Mô tả công việc
- Trực tổng đài điện thoại, máy fax,…
- Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến
- Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu
- Quản lý theo dõi cung cấp văn phòng phẩm, ấn chỉ, ấn phẩm, bảng tên, danh thiếp, đồng phục
- Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc
- Quản lý hồ sơ pháp lý gồm các loại giấy phép, sao y, công chứng, và cung cấp khi có yêu cầu hợp lệ
- Thực hiện chi trả các loại chi phí quản lý, mua sắm và làm thủ tục thanh toán,…
- Lập kế hoạch chi tiêu và báo cáo thực hiện chi tiêu của đơn vị
- Giám sát việc thực hiện đánh giá ISO tại đơn vị
- Thực hiện các công việc hành chánh khác theo sự phân công của các cấp quản lý
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội
- Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Ngoại ngữ: Anh văn tối thiểu tương đương bằng B
- Có kiến thức quản lý công việc hành chánh văn phòng
- Ngoại hình: ưa nhìn. Nam cao trên 1m64
- Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm các vị trí có liên quan (hành chánh văn phòng, thư ký…) là một lợi thế
Quyền lợi được hưởng
- Lương đúng hạn;
- Thưởng mức độ thực hiện công việc hàng tháng, thưởng tháng 13, thưởng hoàn thành công việc cuối năm;
- Hỗ trợ tiền ăn giữa ca;
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp;
- Tiền sinh nhật, cưới hỏi/ma chay, thăm bệnh, Quốc tế thiếu nhi 1/6, học sinh giỏi, …
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24, chăm sóc sức khỏe ACB care;
- Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện.
SSPM là công ty cung cấp đầy đủ các dịch vụ quản lý cho nhiều loại hình BĐS tại Việt Nam. Với đội ngũ quản lý chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý BĐS, chúng tôi nỗ lực cung cấp các giải pháp toàn diện nhất nhằm bảo vệ và tối đa hóa giá trị tài sản trong khi giảm thiểu được chi phí và giúp khách hàng yên tâm hơn với tài sản của mình.
Sự học hỏi có chọn lọc trong quá trình quản lý tại các dự án cùng với việc áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế đã giúp chúng tôi xây dựng nên bộ quy trình quản lý hiện đại, phù hợp với môi trường Việt Nam.
Song song với quy trình quản lý, SSPM cũng tập trung vào việc đào tạo cũng như tái đào tạo đội ngũ nhân lực làm việc trong các tòa nhà. Vì thế, chúng tôi đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn cao nhất ở mọi thời điểm trong mỗi tòa nhà mà chúng tôi quản lý.
Tùy thuộc vào quy mô và loại hình BĐS của bạn, chúng tôi sẽ đưa ra các giải pháp quản lý phù hợp nhất. Sự tham gia của SSPM có thể bắt đầu từ giai đoạn dự án đang xây dựng cho đến khi BĐS đã hoàn thiện để đi vào khai thác.
Cam kết mang đến dịch vụ quản lý chuyên nghiệp, nhất quán và minh bạch, SSPM tin rằng đây chính là nền tảng cho sự thành công và duy trì mối quan hệ hợp tác với khách hàng.
Review Công ty CP Quản lý Địa Ốc Nam Sài Gòn
Môi trường làm việc toxic không nên vào