Mô tả công việc
1. Human Resources
- Manage and implement recruitment plan for Hanoi Branch including: search candidate, application screening CVs, interview arrangement and inform to the candidate.
- Control and follow up Staff Referral Program
- Prepare for new hire on-boarding process :document, equipment, offer letter, conduct induction and orientation programs for new hires.
- Work closely with HR HCM team to ensure the administration process from recruitment to the exit of individual employee to be strictly implemented and recorded properly.
- Coordinate with HR Recruitment & Training HCM to arrange training activities for Hanoi Branch.
- Manage attendant records, annual leave, sick leave of employees.
- Support, answer and transfer documents like: Insurance, claim PVI Insurance, Labor contract,…
- Assist Manager – Vietnam North Region to promote and strengthen compliance activities .
- Employee relation: be a friendly contact point between HR and employees; build up strong relationship and get trust from internal employees.
2. Office Administration
- Maintain the company’s professional image
- Make the all payment request for supplier, make an excel sheet to follow grab cost each month.
- Perform general administrative duties including but not limited to ordering stationery, airplane and car booking, managing the use of taxi card, grab taxi & accommodation for business trip, namecard, office cleaning,…
- Make sure all resources are ready (buying office tools/ equipment, food and drink…)
- Arrange and make plan for company activities/ events such as party, outing/ company trips, year-end party, etc.
- Support IT like : manage internet, camera and contact suppplier to solve the problem about network.
- Other assignments required by Manager – Vietnam North Region / HRM.
Yêu cầu công việc
- College/ university graduate in related majors.
- 1 - 2 years of working experience in HR and Admin field
- Strong organization skills
- Effective communication and influencing skills
- Strong interpersonal and good presentation skills
- Ability to work professionally and under high pressure
- Demonstrated a good commitment aptitude, customer oriented, problem solving and judgment skills.
- Fair English skills & fully proficient with MS Office
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
AHA thương hiệu thuộc sở hữu của AHAROOMS INTERNET, ra đời năm 2017 tại Singapore, là thương hiệu Khách sạn và căn hộ dịch vụ ở phân khúc 2-3 sao, hoạt động chủ yếu tại thị trường Việt Nam, với giá phòng từ 400,000 vnđ - 800,000 vnđ /đêm. Tầm nhìn của AHA đến năm 2025 là trở thành thương hiệu Khách sạn và căn hộ dịch vụ tiết kiệm - tiện lợi được yêu thích nhất Việt Nam, với hơn 500 cơ sở hiện diện tại hơn 10 tỉnh thành tại Việt Nam. Dựa trên nền tảng công nghệ, kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực quản lý vận hành chuỗi Khách sạn và căn hộ dịch vụ cũng như sự am hiểu về thị trường Khách sạn tư nhân ở Việt Nam và thị trường Khách du lịch inbound, Khách nội địa, chúng tôi ở Aha Hotels & Homes đang xây dựng nên một hệ sinh thái của Ngành dịch vụ lưu trú để mang lại cho những giá trị tốt nhất cho những Khách hàng lựa chọn AHA.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2017
Mission
- Trong tương lai, AHA sẽ cung cấp cho khách hàng hầu hết những sản phẩm phục vụ cho việc chuyến đi nhiều trải nghiệm hơn, tiện lợi hơn, tiết kiệm hơn, bao gồm việc đặt vé máy bay, xe đi lại, mua vé tham quan, ăn uống, mua sắm tại địa điểm du lịch. Chúng tôi nhắm tới thị trường 100 triệu dân số Việt Nam với thu nhập đang tăng trưởng và nhu cầu tiêu dùng là rất lớn cũng như làn sóng người nước ngoài đến du lịch và làm việc tại Việt Nam ngày càng tăng.