Mô tả công việc
Office Admin work:
- Assist the GM in managing office operations to ensure smooth and efficient functioning.Ensuring the office environment is clean, organized, and conducive to work
- Providing administrative support to different teams or departments. Assisting with project coordination and logistics
- Supervise office maintenance including infrastructure, electric equipment, air conditioners, water systems, etc.
- Be in charge of Asset and Inventory Management
- Assisting with invoice processing and billing
- Manage petty cash and properly administer common expenses, purchase requests
- Be in charge of purchasing, preparing monthly payment list
- Prepare a yearly budget and manage/maintain the budget of the department.
- Support AGV members or clients during their stay in Vietnam including accommodation reservation, airport pick-up, tour booking, and any other assistance upon guests’ requests.
HR work:
- Maintain & always keep up-to-date the Personnel database and employees’ information;
- Handle document processing for personnel changes in the company upon request (promotion, termination, transfer, salary adjustment, disciplinary measure...);
- Monitor and manage employee time off requests, including sick leave, vacation
- Follow up staff performance appraisal; renewal of labor contracts, update of employees’ promotion, transfer, termination and exit interview;
- Maintain compliance with local labor laws and regulations
- Monthly registration for new employees and reporting of social health and unemployment insurance (SHUI); Register for dependent relief
- Coordinate and organize employee training sessions and maintain training records
- Assist with the development and implementation of HR policies and procedures
- Assist in organizing internal and external events
- Assist with recruitment activities, such as posting job ads, scheduling interviews
- Ad-hoc reporting related to headcount and cost to company as requested.
Yêu cầu công việc
- Bachelor degree in human resources, business administration, law or relevant
- 2+ years experience in Human Resource or administration field.
- Good negotiation skill
- Excellent in risk management
- Well-planning and managing multi-jobs/ projects
- Excellent communication skills in both English and Vietnamese
- Excellent Office and MS Office skills
- Strong attention to detail and accuracy
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
- Ability to work independently and prioritize tasks effectively
- Knowledge of HR policies and procedures
Quyền lợi được hưởng
What could we offer you?
- Working and growing with a group of diverse talents that is cross-functioning, self-organizing, and empowered to deliver values to our clients.
- Various in-house training programs: technical training from experts, quarterly seminars, Cloud-services training program, soft skills sharing sessions, etc.
- Enjoy a professional working environment, where people assess each other honestly, communicate openly and support each other enthusiastically.
Attractive bonuses and compensations:
- Salary: Competitive salary
- 13-month salary
- Performance review once a year, special review in 3-6 months for outliers
- Health, Unemployment and Social insurances
- Annual health check-up
- 12 Vacation days + Extra leave (+2 days for every 5 years of work)
- Welfare visits
Various indoor and outdoor activities including:
- Company trip, year-end party, team building gathering
- Having fun as you work, learn, and play.
Chào mừng bạn đến với Công ty cổ phần Medipha! Chúng tôi là công ty tư nhân đa lĩnh vực hàng đầu tại Thanh Hóa.
Hội đồng quản trị:
Ông Nguyễn Thế Hùng (12/07/1980), từng công tác tại Bệnh viện tim Tâm Đức (TP.HCM), sau đó ông về Thanh Hóa lập nghiệp từ năm 2012 và tiếp tục học thêm Thạc sĩ kinh tế
Ông là một doanh nhân trẻ đầy nhiệt huyết đã khẳng định được tên tuổi trên địa bàn huyện Hoằng Hóa và tỉnh Thanh Hóa. Ông là chủ tịch hội đồng quản trị của Công ty cổ phần Medipha và các công ty con.
Ngoài công việc kinh doanh, ông Nguyễn Thế Hùng còn là Bí thư Đảng bộ Công ty cổ phần Medipha
Trải qua 10 năm hoạt động, ông Nguyễn Thế Hùng cùng các cộng sự đã đưa Công ty từ chỗ khởi điểm chỉ có 5 nhân viên, đến nay công ty đã có 10 chi nhánh với hơn 300 nhân viên, doanh thu đạt hơn 150 tỷ đồng mỗi năm
Lịch sử hình thành:
Công ty cổ phần Medipha được thành lập ngày 09/07/2012, hoạt động trên các lĩnh vực: Dịch vụ y tế, Thiết bị y tế, Bất động sản, Xây dựng và vui chơi giải trí. Trải qua gần 10 năm hoạt động, hiện nay, Công ty cổ phần Medipha đã có 10 chi nhánh hoạt động trên các lĩnh vực nêu trên
Với hơn 300 nhân viên trình độ kĩ thuật cao, bao gồm: Thạc sĩ, Bác sĩ, Kỹ sư, CN kỹ thuật, Cử nhân, Điều dưỡng, Kĩ thuật viên…,cùng hệ thống cơ sở hạ tầng, trang thiết bị hiện đại, được đầu tư đồng bộ, MEDIPHA đã dần khẳng định vị thế của mình trên bản đồ doanh nghiệp và vươn xa trên toàn quốc
Sứ mệnh:
MEDIPHA ra đời như thổi vào nền kinh tế thị trường tỉnh Thanh Hóa một làn gió mới. Với tư duy “Xã hội phát triển tốt đẹp thì Doanh nghiệp mới phát triển bền vững”, chúng tôi đặt sứ mệnh của mình vào sự phát triển của xã hội, không ngừng nâng cao cải tiến và mở rộng quy mô phát triển MEDIPHA thành một doanh nghiệp gắn kết giá trị với cộng đồng.
Tầm nhìn:
Với lĩnh vực kinh doanh chính là cung cấp các dịch vụ y tế, MEDIPHA luôn hướng đến “Chất lượng tiên phong, dịch vụ hàng đầu”, đây là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của MEDIPHA
Giá trị cốt lõi:
Tư duy “Uy tín và giá trị của doanh nghiệp gắn với sự tin tưởng, đồng hành của khách hàng và trách nhiệm với cộng đồng”, MEDIPHA luôn đề cao lợi ích của khách hàng và xã hội trong hầu hết các hoạt động của mình.
Hệ thống y tế MEDIC cam kết hướng tới sự xuất sắc trong hoạt động thăm khám lâm sàng, đào tạo và nghiên cứu nhằm cung cấp dịch vụ chăm sóc tốt nhất. Mạng lưới chăm sóc sức khỏe của chúng tôi bao gồm hơn 500 giường bệnh hoạt động trên 1 bệnh viện và 2 phòng khám.
Trải qua nhiều năm hoạt động, Hệ thống y tế MEDIC đã tạo dựng được uy tín vững chắc trong việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe lấy bệnh nhân làm trung tâm, với chi phí hợp lý và chất lượng cao. Chúng tôi tự hào trong việc nỗ lực cải thiện chất lượng dịch vụ chăm sóc sức khỏe của tỉnh Thanh Hóa, góp phần vào sự phồn vinh và an sinh của đất nước.