Mô tả công việc
1. Operations Admin:
- Coordinate meeting schedules, book and prepare meeting rooms.
- Ensure accuracy in payment for business expense claims.
- Manage and report taxi card usage.
- Control and process monthly payments for operations expenses (e.g., stationery, drinking water, courier, utilities).
- Ensure accurate and timely payment of store operations expenses.
- Prepare equipment for new store openings and guide store teams on payment processes.
- Act as the main point of contact for internet and store tracking issues, coordinating with other departments.
- Conduct weekly store visits to review performance and provide timely support for optimal operations.
2. Supporting Tasks:
- Provide administrative support to the Operations team.
- Handle any other tasks assigned by the line manager.
Yêu cầu công việc
Relevant Experience:
- Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
- 2-3 years of experience in administrative or operations support roles, ideally in retail.
- Strong organizational skills, attention to detail, proficiency in MS Office, good communication skills, and ability to multitask in a dynamic environment.
Competency: (Technical, Operational, Managerial, Human & Cultural Requirements)
- Technical:Knowledge of expense management and payment processes; proficiency in tracking and managing operational expenses.
- Operational:Ability to coordinate meetings, manage administrative duties, and ensure smooth store operations through regular reviews and visits.
- Managerial:Basic leadership skills to manage tasks and ensure smooth operations for store support and administrative tasks.
- Human & Cultural:Good communication and interpersonal skills, with a collaborative approach to working across departments and with store teams.
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Salary review
- Insurance
- Allowances
- Health Checkup
- Annual Leave
- Training and Development
Công ty CP Kỹ Thuật Công Nghệ Thái An (Thái An Entech) được thành lập năm 2013 bởi nhóm chuyên gia hàng đầu về cấp thoát nước và công nghệ xử lý môi trường tại Việt Nam. Lĩnh vực hoạt động chính của Thái An là tổng thầu EPC bao gồm tư vấn, thiết kế, thi công lắp đặt hệ thống công nghệ xử lý nước thải, nước cấp; công trình thu gom và mạng lưới cấp thoát nước hạ tầng khu công nghiệp, khu đô thị ...Với đội ngũ hơn 300 cán bộ công nhân viên gồm các kỹ sư và công nhân tay nghề cao cùng sự cộng tác của nhiều chuyên gia đầu ngành về vật lý từ trường, công nghệ hóa, công nghệ vi sinh, công nghệ chế biến thực phẩm… và hệ thống trang thiết bị hiện đại đã hình thành một hệ sinh thái nghiên cứu và phát triển. Trở thành công ty chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xử lý môi trường công nghệ và cấp thoát nước hạ tầng. Tiên phong áp dụng các công nghệ, thiết bị bảo đảm nguyên tắc thân thiện với môi trường; tích cực ngăn ngừa và xử lý ô nhiễm công nghiệp; xây dựng nền “công nghiệp xanh” tại Việt Nam.