Công Ty TNHH FM Supply Chain Việt Nam

- Nhận kế hoạch vận chuyển từ Điều phối.

- Liên hệ với lái xe xác nhận giờ xe đến nơi nhận hàng, phối hợp Kho thực hiện kế hoạch nhận hàng đúng thời gian.

- Thực hiện thủ tục nhận hàng với Kho đảm bảo xe nhận hàng đúng kế hoạch vận chuyển.

- Giám sát chất lượng phương tiện, xử lý phương tiện đảm bảo an toàn hàng hóa trước khi xếp hàng.

- Giám sát chất xếp hàng hóa không bị hư hỏng, đảm bảo an toàn khi vận chuyển.

- Tổ chức xếp dỡ đạt năng suất tối đa của phương tiện vận tải.

- Giám sát phương tiện được chằn buột cẩn thận,hoặc niêm phong, đảm bảo an toàn hàng hóa trên đường vận chuyển.

- Kiểm soát chứng từ với bộ phận Kho, đảm bảo phương tiện có đầy đủ chứng từ và pháp lý trên đường vận chuyển.

- Theo dõi thời tiết xấu (Bão, lũ, …) kịp thời cảnh báo và đề xuất giải pháp an toàn cho chủ phương tiện và các Bên liên quan khi nhận hàng

- Lấy xác nhận chính thức với các Bên liên quan khi có phát sinh khi nhận và giao hàng

- Tổng hợp báo cáo hàng ngày theo thời gian quy định.

Tổ chức thực hiện vận chuyển giao hàng hiệu quả từ công đoạn nhận đơn hàng vận chuyển đên hoàn tất quá trình giao hàng.

Lập kế hoạch vận chuyển: Nhận booking của khách hàng, phân bổ booking đến nhà thầu và gửi thông tin xe nhận hàng đến Chủ hàng / Kho do chủ hàng chỉ định.

• Lập phương án vận chuyển tối ưu và hiệu quả Optimize transport planning in the most efficient way for customers and stakeholders

• Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng: Maintain proper and accurate Pre-Shipment and Post-Shipment Administration

Kiểm tra đôn đốc tình trạng đáp ứng xe của nhà thầu theo kế hoạch. Check to push to ensure truck available as planning.

Giám sát đôn đốc quá trình lên hàng giữa Kho và Xe đảm bảo theo kế hoạch Verify to push loading between Warehouse and Truck as planning.

Hướng dẫn lái xe bộ chứng từ khi nhận hàng và giao hàng Proof of Delivery.

Liên hệ các bên hỗ trợ lái xe giao hàng khi có sự cố hư hỏng, thiếu, số tiền thu hộ.

Kiểm tra và báo cáo tình trạng thực hiện đơn hàng trên hệ thống Track and Trace report

Giám sát nhắc nhở thu hồi chứng hoàn trả bộ chứng từ giao hàng Documentation achievement

• Ghi nhận chi phí phát sinh với các bên và báo cáo để đối chiếu thanh toán chi phí

• Kết hợp cùng nhân viên dịch vụ khách hàng làm việc với nhà thầu để nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ.

- Kỹ năng làm việc với Lái xe, bốc xếp, kho hàng, khách hàng

- Kỹ năng xử lý tình huống tại hiện trường

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên làm hiện trường qua nhiều dự án

- Chịu khó và tinh thần trách nhiệm cao

- Làm việc Ca 2 (14h-22h)

- Kinh nghiệm làm cty logistic giao hàng trong nước

• 3 năm kinh nghiệm điều phối vận tải nội địa, nhân viên hiện trường 3 years of experience in transport coordinator, or operation staff.

• Kỹ năng giao tiếp tốt: đảm bảo truyền đạt rõ, dễ hiểu thông tin qua điện thoại đến lái xe, kho, và các bên liên quan. Highly effective communication skills: To be confident to transfer the information by telephone to drivers, warehouse keepers, and others related parties.

• Hiểu biết về địa lý khu vực Miền Nam. Well knowledge in Vietnam geography specially in the South.

• Kỹ năng giải quyết sự cố tốt Skill to solve issues

• Tích cực, chịu khó, trách nhiệm cao. Hard working, high responsibilities.

• Vi tính văn phòng, excel căn bản. - Software skills such as Excel basic, email, internet.

• Ưu tiên Tiếng Anh đọc hiểu, viết. - Prefer English in reading understanding, writing.

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm