Mô tả công việc
- Tiếp cận giao việc từ Giám đốc Công ty => Phó giám đốc => Tổ chức thực hiện => Báo cáo kết quả.
- Xây dựng quy trình mua sắm, xuất nhập vật tư, thiết bị, CCDC... cho các bộ phận trong Công ty, các mẫu biểu và hồ sơ sổ sách theo quy định để theo dõi các vật tư, hàng hóa trong kho.
- Tiếp nhận thông tin, đề xuất của các bộ phận về mua các loại vật tư, hàng hóa, cây trồng, thiết bị... phục vụ cho công trình;
- Nghiên cứu thông tin hàng hóa, báo giá, tiến hành tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, chất lượng;
- Thương thảo, đàm phán giá, lập các hợp đồng với các nhà cung cấp;
- Giám sát, quản lý và xử lý công việc trong quá trình đặt mua hàng;
- Cập nhật và theo dõi tình trạng đơn hàng; giám sát đơn đặt hàng;
- Đảm bảo đơn đặt hàng và chất lượng hàng hóa tuân thủ các quy định đã thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả cho Giám đốc Công ty;
- Phối hợp với bộ phận thủ kho, các bộ phận nhận hàng để cung ứng vật tu, hàng hóa theo yêu cầu;
- Trực tiếp kiểm tra chất lượng nguồn hàng hóa được giao đến nơi đề xuất và phản ánh với nhà cung cấp, các đối tác liên quan trong trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu;
- Lập phiếu xuất kho - nhập kho và tập hợp chứng từ, lập hồ sơ thanh toán có liên quan đến việc mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị...;
- Thường xuyên kiểm kê kho và đối chiếu vật tư với kế toán và thủ kho;
- Chịu trách nhiệm về sự tuân thủ Pháp luật trong quy trình quản lý chất lượng hàng hóa, hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán với các nhà cung cấp việc mua sắm hàng hóa, vật tư , thiết bị.... phục vụ thi công xây dựng cũng như các ngành nghề khác mà công ty hoạt động;
- Nghiêm túc thực hiện đúng quy trình mua sắm vật tư và lựa chọn nhà cung cấp thiết bị; Quy trình tạm ứng , thanh quyết toán thi công các công trình...
- Chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị, tài sản của văn phòng công ty như đặt mua văn phòng phẩm khi cần thiết.
- Mua sắm những vật dụng, văn phòng phẩm và đồ dùng... theo nhu cầu của các bộ phận trong Công ty .
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Tham gia các hoạt động văn hoá doanh nghiệp của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
- Có năng lực về mua sắm vật tư, thiết bị, quản lý kho, có khả năng tổng hợp, nắm vững các quy định của Pháp luật cũng như của Công ty về công việc mình đươc đảm nhận, thực hiện.
- Nắm vững chế độ, chính sách, Quy định của nhà nước về kinh tế, tài chính, thuế... và các chế độ chính sách khác.
- Tố chất cần thiết cho công việc là đạo đức tốt, trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm, bản lĩnh, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng Microsoft, phần mềm kế toán Misa.
- Nhiệt tình, chịu khó, hết mình với công việc, sẵn sàng đi công trình.
- Chủ động, thái độ phối hợp phù hợp với văn hóa của Doanh nghiệp.
- Có trách nhiệm cao trong công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Thỏa thuận (tùy theo năng lực sẽ trao đổi cụ thể thêm khi phỏng vấn)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà Nước.
- Thưởng Lễ, thưởng Tết, thưởng hiệu suất công việc theo quy định công ty.
- Tham gia Teambuilding; Year and Party; Sinh nhật, thăm hỏi...
- Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện kỹ năng, chuyên môn để phục vụ công việc.
Topkey Group được thành lập vào năm 1980, ban đầu tham gia vào lĩnh vực kinh doanh vợt tenis, đồng thời tích cực phát triển sang các lĩnh vực ứng dụng vật liệu composite đa dạng như xe đạp, mũ bảo hiểm, hàng không, thiết bị y tế và các lĩnh vực kinh doanh khác. Với 30 năm kinh nghiệm sản xuất và thiết kế trong lĩnh vực vật liệu composite, Tập đoàn Topkey đã nâng tầm thành công ngành ứng dụng vật liệu composite hiện đại. Mô hình kinh doanh theo định hướng sản xuất đã được chuyển đổi thành mô hình tích cực phát triển công nghệ, kết quả nghiên cứu đã được ứng dụng cho nhiều sản phẩm trong ngành vật liệu composite.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Party
- Dã ngoại
Lịch sử thành lập
-
Topkey Group được thành lập vào năm 1980, ban đầu tham gia vào lĩnh vực kinh doanh vợt tenis, đồng thời tích cực phát triển sang các lĩnh vực ứng dụng vật liệu composite đa dạng như xe đạp, mũ bảo hiểm, hàng không, thiết bị y tế và các lĩnh vực kinh doanh khác.
Mission
- Topkey Group phát triển thành công những lợi thế độc đáo của mình và hợp tác với khách hàng để giúp khách hàng thực hiện ước mơ của mình và giành được sự hài lòng và ủng hộ lâu dài của những khách hàng dẫn đầu thị trường
Ngoài ra, kết quả nghiên cứu được chia sẻ với các đối tác liên minh và nhà cung cấp để tạo điều kiện phát triển các công nghệ khác nhau