Thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Lotus Việt nam

Mô tả Công việc

-Nhập dữ liệu định khoản lên phần mềm kế toán nội bộ

- Hoàn thiện hồ sơ chứng từ kế toán phần chi phí tạm ứng hoàn ứng

+ Kiểm tra số liệu trên các bảng kê đã được đối chiếu, xuất hóa đơn và gửi cho khách hàng ngay trong ngày nhận được bảng kê, không xảy ra sai sót.

+ Đối chiếu với số liệu doanh thu trên CMS, nếu có chênh lệch phối hợp với các bộ phận liên quan tìm nguyên nhân để xử lý đối với doanh thu phát sinh tại HAN

+ Hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến công nợ phải thu đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời đối với doanh thu phát sinh tại HAN

- Xuất hóa đơn Đối với khách hàng Coca tại HAN

+ Kiểm tra chứng từ làm hàng của khách hàng Coca-Cola và Debit Note, xuất hóa đơn và tổng hợp bộ chứng từ gửi cho Coca-Cola;

+ Lập bảng kê đề nghị chiết khấu thanh toán nợ trước hạn của Coke , PG gửi Citibank khi có phát sinh

- Đối chiếu công nợ với khách hàng khi có yêu cầu đối với doanh thu phát sinh tại HAN

- Hỗ trợ bộ phận Sale, Cus. trong việc thu hồi công nợ khách hàng đối với doanh thu phát sinh tại HAN

- Cuối tháng kiểm tra dữ liệu doanh thu trên CMS đối chiếu với doanh thu đã xuất hóa đơn của tháng đó, ghi rõ nguyên nhân chênh lệch nếu có.

(Thực hiện theo quy trình PCL - 05, PCL - 06 và các SOP theo từng khách hàng)

- Quản lý và theo dõi, lưu trữ Hợp đồng, phụ lục hợp đồng với khách hàng

+ Đối chiếu công nợ phải thu khách hàng mình phụ trách khi hết năm tài chính

+ Lập biên bản cấn trừ công nợ với khách hàng khi cần thiết;

+ Các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

+ Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định (Quy trình PCL – 01)

+ Báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng/Phó phòng TCKT

Yêu Cầu Công Việc

+ Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành kế toán.
+ Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên tại vị trí kế toán nội bộ, ưu tiên có kinh nghiệm kế toán trong các doanh nghiệp vận tải, logistics.
+ Cẩn thận, chăm chỉ, sáng tạo trong công việc. Biết tự tổ chức, sắp xếp để thực hiện công việc đúng thời hạn, đúng quy định.
+ Có kiến thức kế toán tốt, kỹ năng tổng hợp, đối chiếu và phân tích số liệu
+ Sử dụng tốt các phần mềm tin học, Words, Excel và phần mềm kế toán chuyên nghiệp
+ Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc