AIPT Việt Nam

1. Mô tả
*Công việc hành chính 30%:
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
• Thu xếp in ấn, photocopy và công chứng tài liệu khi cần thiết;
• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị máy móc và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, cafe…) cho văn phòng Công ty;
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
*Công việc nhân sự 70%:
• Nhận kế hoạch tuyển dụng từ trưởng bộ phận và triển khai tuyển dụng;
• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận phòng ban liên quan trong việc phỏng vấn ứng viên;
• Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển;
• Theo dõi công phép, chấm công tính lương, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;
• Các công việc hỗ trợ phòng ban khác Thực hiện công việc khác trong mô tả công việc hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.