- Quản lý hồ sơ và tài liệu:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Phòng Cảnh quan cây xanh.
- Đảm bảo các tài liệu được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học và dễ dàng truy cập.
- Cập nhật đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hành chính cần thiết trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác hành chính:
- Soạn thảo và xử lý các văn bản, công văn, báo cáo.
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự.
- Đảm bảo 100% chấm công chính xác cho nhân viên phòng mỗi tháng.
- Phân ca và điều chỉnh ca làm việc trên hệ thống nội bộ (MY SGR) đúng hạn và không có sai sót.
- Theo dõi bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, cấp phát lương cho công nhật hàng tháng.
- Báo cơm và giải trình cơm hàng tháng cho nhân viên, công nhật.
- Quản lý tài chính và vật tư:
- Theo dõi và quản lý chi phí sử dụng ngân sách,, lập báo cáo ngân sách kỳ.
- Quản lý và kiểm soát việc sử dụng vật tư, trang thiết bị văn phòng.
- Lập kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm. cần thiết cho Phòng Cảnh quan cây xanh.
- Lập phiếu yêu cầu mua hàng và báo cáo tiến độ mua hàng, nhận hàng đúng hạn, không có sai sót.
- Theo dõi tài sản, vật tư, công cụ, hàng hóa nhập, xuất, hủy.
- Hỗ trợ các hoạt động của phòng:
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các hoạt động của Phòng Cảnh quan cây xanh diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của phòng.
- Hỗ trợ kiểm tra, giám sát công tác bảo dưỡng và duy trì chất lượng cảnh quan cây xanh ít nhất 2 lần mỗi tháng.
- Đảm bảo tuân thủ quy định:
- Đảm bảo các hoạt động hành chính tuân thủ đúng quy định của công ty và pháp luật.
- Cập nhật và phổ biến các quy định, chính sách mới của công ty đến nhân viên trong phòng.
- Phát triển kỹ năng và kiến thức chuyên môn:
- Tham gia ít nhất 1 khóa đào tạo chuyên môn về quản lý hành chính và tổng hợp mỗi quý.
- Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm qua ít nhất 1 buổi họp nhóm nội bộ mỗi tháng.
- Áp dụng quy tắc 3S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ) tại khu vực làm việc để đảm bảo tiêu chuẩn về quản lý tài sản
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
Sun World Là Tổ Hợp Vui Chơi Giải Trí Hàng Đầu Việt Nam Với Môi Trường Vô Cùng Năng Động, Chuyên Nghiệp Và Phát Triển Không Ngừng Với Nhiều Cơ Hội Phát Triển Nghề Nghiệp. Đến Với Sun World, Người Lao Động Sẽ Được Hưởng Những Quyền Lợi Như
- Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo như hỗ trợ nhà ở và các phụ cấp ăn ca, điện thoại…;
- Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;
- Thưởng chất lượng dịch vụ (Service Charge) hàng tháng;
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
- Có chính sách “An cư lạc nghiệp” - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.
Công ty Cổ Phần đầu tư Cơ Khí và Xây Dựng Minh Hưng (Minh Hung M&C) được thành lập năm 2015 và hoạt động
theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0313250008 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.Hồ Chí Minh cấp ngày 13/5/2015, thay
đổi lần 1 ngày 05/7/2017, thay đổi lần 2 ngày 20/12/2019.
Lĩnh vực hoạt động:
1. Dịch vụ:
- Chuyên cho thuê thiết bị nâng xây dựng nhà cao tầng: Cẩu tháp, Vận thăng lồng, Vận thăng nâng hàng và nhân công vận hành.
- Chuyên lắp đặt, tháo gỡ và vận chuyển máy móc, thiết bị xây dựng.
- Chuyên Sửa chữa, bảo trì và bảo dưỡng máy móc thiết bị xây dựng.
- Chuyên cho thuê giàn giáo, cốp pha và phụ kiện.
2. Sản xuất:
- Chuyên Vận thăng nâng hàng, vận thăng lồng.
- Chuyên các vật dụng dùng trong thi công như: Phểu đổ Beton, xuồng chuyển vật liệu, máng chứa vữa.
- Gia công, thi công lắp đặt các hạng mục cơ khí: Kết cấu thép, Nhà tiền chế, Cửa sắt, Lancan, Hàng rào, Pano mỹ thuật, quảng cáo, …
3. Thương mại:
- Phụ tùng cho các thiết bị như: Vận thăng, Cẩu tháp.
- Vận thăng nâng hàng,vận thăng lồng, Cẩu tháp
- Giàn giáo, cốp pha và phụ kiện.
- Sắt thép, vật liệu xây dựng.
Tổ chức nhân sự và nguồn lực:
- Về cơ cấu: Điều hành công ty trực tiếp là Hội đồng quản trị
- Về nguồn lực: Minh Hưng M&C tự hào có một đội ngũ cán bộ chủ chốt, công nhân viên, kỹ sư giàu kinh nghiệm và sáng tạo.
Mục tiêu của Minh Hưng M&C:
Trong suốt thời gian hoạt động, chúng tôi tự hào đã không ngừng cung cấp cho khách hàng những giải pháp tối ưu về kỹ thuật thiết bị đáp ứng được tối đa nhu cầu chất lượng, đảm bảo về tiến độ, đồng thời mang lại cho khách hàng chí thấp nhất mà vẫn được sử dụng các dịch vụ tốt nhất. Nhờ vào thế mạnh kỹ thuật, nhân sự, quản lý và tiềm năng tài chính, lấy Uy tín - Chất lượng - Hiệu quả làm phương châm hoạt động. Những ưu thế đó đã tạo cho sản phẩm, dịch vụ và các dự án của chúng tôi đều có dấu ấn đặc biệt từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối. Mục tiêu của chúng tôi là trở thành một trong những công ty sản xuất máy móc thiết bị và dịch vụ cơ khí xây dựng có thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam.
Chính sách của Minh Hưng M&C:
1. Chính sách về chất lượng
Công ty Cổ phần Đầu tư Cơ khí và Xây dựng Minh Hưng cam kết mang lại cho cộng đồng những sản phẩm tốt nhất, chất lượng nhất bằng chính sự trân trọng và trách nhiệm của mình đối với xã hội. Công ty Cổ Phần đầu tư Cơ khí và Xây dựng Minh Hưng luôn tuân thủ các giá trị đã được xác lập như sau:
- Chính trực: Liêm chính, trung thực trong ứng sử và trong tất cả các giao dịch.
- Tôn trọng:Tôn trọng bản thân, tôn trọng đồng nghiệp, tôn trọng công ty, tôn trọng đối tác, hợp tác trong sự tôn trọng.
- Công bằng: Công bằng với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
- Tuân thủ: Tuân thủ pháp luật và các quy chế, chính sách quy định của công ty.
- Đạo đức: Tôn trọng các tiêu chuẩn đã được thiết lập và hành động một cách đạo đức.
- Hoàn thiện: Luôn hoàn thiện hệ thống quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và sự thỏa mãn của khách hàng.
2. Chính sách an toàn:
Minh Hưng M&C cam kết và nổ lực xây dựng một môi trường làm việc bảo đảm an toàn cho tất cả nhân viên công ty và cho mọi người có liên quan.
- Ưu tiên: Ưu tiên hàng đầu trong tất cả các hoạt động của công ty là không gây hại đến sức khỏe và tính mạng của người lao động.
- Tuân thủ: Tuân thủ pháp luật Việt Nam, các quy định của địa phương và nội quy của công ty về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Đào tạo: Thường xuyên đào tạo huấn luyện và hướng dẫn cho tất cả nhân viên làm việc an toàn.
- Cải tiến: Liên tục duy trì cải tiến và áp dụng các công nghệ mới vào các hoạt động sản xuất, dịch vụ, hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp để xây dựng một môi trường làm việc an toàn.
- Hợp tác: Phổ biến rộng rãi và lôi cuốn sự hợp tác tham gia của tất cả nhân viên công ty, cũng như các bên có liên quan.
- Hoàn thiện: Thực hiện các biện pháp an toàn lao động một cách thiết thực, hiệu quả và mang tính bắt buộc