Mô tả công việc
- Theo dõi văn bản bản đi, văn bản đến, quản lý, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu hành chính, hồ sơ pháp lý của Công ty
- Soạn thảo và quản lý văn bản, hợp đồng,...
- Quản lý tài sản, trang thiết bị hành chính: Điều phối, kiểm kê, đề xuất bảo dưỡng, thanh lý,...
- Quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, in ấn
- Làm các đề nghị thanh toán các chi phí hành chính của bệnh viện
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty
- Phụ trách các công việc liên quan đến môi trường, an toàn lao động, lưu trữ quản lý hồ sơ
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hỗ trợ phỏng vấn
- Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nhân sự
- Thực hiện tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân của nhân viên mới, đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân khi phát sinh và lưu trữ chứng từ
- Tiếp nhận thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh của nhân viên, thực hiện đăng ký người phụ thuộc hàng tháng
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về nhân sự, hành chính
- Quản lý công tác bảo vệ, hộ lý, tài xế
Yêu cầu công việc
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Word
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Hiểu biết cơ bản về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về ngành dược phẩm/y tế
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc thân thiện, tích cực
- Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định của pháp luật và bảo hiểm sức khỏe 24/7
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả hoạt động hàng năm
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
- Được khám sức khỏe định kỳ
AHA thương hiệu thuộc sở hữu của AHAROOMS INTERNET, ra đời năm 2017 tại Singapore, là thương hiệu Khách sạn và căn hộ dịch vụ ở phân khúc 2-3 sao, hoạt động chủ yếu tại thị trường Việt Nam, với giá phòng từ 400,000 vnđ - 800,000 vnđ /đêm. Tầm nhìn của AHA đến năm 2025 là trở thành thương hiệu Khách sạn và căn hộ dịch vụ tiết kiệm - tiện lợi được yêu thích nhất Việt Nam, với hơn 500 cơ sở hiện diện tại hơn 10 tỉnh thành tại Việt Nam. Dựa trên nền tảng công nghệ, kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực quản lý vận hành chuỗi Khách sạn và căn hộ dịch vụ cũng như sự am hiểu về thị trường Khách sạn tư nhân ở Việt Nam và thị trường Khách du lịch inbound, Khách nội địa, chúng tôi ở Aha Hotels & Homes đang xây dựng nên một hệ sinh thái của Ngành dịch vụ lưu trú để mang lại cho những giá trị tốt nhất cho những Khách hàng lựa chọn AHA.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2017
Mission
- Trong tương lai, AHA sẽ cung cấp cho khách hàng hầu hết những sản phẩm phục vụ cho việc chuyến đi nhiều trải nghiệm hơn, tiện lợi hơn, tiết kiệm hơn, bao gồm việc đặt vé máy bay, xe đi lại, mua vé tham quan, ăn uống, mua sắm tại địa điểm du lịch. Chúng tôi nhắm tới thị trường 100 triệu dân số Việt Nam với thu nhập đang tăng trưởng và nhu cầu tiêu dùng là rất lớn cũng như làn sóng người nước ngoài đến du lịch và làm việc tại Việt Nam ngày càng tăng.