Bt International ★ 2.0

* Công tác vận chuyển
- Sắp xếp phương tiện vận tải phù hợp
- Tiến hành tổ chức bốc xếp để nhận hoặc giao hang đúng theo yêu cầu
- Giao và nhận hàng đúng nơi quy định đúng chủng loại số lượng, model, nhãn hiệu, người nhận
- Tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hoá vận chuyển
- Thông báo cho bộ phận liên quan và đơn vị mua hàng đầy đủ thông tin: tờ xuất kho, hình ảnh hàng hoá trước, trong và sau khi giao cho đơn vị vận chuyển, biển số xe, số tài xế, số bill, số điện thoại và tên người liên hệ
- Thường xuyên liên hệ với khách hàng cho đến khi xác nhận hàng đã nhận được an toàn kèm phiếu giao hàng đã được ký xác nhận
- Làm bảng quyết toán chi phí cho từng bộ phận & yêu cầu ký xác nhân
- Tổng hợp hồ sơ chứng từ, quyết toán với kế toán kèm theo tờ yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp
* Tìm kiếm đơn vị vận tải & đánh giá:
- Tìm kiếm các đơn vị cận chuyển uy tín, nhanh & giá cả hợp lý cho từng loại phương tiện (tàu lửa, tàu thuỷ, xe tải, máy bay, xe ba gác, xe ôm cho từng tuyến đường, cung đường)
- Lập bảng so sánh & đàm phán giá
- Đánh giá nhà cung cấp vận chuyển & đề xuất đơn vị cụ thể cho tường tuyến đường, cung đường..
- Đưa ra đề xuất đơn vị vận chuyển
- Hàng tháng cập nhật đơn giá vận chuyển
* Lập báo cáo:
- Báo cáo giải trình các trường hợp phát sinh trong quá trình điều phối giao nhận
- Báo cáo tuần/tháng: tổng hợp công việc trong tuần/tháng, bảng chi phí