Topkey Việt Nam Corporation

Chức năng/ Nhiệm vụ/ Mục đích/ Job Function/Purpose:
Duy trì và tuân thủ quy trình mua hàng để xứ lý các yêu cầu mua hàng của người yêu cầu.
Thực hiện tất cả các chức năng của mua hàng: Lấy báo giá, làm RECAP, tạo RQ trên hệ thống Lawson. Theo dõi giao hàng, chất lượng hàng hóa và thanh toán (nếu cần)
Maintain & follow purchasing procedure to process purchasing requisitions from requester.
Follow all purchasing functions: get quotation, make RECAP, issue RQ in Lawson system. Follow up delivery, follow up quality, and follow up payment (if any)
Mô tả bản chất & phạm vi công việc/ Describe Nature and Scope
Tương tác tốt đối với tất cả các phòng ban của nhà máy như: Phòng kế toán, sản xuất, sửa máy, nhân sự, cắt,... và với các nhà cung cấp.
Interact primarily with all Departments at Plant such as: Finance, Production, Mechanic, human resources, [protected info] and vendors
Các trách nhiệm chính/ List Primary Responsibilities/Accountabilities
Hàng ngày/ Daily:
• Nhận PR từ trưởng phòng/ người yêu cầu
Receive PR from Manager/ Requester
• Yêu cầu báo giá tới các nhà cung cấp và làm RECAP (nếu cần)
Request quotation to vendors and make RECAP (if needed)
• Xác nhận và xin phê duyệt của trưởng phòng cho RQ/ PO
Confirm and get Manager's approval to create RQ/PO
• Lập kế hoạch giao hàng với các nhà cung cấp và theo dõi quá trình giao hàng,
Make delivery schedule with suppliers and follow up
• Theo dõi nhận hàng trên hệ thống Lawson
Follow up to receive goods in Lawson system
• Theo dõi chất lượng hàng hóa, phản ánh và yêu cầu đổi hàng nếu cần
Follow up goods quality, make claim & get replacement if any
• Sắp xếp và lưu trữ các chứng từ
File and maintain records
• Phát triển các hợp đồng mua hàng và hợp đồng thuê dịch vụ bên ngoài
Developed purchasing contracts and other outsource contracts
• Duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp
Maintained good relationship with suppliers
• Thông thạo hệ thống Lawson
Familiar with Lawson system
• Thông thạo các yêu cầu GPS
Familiar with GPS requirements
Hàng tháng/ Monthly - Occasionally:
• Thiết lập và triển khai KPI cá nhân
Set up and progress individual KPI
• Chịu trách nhiệm mua hàng với giá cả hợp lý, chất lượng tốt và kịp thời
Responsible for purchases of parts on reasonable price, good quality, sufficient quality and timely quality
• Phát triển mối quan hệ mới với các nhà cung cấp có năng lực và đồng thời duy trì các mối quan hệ hiện có
Developed and qualified new supplier relationships, and maintained existing relationships
• Đảm bảo kế hoạch nhận hàng tuân theo nhu cầu của người yêu cầu cũng như tiêu chuẩn về thời gian/ thời gian từ phía nhà sản xuất
Ensure receiving schedule following requester requirement as well as standard timeline/ lead-time from Maker/ Manufacture

Yêu cầu kinh nghiệm làm việc/ Kỹ năng/ Trình độ/ Experience/ Skills/ Education Requirements:
• Bằng cấp: Cử nhân Thương mại quốc tế, kinh doanh thương mại, kinh tế, kế toán, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan đến chuỗi cung ứng.
Education/ Degrees : Bachelor's degree in Foreign Trading, Commercial trading, Economics, Accounting or Supply Chain, Logistics ...
• Kinh nghiệm liên quan là lợi thế. Chấp nhận đào tạo sinh viên mới tốt nghiệp
Relevant experience is an advantage. Open for training fresher.
Kĩ năng cần thiết/ required skills:
• Thành thạo tin học văn phòng. Tiếng anh đọc viết tốt.
Good Microsoft Office (especially Excel), English reading & writing.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề
Good communication, negotiation and problem solving skills.

Chăm sóc sức khoẻ
Health Insurance
Nghỉ phép có lương
14 paid leave days
Xe đưa đón
Shuttle bus Ha Noi - Hung Yen