lợi ích đáng kể hay gây ra những rủi ro không cần thiết hay không.”
↳
Ví dụ: “Khi đánh giá một đối tác tiềm năng, tôi ưu tiên sự liên kết chiến lược. Điều quan trọng là các mục tiêu và giá trị kinh doanh của chúng ta phải phù hợp để đảm bảo mối quan hệ hợp tác thành công.
Tiếp theo, tôi xem xét sự ổn định tài chính. Một đối tác an toàn về tài chính có nhiều khả năng đóng góp tích cực và nhất quán hơn.
Tôi cũng tìm kiếm những điểm mạnh và nguồn lực bổ sung. Điều này có thể dẫn đến sự phát triển chung và thành công chung.
Cuối cùng, giao tiếp là chìa khóa trong bất kỳ mối quan hệ hợp tác nào. Giao tiếp rõ ràng, cởi mở và trung thực đặt nền tảng cho sự tin cậy và hợp tác hiệu quả.”
Câu hỏi thường gặp về Thực Tập Sinh Quan Hệ Đối Tác
Thực tập sinh quan hệ đối tác là hình ảnh của doanh nghiệp chịu trách nhiệm tạo ấn tượng tốt với nhân viên. Họ phải giúp cho đối tác cảm thấy an toàn khi lựa chọn sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp mình, giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp và giới thiệu dịch vụ của doanh nghiệp đến với đối tác.
Theo khảo sát đến từ cổng thông tin cung cấp mức lương tham khảo đáng tin cậy dựa trên kết quả tổng hợp từ các vị trí đăng tuyển tại các website tuyển dụng nổi tiếng trên cả nước thì hiện mức lương của thực tập sinh quan hệ đối tác ở các mức độ sau:
- Lương thấp nhất là 6 triệu/ tháng
- Lương bậc thấp là 7 triệu/ tháng
- Lương trung bình là 8 triệu/ tháng
- Lương bậc cao 10 triệu/ tháng
- Lương cao nhất là 12 triệu/ tháng
Một số câu hỏi phỏng vấn công việc thực tập sinh quan hệ đối tác phổ biến:
- Tại sao bạn muốn trở thành một thực tập sinh quan hệ đối tác?
- Bạn có thoải mái khi làm việc với số tiền lớn?
- Kể tên một tình huống khó xử về đạo đức mà bạn phải đối mặt trong công việc cuối cùng của mình. Làm thế nào bạn có thể xoay xở được?
- Tại sao bạn chọn doanh nghiệp của chúng tôi?
- Bạn đã từng làm việc tại doanh nghiệp trước đây chưa?
- Cá nhân bạn sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nào và tại sao?
- Nếu thấy đồng nghiệp có hành động trộm cắp, bạn sẽ xử lý tình huống như thế nào?
- Làm thế nào bạn sẽ duy trì động lực trong công việc cũng như trong cuộc sống?
- Bạn có thể mô tả khoảng thời gian hoặc kinh nghiệm mà bạn đã có để cung cấp dịch vụ đối tác tuyệt vời không?
- Bạn nghĩ thực tập sinh quan hệ đối tác giỏi sở hữu những đặc điểm nào?
Vị trí thực tập sinh quan hệ đối tác không yêu cầu ngành học cụ thể. Tuy nhiên, để làm tốt ở vị trí này, bạn cần trang bị đầy đủ kiến thức bộ môn Quan hệ công chúng, Quản trị kinh doanh, bao gồm:
- Kiến thức về Quan hệ công chúng, Quản trị kinh doanh
- Kiến thức về đối tác, thị trường và cạnh tranh
- Kiến thức về sản phẩm dịch vụ, văn bản nghiệp vụ liên quan.
Muốn làm thực tập sinh quan hệ đối tác, bạn phải có bằng cấp phù hợp và dĩ nhiên, những người tốt nghiệp ngành quan hệ đối tác là phù hợp nhất. Các doanh nghiệp hiện nay có thể chấp nhận thực tập sinh quan hệ đối tác có bằng cao đẳng trở lên, đúng chuyên ngành.