Mô tả công việc
- Set-up and coordinate meeting schedules.
- Takes down minutes of the meetings (sales meetings, daily briefing) and other meetings as maybe required by the Head of Sales.
- Responsible in answering telephone calls and taking reservation inquiries either from travel agents, corporate accounts or social events.
- Performs general clerical duties to include but not limited to photocopying, faxing, emailing and filing.
- Routing of the banquet event order, action memo and or amendment forms to all concerned departments and other sales memo.
- Responsible in contacting the supplies of the banquet functions and placing order for the amenities indicated in the packages.
- In case the sales manager/account managers/sales executives are out on sales calls, the sales secretary/coordinator is advised to prepare a proposal for urgent inquiries only.
- Handles all incoming calls and guest’s inquiries in the absence of the sales team and channels to the concerned department if the inquiry requires immediate action.
- Carries out office mailing and filing in a timely fashion.
- Prepares Purchase Requests/requisitions for stationeries and office supplies.
- Prepares Sales Kits.
- Maintains an organized, systematic and updated filing system (hard copies and hard disk back up), in order to ensure easy accessibility to required data and avail loss of data from the hardware.
- Assists in the ocular inspection of walk-in guests or scheduled clients ocular visit
- Coordinates employees travel (air/land/lodging, etc) to and from marketing related conventions/exhibitions and sales blitzes.
- Coordinates with Marcom to facilitate marketing functions (brochures, trade shows)
- Reminds DOSM and Sales Teams members of important appointments, sales trainings, meetings
- Maintains adequate stock of office supplies and initiates requisition
- Dispatches letters, documents and parcels to be sent by mail or courier.
- Maintains and replenishes brochures, fact sheets, F&B Flyer
- Ensure that the S&M month end report is accomplished and submitted on time
- Makes a thorough check on the premises and operating equipment to determine cleanliness and orderlines
- Performs common and related duties and special projects as may be assigned.
Yêu cầu công việc
Experience
· Minimum of one year in similar capacity
· Familiar with sales and marketing activities as well as hotel operations in general
Skills and Knowledge
· Strong user knowledge of Microsoft Outlook, Microsoft Office
- Proficient in English language both written and verbal
- Computer skills
· Good teamworking skills and able to work effectively and contribute in a team
· Good presentation and influencing skills
· Good interpersonal skills with ability to communicate with guests and fellow employees from all levels
· Flexible and able to embrace and respond to change effectively
· Self-motivated and energetic
· Ability to work independently and has good initiative under dynamic environment
Education or Qualification:
- Completion of a degree in Hotel/ Business, Marketing, Economics and Management Course or equivalent
Quyền lợi được hưởng
Dicussing during the interview
CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG NGOẠI THƯƠNG – FTC
Là một trong những quốc gia đang phát triển, Việt Nam có tốc độ xây dựng thuộc Top đầu các nước trong khu vực. Đáp ứng nhu cầu ngày một cao của những công trình, những nhà thầu trong nước và quốc tế, Công Ty Cổ Phần Bê Tông Ngoại Thương – FTC được thành lập và đi vào hoạt động bởi những chuyên gia hàng đầu về vật liệu và bê tông xây dựng. Với sứ mệnh: “NIỀM TIN CỦA MỌI CÔNG TRÌNH”, bê tông mang thương hiệu FTC đã có mặt ở hầu hết các công trình trọng điểm xuyên suốt chiều dài dải đất hình chữ S mang tên Việt Nam. Tùy theo qui mô của dự án, công ty chúng tôi sẵn sàng liên doanh, liên kết, lắp dựng trạm để sản xuất bê tông phục vụ nhu cầu của Quý khách hàng.
Từ ngày thành lập đến nay, FTC không ngừng đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ sản xuất và thi công công trình với 05 nhà máy với tổng 07 trạm trộn chính và gần 160 xe chuyên dụng phục vụ sản xuất.
FTC đã trở thành thương hiệu bê tông được nhiều khách hàng lựa chọn bởi tính cơ động, khả năng cung ứng linh hoạt, chất lượng ổn định, giá thành hợp lý. Bên cạnh đó, FTC được vận hành bởi quy chế quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2015 và đã đạt được những thành tích như:
Chứng nhận ISO 9001 : 2015.
Chứng nhận Thương hiệu tốt nhất Việt Nam 2022
Top 10 thương hiệu hàng đầu Việt Nam 2020.
Top 10 thương hiệu – nhãn hiệu nổi tiếng Châu Á Thái Bình Dương 2018
Chứng nhận nhà cung cấp chất lượng 2017.
Chứng nhận đánh giá độc lập 2017.
Doanh nghiệp phát triển bền vững 2016.
Thương hiệu uy tín 2016.
Thương hiệu hàng đầu 2016.
Top 100 thương hiệu hàng đầu 2015.
Top 100 doanh nghiệp kinh doanh uy tín vững mạnh 2015.
Giải thưởng nhà cung cấp chất lượng tin cậy 2015(Diamond Trusted Quality Supplier).
An Toàn chất lượng đạt chuẩn CCI 2015.
Doanh nghiệp Việt Nam phát triển bền vững 2014.
Môi trường xanh cho sản phẩm tốt nhất ASEAN năm 2013.
Thương hiệu nổi tiếng ASEAN năm 2013.
Thương hiệu hàng đầu Việt Nam năm 2013.
Thương hiệu/nhãn hiệu uy tín năm 2013.
Top 100 thương hiệu/nhãn hiệu nổi tiếng năm 2013.
Giấy khen của Tổng Cục trưởng Tổng Cục Thuế năm 2012, 2013.
Top 50 sản phẩm vàng Việt Nam năm 2012.
Logo và Slogan ấn tượng năm 2012.
Thương hiệu vàng năm 2012.
Chỉ số tín nhiệm thương hiệu uy tín năm 2012.
Top 100 sản phẩm vàng thời hội nhập năm 2010.
Top 50 nhãn hiệu cạnh tranh nổi tiếng Việt Nam năm 2010.
Thấu hiểu quy luật cạnh tranh của thị trường và mong muốn đem đến cho Quý khách hàng những công trình chất lượng FTC không ngừng học hỏi, áp dụng những thành tựu tiên tiến của thế giới về công nghệ chế tạo vật liệu bê tông; đồng thời áp dụng một quy trình giám sát, kiểm tra sản xuất nghiêm ngặt. Chúng tôi chỉ mang đến những sản phẩm tốt nhất, đáp ứng nhanh nhất nhu cầu của khách hàng để tri ân sự tin tưởng, lựa chọn của Quý vị cho sản phẩm mang thương hiệu FTC.