VAN HAI GROUP

- Điều phối xe,
tập hợp và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn nâng hạ, hóa đơn cước vận chuyển nội địa,… từ các nhà cung cấp (nhà xe, hun trùng,…) do mình phụ trách.
- Kiểm tra bộ chứng từ do Phòng Chứng từ Giao nhận Hải quan chuyển sang, ký xác minh trên chứng từ trước khi chuyển đến Trưởng phó phòng.
- Quản lý và giám sát nhân viên hiện trường giao nhận hải quan làm hàng từ lúc nhận chứng từ đến lúc hoàn thành theo quy định Công ty.
- Chịu trách nhiệm chính việc cập nhật và báo cáo tình trạng làm hàng của khách hàng do mình phụ trách theo quy định Công ty.
- Kiểm tra File đã hoàn thành của khách hàng do mình phụ trách (hóa đơn, chứng từ,…)
- Trực tiếp xử lý và đề xuất hướng xử lý phát sinh đến trưởng phó phòng và Ban Giám đốc Công ty.
- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên hiện trường giao nhận về nghiệp vụ chuyên môn và các quy trình, quy định làm hàng của Phòng và của Công ty.
- Cập nhật thông tin, văn bản, thông tư nghị định của các cơ quan, hữu quan liên quan đến công việc chuyên môn của phòng đến Trưởng/phó phòng ban.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng quy trình làm hàng (SOP) của các khách hàng do mình phụ trách.
- Hỗ trợ Trưởng phòng giải quyết các phát sinh chun
g của Phòng Hiện trường giao nhận hải quan theo sự phân công và điều động của Trưởng Phó phòng.
- Báo cáo đến Trưởng Phó phòng hàng tuần về công việc được phân công (theo biểu mẫu Công ty).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phó phòng và BGĐ công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-27 01:00:03