Tin học Viễn thông Hàng không (Aits)

Mô tả Công việc

1. Công tác đối ngoại (80%)

• Lập kế hoạch tuần, sắp xếp các lịch họp nội bộ, khách hàng, đối tác
• Tiếp cận, xây dựng quan hệ với đối tác được giao theo yêu cầu công việc kinh doanh, đối ngoại của Công ty
• Tạo mối quan hệ tốt đẹp, thân thiết, chăm sóc định kỳ với các vị trí cấp cao tại các công ty khách hàng, đối tác
• Liên hệ với các đối tác, khách hàng để sắp xếp lịch họp, lịch hẹn và chuẩn bị tài liệu liên quan
• Đi công tác, tham gia sự kiện, hội thảo (trong nước) khi có yêu cầu
• Phối hợp thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc

2. Công tác đối nội (20%)

• Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu
• Sắp xếp lịch họp, tham gia các cuộc họp của Công ty và viết biên bản cuộc họp
• Triển khai, nhắc nhở, giám sát, báo cáo công việc của các đơn vị qua phần mềm quản lý công việc nội bộ
• Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương án để Tổng giám đốc đưa ra quyết định
• Thay mặt Tổng giám đốc điều phối, chủ trì làm việc một số công việc nội bộ được ủy quyền
• Các công việc khác theo yêu cầu từ Tổng Giám đốc.

3. Ưu tiên: Giới tính Nữ

Yêu Cầu Công Việc

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Kinh tế, Luật, Ngoại giao,...;

2. Ngoại ngữ: Tiếng Anh, TOEIC 500 trở lên hoặc tương đương (trong trường hợp chưa có chứng chỉ có thể cam kết sau khi trúng tuyển);

3. Có Chứng chỉ/Chứng nhận: Chứng chỉ/ Chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ thư ký/ trợ lý (trong trường hợp chưa có chứng chỉ có thể cam kết sau khi trúng tuyển);

4. Kỹ năng tin học văn phòng tốt;

5. Có kinh nghiệm về thư ký, trợ lý, kiểm soát nội bộ, nhân sự ... là một lợi thế;

6. Tư duy sắp xếp và quản lý công việc tốt;

7. Chăm chỉ, chịu được áp lực cao;

8. Chủ động giải quyết vấn đề;

9. Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi có yêu cầu.