The Only Group

a. Tuyển dụng & Onboarding | Recruitment & Onboarding

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên. (Post job ads, screen resumes, contact candidates.)

• Tham gia phỏng vấn, phối hợp với các phòng ban để tuyển đúng người. (Conduct interviews, coordinate with departments to select suitable candidates.)

• Chuẩn bị hợp đồng, thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới. (Prepare contracts, onboarding documents, and orientation for new hires.)

b. Quản lý hồ sơ & Hợp đồng | Employee Records & Contracts

• Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự. (Maintain and update employee records.)

• Soạn thảo, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động. (Draft, sign, renew, or terminate labor contracts.)

• Quản lý dữ liệu nhân viên trên hệ thống HRM. (Manage employee information in HRM system.)

c. Chấm công – Lương – Bảo hiểm | Attendance – Payroll – Insurance

• Theo dõi chấm công, phép, làm thêm giờ. (Monitor attendance, leaves, and overtime.)

• Tổng hợp dữ liệu, phối hợp kế toán để tính lương. (Collect data, coordinate with accounting for payroll.)

• Thực hiện thủ tục BHXH: báo tăng/giảm, chế độ ốm đau, thai sản. (Handle social insurance procedures: enrollment, termination, maternity, sick leave.)

d. Chính sách & Quan hệ lao động | Policies & Employee Relations

• Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy, chính sách nhân sự. (Implement and ensure compliance with HR policies and labor regulations.)

• Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ nhân viên về quyền lợi và nghĩa vụ. (Provide support and consultation on employee rights and obligations.)

• Xử lý kỷ luật, khen thưởng, và các vấn đề lao động. (Handle disciplinary actions, rewards, and employee relations issues.)

e. Công việc hành chính liên quan | Administrative Support (if assigned)

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, thiết bị. (Manage assets, office supplies, and equipment.)

• Tổ chức sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên. (Organize events and employee engagement activities.)

– Mức lương cạnh tranh.

- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của luật lao động.

- Thưởng tháng 13 và những khoản thưởng khác phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty.

– Đãi ngộ khác: Trao đổi khi phỏng vấn.

- Nghỉ T7, CN hằng tuần.

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc liên quan. (College/university graduate majoring in Human Resources Management, Economics, Law or related fields.)

• Có kinh nghiệm tối thiểu 1–2 năm trong lĩnh vực nhân sự. (At least 1–2 years of experience in HR.)

• Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, quy định nhân sự. (Knowledge of labor law, social insurance, and HR regulations.)

• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, quản lý dữ liệu tốt. (Good communication, problem-solving, and data management skills.)

• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết phần mềm HRM. (Proficiency in MS Office; HRM software knowledge is a plus.)

• Tiếng anh giao tiếp hiệu quả trong công việc. (Effective English communication at work.)