Gia Thịnh Phát

Mô tả Công việc

1. Lễ tân

1.1. Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)

1.2. Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.

1.3. Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan

1.4. Quản lý văn bản, bưu kiện đi và tài liệu nội bộ

1.5. Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân

2. Bán hàng

2.1. Tư vấn và bán hàng tại showroom. Cuối ngày hoặc ngày hôm sau nộp tiền bán hàng cho Kế Toán

2.2. Báo cáo nhanh qua Zalo doanh số bán hàng tại showroom theo ngày.

2.3. Báo cáo doanh số bán hàng theo tuần (thứ 5 hàng tuần), theo tháng (ngày 02 hàng tháng)

2.4 Hỗ trợ giao hàng, ký nhận và thu tiền khi khách hàng của sale đến công ty lấy hàng (nếu có)

3. Cập nhật dữ liệu vào hệ thống phần mềm ERP và lưu trữ chứng từ.

3.1. Cập nhật kịp thời các chứng từ Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất, nhập, hàng trả, … vào hệ thống kho trên phần mềm ERP theo đúng quy định để đảm bảo dữ liệu tồn kho trên hệ thống luôn là số thực tế.

3.2. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện nhập/xuất kho.).

3.3. Lưu trữ các chứng từ cập nhật và chuyển Phòng kế toán lưu trữ.

3.4. Định kỳ phối hợp thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho, báo cáo theo yêu cầu cấp quản lý.

3.5. Báo cáo hoặc đề xuất xử lý khi phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu trên hệ thống so với số thực tế và báo cáo ngay lên cấp quản lý chuyên môn.

4. Báo cáo công việc.

4.1. Thực hiện các báo cáo liên quan, các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

-       Nữ. Từ 18 tuổi trở lên.

-        Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT trở lên.

-        Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân

-        Ngoại hình ưa nhìn.

-        Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

-        Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in, … thành thạo

-        Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.

-        Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.

-       Trung thực, lịch sự, niềm nở, chủ động, bảo mật và có trách nhiệm trong công việc.