As an Accountant cum Admin, you will play an important role in ensuring smooth financial operations and administrative support within our organization. You will manage key accounting activities, support internal teams with requests, and contribute to the success of company events and operations through effective logistics and vendor coordination. This role suits a detail-oriented professional with strong accounting expertise and operational agility.
Responsibilities:
Accounting:
- Assist in managing external bookkeepers and tax advisors to ensure accurate and up-to-date bookkeeping for monthly closings
- Oversee day-to-day accounting operations, including:
- Checking vouchers, contracts, and payment records to ensure all necessary documents are requested, collected, and compiled
- Organizing and storing required documentation to facilitate proper bookings and ensure compliance with current accounting/tax regimes and company procedures
- Handling electronic payment transactions for operational payments and supporting respective country managers
- Overseeing invoicing and revenue collection in collaboration with in-country teams
- Reconciling and reviewing transactions in the Accounting System
- Prepare Tax declaration and finalization, value-added tax (VAT), foreign contractor tax (FCT), corporate income tax (CIT), and other regulatory filings (e.g., statistical, DPI, and other reports)
- Manage the audited year-end financial process in cooperation with external auditors
- Prepare special evaluations and reports for founders
- Other tasks assigned by the manager
- Support employee requests, including reimbursements and documentation
- Assist in managing administrative tasks in collaboration with the office manager in Vietnam
- Provide operational support, including logistics planning for events, vendor selection, and procurement
Requirements:
- Minimum of 4 years of relevant experience in accounting or finance
- Fluent English skills in all skills
- Strong background in accounting, with preference for candidates with experience in a Big Four firm or a technology company
- Excellent organizational and multitasking skills
- Strong problem-solving skills and a proactive, "can-do" attitude
- Careful, patient, and have a sense of responsibility at work
- Familiarity with financial software and reporting tools is a plus
- Three days remote every week and four full remote weeks per year
- Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
- All office benefits and full salary during probation
- Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
- Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
- Choose from a brand-new Mac or PC device
- Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
- 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
- Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
- Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
- Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
- Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
Với quá trình phát triển hơn 20 năm, công ty Lê Trần là một trong những nhà sản xuất hàng đầu, cung cấp giải pháp khung trần và khung vách ngăn thạch cao chất lượng cao cho thị trường Việt Nam.
Dây chuyền sản suất sử dụng các thiết bị hiện đại, tự động hóa cao, với công suất mỗi năm hơn 80 triệu mét dài thanh trần và thanh vách thạch cao. Để đảm bảo sự đồng bộ và bền vững của cả hệ khung, công ty chú trọng cả việc sản xuất bộ phụ kiện chất lượng cao, đặc biệt là các chi tiết quan trọng như khóa liên kết, tăng-đơ. Vật tư đầu vào được kiểm tra chặt chẽ, dây chuyền sản xuất hiện đại và hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 đảm bảo thành phẩm LETRAN luôn luôn có chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn ASTM (Hoa Kỳ). Cùng với hoạt động nhập khẩu và phân phối các sản phẩm tấm thạch cao sản xuất bởi các tập đoàn hàng đầu thế giới, công ty còn đáp ứng yêu cầu đặc biệt của khách hàng về tấm trần trang trí. Dây chuyền sản xuất tấm trần trang trí của công ty có công suất 4 triệu m2/năm.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building
- Party
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 1999, công ty Lê Trần là một trong những nhà sản xuất hàng đầu, cung cấp giải pháp khung trần và khung vách ngăn thạch cao chất lượng cao cho thị trường Việt Nam.
Mission
- Phát triển bền vững, thân thiện môi trường và định hướng của công ty. Vì vậy, nhà xưởng và dây chuyền sản xuất của nhà máy được thiết kế, xây dựng và vận hành theo tiêu chuẩn xanh LEED (Leadership in Energy and Environment Design) của Hội Đồng Xây Dựng Xanh Hoa Kỳ.