CÔNG TY ĐỊA ỐC VẠN XUÂN

Mô tả Công việc

Tham gia lập và kiểm tra kế hoạch ngân sách hoạt động quản lý vận hành hàng năm của các dự án;

Tổng hợp, kiểm tra báo cáo kết quả quản lý vận hành hàng tháng, đối chiếu với Ngân sách đã lập;

Thực hiện cập nhật, điều chỉnh Ngân sách (nếu cần thiết) cho phù hợp với tình hình thực tế.

Kiểm tra hồ sơ, số liệu các khoản đề nghị thanh toán khi có phát sinh;

Theo dõi, tổng hợp công nợ quản lý vận hành, tham gia nghiên cứu các giải pháp thúc đẩy thu hồi công nợ;

Theo dõi phần thu công nợ của cư dân và các khoản chi liên quan đến quỹ vận hành để đối chiếu với đơn vị quản lý vận hành;

Theo dõi và cập nhật thường xuyên phần kinh phí bảo trì và phí quản lý khách hàng đóng cho Chủ đầu tư

Tham gia vào việc xây dựng, cập nhật quy trình liên quan đến vận hành tòa nhà (quy trình thu hồi công nợ, quy trình xuất – nhập quỹ tiền mặt, quy trình phát hành thông báo phí, ...);

Xây dựng các biểu mẫu tính toán các loại phí, biểu mẫu theo dõi, quản lý danh mục vật tư nhập – xuất – tồn, biểu mẫu theo dõi các chỉ số và chi phí Quản lý vận hành tại các dự án;

Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch chi phí quản lý vận hành, tính phí quản lý áp dụng cho các dự án mới

Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên.

Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ