![CÔNG TY TNHH HOLIDAYS VIỆT NAM CÔNG TY TNHH HOLIDAYS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-37-1697030244.png)
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
Mô tả Công việc
Position: TA Coordinator (Shared Services)
Contract terms: 6-month contract (from September, 2024)
You Are: A meticulous, proactive professional adept at multitasking. As part of the dynamic Global Talent Acquisition Shared Services Team, your excellent communication, problem-solving skills, and customer-centric approach will streamline recruitment processes and enhance stakeholder experiences.
What You’ll Be Doing:
- Coordinating and scheduling candidate interviews, ensuring alignment with recruiters' and interview teams' calendars and time zones, providing a seamless experience for all parties involved.
- Preparing and generating offer letters/employment contracts for selected candidates, ensuring accuracy and compliance with company policies and legal requirements
- Managing the reimbursement process for candidate travel expenses, ensuring timely processing and compliance with expense policies
- Handling invoicing processes related to recruitment agency services, ensuring accurate and timely payments, maintaining strong relationships with our recruitment partners.
- Facilitating the procurement process for recruitment-related services, ensuring cost-effectiveness and efficiency
- Providing comprehensive administrative support to recruiters and hiring managers, including document preparation, data entry, and system updates, enabling them to focus on strategic recruitment activities.
- Ensuring standardization with processes and procedures within talent acquisition shared services, identifying opportunities for efficiency and improvement
- Delivering excellent service and support throughout the recruitment process, ensuring a high-quality experience for recruiters, hiring managers, and candidates, enhancing Synopsys' employer brand.
- Acting as strategic partners to global recruiters, collaborating closely to understand their needs and provide effective support and solutions
The Impact You Will Have:
- Streamlining talent acquisition processes globally, enhancing recruitment efficiency.
- Enhancing stakeholder experiences, attracting and retaining top talent.
- Upholding Synopsys' reputation through commitment to accuracy and compliance.
- Reducing costs and improving resource utilization through efficient recruitment procedures.
- Boosting Synopsys' reputation through excellent customer service.
- Supporting recruiters and hiring managers, building strong, effective teams.
- Shaping the future of talent acquisition at Synopsys, setting new efficiency standards.
Yêu Cầu Công Việc
What You’ll Need:
- Experience as intern in Talent Acquisition or relevant roles is a plus.
- Strong attention to detail
- Excellent communication skills
- Ability to manage multiple tasks and priorities
- Proactive problem-solving skills
- Customer-centric mindset
Who You Are:
- A team player who thrives in diverse global teams
- A self-starter who takes initiative
- Resilient, thriving in a fast-paced environment.
Success Criteria and Competencies:
- Attention to Detail: Strong attention to detail to ensure accuracy in scheduling, document preparation, and expense processing.
- Communication Skills: Excellent communication skills to interact effectively with internal stakeholders and external partners across different regions and time zones.
- Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment while maintaining a high level of accuracy and efficiency.
- Problem-Solving Ability: Proactive problem-solving skills to address challenges and resolve issues related to candidate scheduling, offer management, and procurement.
- Customer Focus: Customer-centric mindset with a focus on delivering exceptional service and support to internal and external customers.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
![CÔNG TY TNHH HOLIDAYS VIỆT NAM CÔNG TY TNHH HOLIDAYS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-37-1697030244.png)
Sở hữu kỳ nghỉ tại HOLIDAYS VIỆT NAM
HVN hiểu rằng mong muốn sở hữu một căn hộ hay căn biệt thự sang trọng ven biển là mơ ước của rất nhiều người. Tuy vậy, thực tế không nhiều gia đình có đủ khả năng tài chính để sở hữu trọn vẹn “ngôi nhà thứ hai” đắt giá đó.
Giải pháp thông minh của HVN đưa tới cho các gia đình cơ hội chia sẻ chi phí, nâng cao khả năng chi trả cho không gian nghỉ dưỡng hàng năm mà họ thực sự có nhu cầu sử dụng, tặng cho người thân hoặc cho thuê lại. Thông qua mô hình Sở Hữu Kỳ Nghỉ, HVN muốn gửi tặng các gia đình Việt Nam cơ hội trải nghiệm những kỳ nghỉ cao cấp với mức chi phí hợp lý nhất.
HVN hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ trao đổi kỳ nghỉ lớn nhất thế giới
RCI là đơn vị cung cấp dịch vụ trao đổi kỳ nghỉ lớn nhất thế giới với hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trao đổi kỳ nghỉ. Hoạt động dưới sự điều hành của Tập đoàn Wynham Worldwide (Mỹ) – tập đoàn sở hữu các thương hiệu nổi tiếng trong ngành công nghiệp trao đổi kỳ nghỉ và du lịch nghỉ dưỡng, RCI hiện có hơn 3.8 triệu thành viên trên toàn thế giới và đã xúc tiến thành công hơn 60 triệu kỳ nghỉ trong suốt thời gian qua.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2010
Mission
Công ty HVN hân hạnh trở thành đối tác lớn của các khu resort và khách sạn lớn tại Việt Nam trong lĩnh vực trao đổi kỳ nghỉ. Với các lựa chọn và giải pháp linh hoạt mà HVN có quyền trao đổi kỳ nghỉ của mình với các resort, khách sạn trên toàn thế giới.
Những nghề phổ biến tại HOLIDAYS VIỆT NAM
Bạn làm việc tại HOLIDAYS VIỆT NAM? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo HOLIDAYS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-37-1697030244.png)