Chứng khoán SSI

- Quản lý và giám sát chức năng hành chính:
+ Quản lý và chịu trách nhiệm các hoạt động của công tác hành chính.
+ Quản lý lễ tân, tổng đài, bảo vệ, lái xe và nhân viên kỹ thuật
+ Đảm bảo an ninh, trật tự của văn phòng.
+ Sắp xếp, phân bổ và điều chuyển tài sản để sử dụng hợp lý, hiệu quả.
+ Quản lý công tác hậu cần bao gồm vận chuyển, tổ chức hội nghị, hội thảo, dịch vụ đặt vé…

- Hoàn thiện và thực hiện các quy trình của công tác hành chính
+ Tham mưu với Giám đốc Vận hành (COO) tổng hợp để nâng cao hiệu quả và chất lượng làm việc, giảm chi phí.
+ Xây dựng và đề xuất Giám đốc Vận hành (COO) tổng hợp để phê duyệt quy trình mua sắm, duy tu và quản lý tài sản, trang thiết bị, các công cụ làm việc và cơ sở hạ tầng.
+ Quản lý trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, cơ sở hạ tầng theo quy định.
+ Xây dựng và hoàn thiện chính sách/quy dịnh, tiêu chuẩn, định mức liên quan đến hành chính và bảo đảm sự tuân thủ

- Phối hợp lập ngân sách xây dựng/ cải tạo, mua sắm hàng năm
+ Xác định các yêu cầu mua sắm và thực hiện các kế hoạch mua bán.
+ Đàm phán giá cả và quản lý ngân sách mua sắm
+ Tham gia xây dựng ngân sách mua sắm và lập kế hoạch quản lý tài sản/ cơ sở vật chất