Tập Đoàn Galactic Holdings

Kế toán bán hàng có nhiệm vụ kiếm soát toàn bộ quy trình ghi nhận doanh thu - công nợ bán hàng, lập chứng từ - hóa đơn, kiểm tra chiết khấu, giá bán theo hợp đồng, phối hợp với bộ phận kinh doanh đảm bảo tiền và hồ sơ đầy đủ - minh bạch trong hoạt động kinh doanh của công ty trong ngành thực phẩm - đồ uống (F&B).
Kiểm soát và ghi nhận doanh thu bán hàng
Nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh
Đối chiếu và kiểm tra giá bán, chương trình khuyến mãi, chiết khấu theo từng hợp đồng/kênh
Lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT đúng thời điểm, đúng giá và đẩy đủ thông tin
Hạch toán doanh thu bán hàng vào hệ thống kế toán
Theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu
Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng doanh nghiệp, siêu thị, kênh phân phối
Lập bảng đối chiếu côn nợ định kỳ (tuần/tháng) với từng đối tác
Nhắc nợ, lập kế hoạch thu hồi công nợ, cảnh báo công nợ quá hạn cho bộ phận liên quan
Phối hợp kế toán công nợ và kinh doanh để xử lý các trường hợp công nợ tồn đọng
Quản lý hóa đơn, chứng từ bán hàng
Xuất hóa đơn đúng quy định, đúng hạn và gửi đầy đủ cho khách hàng
Lưu trữ hợp đồng, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu, đối chiếu, thanh lý... đầy đủ
Đảm bảo hóa đơn bán hàng không trùng lặp, sai sót hoặc vượt hạn mức được duyệt
Kiểm tra - đối chiếu doanh số, chiết khấu - thưởng
Đối chiếu doanh số thực tế và doanh số theo hợp đồng/target
Tính toán và hạch toán các khoản chiết khấu, rebate, hỗ trợ thương mại cho từng khách hàng
Lập bảng tổng hợp chiết khấu, thưởng tháng/quý theo từng kênh
Báo cáo - phân tích dữ liệu bán hàng
Lập các báo cáo doanh thu thoe ngày, tuần, tháng
Thống kê sản lượng,mặt hàng bán chạy, tỷ lệ tồn kho - bán ra
Hỗ trợ kiểm toán nội bộ, báo cáo tài chính liên quan đến doanh thu bán hàng
Hỗ trợ kiểm kê và đối chiếu kho liên quan đến bán hàng
Phối hợp với kế toán kho để kiểm tra số lượng hàng xuất bản thực tế và trên sổ sách
Hỗ trợ xử lý các chênh lệch tồn kho nếu phát sinh do sai lệch phiếu xuất
Các công việc khác
Tham gia xây dựng quy trình quản lý bán hàng, chuẩn hóa hồ sơ chứng từ
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Trường phòng Kế toán hoặc Ban Giám đốcTốt nghiệp chuyên ngành Tài chính - Kế toán
ƯU tiên có kinh nghiệm trong ngành F&B, hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) hoặc bán lẻ-siêu thị
Nắm vững nghiệp vụ kế toán bán hàng và thuế GTGT
Thành thạo phần mềm kế toán (Misa, fast, erp...), Excel
Kỹ năng giao tiếp phối hợp với các bộ phận kinh doanh và đối tác• Thu nhập theo thỏa thuận (từ 10 triệu trở lên, tùy thuộc vào kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên).
• BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật. Chế độ, chính sách đầy đủ theo quy định của công ty.
• Thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
• Du lịch 1-2 lần/ năm
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.