Trương Vui

Mô tả Công việc

I. Hành chính

1 Hành chính

- Theo dõi các hợp đồng thuê dịch vụ như xăng, cơm, bảo vệ, tạp vụ,… các hợp đồng, công văn theo chỉ thị Ban giám đốc.

- Theo dõi và soạn thảo các loại thông báo, quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, quyết định nghỉ việc, các văn bản khác phát sinh,….

2. Quản lý công tác Bảo vệ

- Kiểm tra đảm bảo các hoạt động của đội Bảo vệ thực hiện đúng nội quy, qui định của Công ty đề ra.

- Báo cáo cho BGĐ & xin ý kiến xử lý các trường hợp khẩn cấp, nghiêm trọng, mang tính chất nguy hại cho Tài Sản, Uy tín, bí mật kinh doanh của công ty.

- Liên hệ, thông báo cho công ty cung cấp dịch vụ Bảo vệ về những sai phạm của nhân viên Bảo vệ, hoặc các vấn đề phát sinh khác... yêu cầu đại diện Bên công ty cung cấp dịch vụ xuống & kết hợp xử lý, khắc phục, yêu cầu điều chuyển thay đổi nhân viên Bảo Vệ (nếu cần).

- Theo dõi hợp đồng dịch vụ bảo vệ: tái ký, điều chỉnh, bổ sung, thanh lý hợp đồng…

3. Quản lý công tác tạp vụ: Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở dọn vệ sinh sạch sẽ các khu vực được phân công: hành lang công ty, nhà vệ sinh, nhà ăn, phòng thờ. Đảm bảo các khu vực này luôn sạch sẽ, gọn gàng.

4. Quản lý công tác PCCC

- Định kỳ kiểm tra các thiết bị PCCC: kiểm tra ngày hết hạn của bình, đề xuất nạp bình PCCC; xây dựng phương án PCCC, hồ sơ PCCC, trình BGD duyệt, bổ sung vào hồ sơ PCCC,…

- Tiếp các đoàn CA PCCC đến đơn vị kiểm

5. Theo dõi đội xe vận tải

- Theo dõi và cấp phiếu đổ xăng, dầu cho đội xe tải giao hàng của công ty.

- Quyết toán chi phí xăng, dầu DO hàng tháng.

- Quản lý và theo dõi việc bảo dưỡng, sửa chữa xe, đăng kiểm, bảo hiểm…

6. Theo dõi, kiểm tra công tác chăm sóc cảnh quan công ty (cây xanh, bể cá…)

7. Theo dõi điện Xưởng Anh An đang thuê 1 phần của Cty Mr Vui

8. Theo dõi, đề xuất mua văn phòng phẩm, đề xuất cấp phát đồng phục cho công nhân viên; đề xuất mua các dụng cụ, đồ dùng phục vụ tổ bảo vệ, tạp vụ, chăm sóc cảnh quan công ty… và đề xuất sửa chữa các thiết bị văn phòng (máy vi tính, điều hòa…) khu vực Xưởng sản xuất tại Nhị Xuân

II. Nhân sự

1. Theo dõi hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động của NLĐ.

2. Theo dõi, ­Quản lý công nhân viên làm việc hàng ngày, quản lý nghỉ việc, nghỉ phép của NLĐ.

3. Chấm công và tính lương hàng tháng cho nhân viên (bao gồm lương sản lượng)

4. Theo dõi, thực hiện và giải quyết các chế độ BHXH-BHYT-BHTN.

5. Thực hiện công tác tuyển dụng, thôi việc, nâng lương, nâng bậc, giải quyết chính sách đối với người lao động;

6. Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty

III. Tiếp khách và các đoàn kiểm tra khi được yêu cầu: Thực hiện những công việc theo phân công của Ban Giám Đốc .

Yêu Cầu Công Việc

-          Nam/nữ tuổi từ 25 tuổi trở lên

-          Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học

-          Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính, Word, Excel

-          Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp cơ bản

-          Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

-          Có năng lực quản lý, biết điều hành, tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, sáng tạo