Alkana Vietnam

Mô tả Công việc

Quản lý tổ chức bộ máy:

• Xây dựng, điều chỉnh, bổ sung Quy chế tổ chức và hoạt động, trình Trường ban hành;
• Xây dựng, trình Trường phê duyệt hồ sơ thành lập, sát nhập, chia tách, giải thể các Phòng, Ban, Khoa.

Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:

• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đầu mối tiếp nhận các công văn, tài liệu được gửi đến Trường, phân loại, trình Lãnh đạo xử lý;
• Gửi văn bản, tài liệu của Trường đến các tổ chức, cá nhân liên quan;
• Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo Trường phê duyệt;
• Quản lý con dấu Trường theo quy định của Nhà nước;
• Quản lý, bảo mật, sao lưu văn bản theo quy định; cung cấp các chứng cứ văn bản quan trọng khi Lãnh đạo chỉ đạo;

Quản lý cơ sở vật chất:

• Quản lý phòng làm việc, kho giáo trình, tài liệu, các trang thiết bị, vật dụng,… phục vụ công tác quản lý, giảng dạy và sinh hoạt của Trường; quản lý, điều hành phương tiện đi lại của Trường;
• Thực hiện nhiệm vụ khánh tiết, công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ; bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị; tham mưu sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất, mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm;
• Thực hiện nhiệm vụ kiểm kê tài sản của Trường định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;

Yêu Cầu Công Việc

Bằng cấp, chứng chỉ: 

• Tốt nghiệp: Đại học 
• Ngoại ngữ: ưu tiên giao tiếp Tiếng anh
• Tin học văn phòng: 

Kiến thức:

• Văn thư lưu trữ
• Soạn thảo văn bản
• Quy định pháp lý: Hiểu biết về các quy định pháp lý và chính sách của tổ chức liên quan đến hoạt động văn phòng và hành chính.
• Chính sách tổ chức: Nắm rõ các chính sách nội bộ của tổ chức để đảm bảo mọi hoạt động và tài liệu đều tuân thủ.

Kỹ năng và phẩm chất: 

• Kỹ năng tổ chức, quản lý và sắp xếp hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng tin học văn phòng.
• Cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn.
• Tư duy, lạc quan, thái độ lao động tích cực
• Tuyệt đối bảo mật thông tin cá nhân của NLĐ 

Kinh nghiệm và các yêu cầu khác: 

• Kinh nghiệm 2 năm vị trí hành chính
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục