DAILY EFFECT

Mô tả Công việc

Vai trò tổng quan

Vị trí Senior Executive Assistant đóng vai trò là "cánh tay phải" đắc lực cho CEO, tập trung vào việc điều phối, theo dõi và thúc đẩy tiến độ các dự án. Bạn sẽ trực tiếp tham gia vào việc vận hành các dự án chiến lược của CEO, đảm bảo mọi kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ, giải quyết các điểm nghẽn và duy trì mối quan hệ bền chặt với các đối tác chiến lược cũng như các phòng ban nội bộ.

Nhiệm vụ chính

A. Quản lý Dự án (Project Management)

- Lập kế hoạch & Theo dõi: Trực tiếp tham gia thiết lập timeline, phân bổ nguồn lực và theo dõi sát sao từng giai đoạn của dự án trên các công cụ quản lý (Base Wework).

- Quản trị hiệu suất: Chủ động đôn đốc, kiểm soát chất lượng đầu ra của các phòng ban (BOD, Marketing, Sales, R&D, Supply...) đảm bảo không bị trễ deadline.

- Giải quyết vấn đề: khi có vấn đề phát sinh, chủ động phân tích nguyên nhân gốc rễ và đề xuất giải pháp trước khi trình lên CEO.

- Tối ưu hóa quy trình: Đề xuất và cải tiến các quy trình phối hợp liên phòng ban để tăng tốc độ triển khai dự án.

B. Giao tiếp

- Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các phòng ban nội bộ & đối tác.

- Thay mặt CEO truyền đạt thông điệp, đàm phán các hạng mục công việc nhỏ với đối tác để đảm bảo sự đồng thuận cao.

- Tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, chuyển hóa thành các báo cáo/slide thuyết trình mạch lạc, có tính thuyết phục cao.

C. Báo cáo & Lưu trữ Tài liệu

- Chuẩn bị tài liệu dự án, ghi chép meeting recap và theo dõi các next step.

- Hệ thống hóa quy trình, cập nhật dữ liệu và lưu giữ các bài học kinh nghiệm cho các dự án tương lai.

Yêu Cầu Công Việc

Tiêu chuẩn chung:

- Sinh năm 1997 - 2000 (ưu tiên Nam).

- Ưu tiên ứng viên có niềm yêu thích hoặc hiểu biết về ngành FMCG / Mỹ phẩm / Làm đẹp.

Kiến thức & Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc Quản lý dự án.

- Sử dụng thành thạo Google Workspace / Microsoft Office (đặc biệt là Google Sheets, Slides, Docs) và Canva.

- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý dự án (Base, Notion...).

- Có hiểu biết về chỉ số P&L là một điểm cộng lớn.

Kỹ năng cá nhân:

- Tư duy chủ động hỗ trợ và dự đoán nhu cầu để tối ưu hóa quy trình làm việc cho CEO.

- Kỹ năng giao tiếp (nói & viết) rõ ràng, mạch lạc, có khả năng tóm tắt thông tin phức tạp một cách hiệu quả.

- Chủ động nhận diện các "nút thắt" và đề xuất giải pháp thực tế.

- Có trách nhiệm cao trong việc bảo mật thông tin kinh doanh.

- Khả năng chịu áp lực tốt.

Quyền lợi

- Được CEO training trực tiếp.

- Lương tháng 13, thưởng hiệu suất dựa trên kết quả kinh doanh.

- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định

- Nghỉ phép năm theo luật định.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, trẻ trung.

- Cơ hội được đào tạo, phát triển chuyên môn với các khóa học, chứng chỉ mới nhất.

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng.

- Tham gia các hoạt động teambuilding, liên hoan, du lịch của công ty.

- Cơ hội được đào tạo, phát triển chuyên môn với các các khóa đào tạo, phát triển chuyên môn (do công ty hỗ trợ chi phí).