About the company: a global food and retail company
Job Description:
- Performs clerical duties, including, but not limited to. Mailing and filling correspondence, and answering calls
- Welcome and interacts with clients, visitors, and vendors upon arrival to office
- Operate standard office equipment on a regular basis and assist with a variety of administrative tasks including copying, faxing, taking notes, …
- Co-ordinates and facilitates travel requirements
- Sorts and distributes incoming mail
- Arranges meeting by reserving rooms and managing refreshments
- Maintain the office areas in a clean and tidy manner at all times
- Photocopies, scans, and files appropriate documents
- Maintain accurate records and enters data
- Assists with organizing events when necessary
- Conducts research and compiles data
- Signs for delivered packages and distributes them to the appropriate recipient
- Interacts with directors when necessary
- Acting as a receptionist
- Take inventory and maintain stock of supplies by anticipating work requirements, ordering supplies, and distributing supplies where necessary
- Handling all expenses (general expenses, travel expenses) from colleagues, supplier payment with checking, following up and recording
- Performs additional duties when required, including drafting communications and organizing the general office filing system
Requirement:
- Previous experience in a related field preferred
- Self-Driven; excellent customer care skills
- Exceptional communication skills; Ability to maintain a strict level of confidence
- Proficiency in Microsoft office programs
- Attention to detail
- Professional appearance
- Excellent typing skills
- Strong problem solving skills
- Excellent organizational skills
- Highly motivated and ability to prioritize efficiently
- Ability to work alone or as part of a team
- Enthusiastic and reliable
- Knowledge of basic office management procedures
Benefit:
- Up to 18.000.000 VND/month
Vina Oils là một trong những công ty tiên phong và lớn nhất thị trường Việt Nam về lĩnh vực chăm sóc sức khỏe bằng giải pháp Tinh dầu Thiên Nhiên
Sau thời gian lao động tích cực và đầy tâm huyết của Ban Giám Đốc cũng như toàn thể nhân viên toàn thể Cán bộ công nhân viên; Vina Oils đã và đang tiếp tục khẳng định vị trí số 01 của mình trên thị trường Tinh Dầu Thiên Nhiên Việt Nam.
Với kinh nghiệm hơn 17 năm trong việc cung cấp giải pháp hương thơm cho doanh nghiệp, đã làm cho khách hàng của bạn hài lòng với giải pháp Scent Marketing cho các không gian: Khách sạn, Nhà hàng, Gym, Spa, Chuỗi bán lẻ, Phòng khám, Văn phòng .… là đối tác chiến lược độc quyền từ các nhà cung cấp hương thơm hàng đầu thế giới đến từ Pháp – Nhật Bản – Singapore - india. Vina Oils thiết kế mùi hương cho các thương hiệu cao cấp với dịch vụ tốt nhất thị trường