Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
![Công ty TNHH Ôtô VW Sài Gòn Công ty TNHH Ôtô VW Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-17-1709393581.png)
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
VW Sài Gòn
3 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 12
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 12
Thông tin cơ bản
Mức lương:
12 - 17 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
04/08/2024
Hạn nộp hồ sơ:
04/09/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Quản lý hệ thống thông tin nhân viên (hệ thống & excel)
Nhận hồ sơ nhân viên mới từ Tuyển dụng, nhập dữ liệu nhân viên mới lên Phần mềm nhân sự
Kiểm tra hồ sơ nhân viên vào-ra, lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học
Hợp đồng lao động và quan hệ lao động:
Theo dõi nhắc nhở nhân viên và cấp quản lý/TBP về thời hạn đánh giá thử việc, tái ký,...
Kiểm tra thông tin, trình ký, thu hồi, lưu trữ HĐLĐ
Gửi email thông báo lịch ký HĐLĐ cho nhân viên và thu thập/ kiểm tra các thông tin về: BHXH, nơi đăng ký khám chữa bệnh/ đăng ký PVI cho người thân/ hồ sơ đăng ký GTGC.
Các công tác gắn kết nhân viên khác:
Gửi email chúc mừng nội bộ: sinh nhật, thâm niên, bổ nhiệm...
Hỗ trợ các sự kiện nội bộ: Year-end-party, Company trip, 8/3, 20/10,.....
Xử lý toàn bộ quy trình nghỉ việc:
Nhận đơn nghỉ việc, exit interview
Gửi email đến nhân sự: BB bàn giao, các lưu ý về hoàn trả đồng phục
Kiểm tra công nợ: Đồng phục, đào tạo, BB bàn giao
Hoàn trả sổ bảo hiểm và tờ rời cho lao động nghỉ việc
Quản lý công cụ, dụng cụ: đặt mới, thu hồi kiểm kê (admin):
Đồng phục, giày, bảng tên, name card,...; theo dõi việc ký cam kết về đồng phục của nhân viên
Văn phòng phẩm cho khối văn phòng
PCCC:
Lập tờ trình, lập danh sách nhân sự cần học PCCC
Cấp, phát giấy chứng nhận sau khóa học
Thanh toán chi phí: Collect các chứng từ liên quan hành chính, thanh toán lên phần mềm Phoebus
Làm các báo cáo: Tình hình sử dụng đồng phục, văn phòng phẩm khi cần
Các công việc khác do cấp trên giaoTốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Văn Thư Lưu Trữ/ Hành Chính, hoặc các chuyên ngành liên quan khác
Kinh nghiệm hành chính nhân sự, văn thư từ 3 năm trở lên
Tiếng Anh tốt
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Cẩn thận, tỉ mỉLương tháng 13
Thưởng hiệu quả công việc
Có chế độ thưởng vào các dịp Lễ & Tết
Ngày phép
BHXH, BHYT, BHTN
Bảo Hiểm chăm sóc sức khỏe PVI
Khám sức khỏe định kỳ
Nhận hồ sơ nhân viên mới từ Tuyển dụng, nhập dữ liệu nhân viên mới lên Phần mềm nhân sự
Kiểm tra hồ sơ nhân viên vào-ra, lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học
Hợp đồng lao động và quan hệ lao động:
Theo dõi nhắc nhở nhân viên và cấp quản lý/TBP về thời hạn đánh giá thử việc, tái ký,...
Kiểm tra thông tin, trình ký, thu hồi, lưu trữ HĐLĐ
Gửi email thông báo lịch ký HĐLĐ cho nhân viên và thu thập/ kiểm tra các thông tin về: BHXH, nơi đăng ký khám chữa bệnh/ đăng ký PVI cho người thân/ hồ sơ đăng ký GTGC.
Các công tác gắn kết nhân viên khác:
Gửi email chúc mừng nội bộ: sinh nhật, thâm niên, bổ nhiệm...
Hỗ trợ các sự kiện nội bộ: Year-end-party, Company trip, 8/3, 20/10,.....
Xử lý toàn bộ quy trình nghỉ việc:
Nhận đơn nghỉ việc, exit interview
Gửi email đến nhân sự: BB bàn giao, các lưu ý về hoàn trả đồng phục
Kiểm tra công nợ: Đồng phục, đào tạo, BB bàn giao
Hoàn trả sổ bảo hiểm và tờ rời cho lao động nghỉ việc
Quản lý công cụ, dụng cụ: đặt mới, thu hồi kiểm kê (admin):
Đồng phục, giày, bảng tên, name card,...; theo dõi việc ký cam kết về đồng phục của nhân viên
Văn phòng phẩm cho khối văn phòng
PCCC:
Lập tờ trình, lập danh sách nhân sự cần học PCCC
Cấp, phát giấy chứng nhận sau khóa học
Thanh toán chi phí: Collect các chứng từ liên quan hành chính, thanh toán lên phần mềm Phoebus
Làm các báo cáo: Tình hình sử dụng đồng phục, văn phòng phẩm khi cần
Các công việc khác do cấp trên giaoTốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Văn Thư Lưu Trữ/ Hành Chính, hoặc các chuyên ngành liên quan khác
Kinh nghiệm hành chính nhân sự, văn thư từ 3 năm trở lên
Tiếng Anh tốt
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Cẩn thận, tỉ mỉLương tháng 13
Thưởng hiệu quả công việc
Có chế độ thưởng vào các dịp Lễ & Tết
Ngày phép
BHXH, BHYT, BHTN
Bảo Hiểm chăm sóc sức khỏe PVI
Khám sức khỏe định kỳ
Khu vực
![Công ty TNHH Ôtô VW Sài Gòn Công ty TNHH Ôtô VW Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-17-1709393581.png)
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
682A Đường Trường Chinh, Phường 15, Quận Tân Bình
Công ty TNHH Ô tô Volkswagen Sài Gòn là đại lý 4S chính thức chuyên phân phối các dòng xe ôtô Volkswagen của thương hiệu ôtô đến từ nước Đức – Volkswagen. Với vị trí tại trung tâm và dịch vụ thuộc loại lớn nhất Tp. Hồ Chí Minh với diện tích hơn 3.000 m2.
Với những định hướng và hướng đi đúng đắn, chúng tôi luôn tự hào được đánh giá là một trong những nhà phân phối với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tận tình, kỹ thuật viên được trang bị kiến thức bởi các chuyên gia hàng đầu đến từ Đức, chúng tôi luôn cam kết sẽ phục vụ chuyên nghiệp để "mang lại cho khách hàng các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, trên cả sự mong đợi".
Những nghề phổ biến tại VW Sài Gòn
Bạn làm việc tại VW Sài Gòn? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo VW Sài Gòn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-17-1709393581.png)
VW Sài Gòn
Click để đánh giá