Prudential Vietnam is one of the leading life assurance companies in Vietnam with over $7bnUSD of assets and 1.5 – 2.0m customers and policyholders. The company represents 10% of the Prudential Group and is targeted to be one of its fastest growing business units in the next 3-5 years. As such, the organization is driving for many changes and transformation to build a future-ready workforce to meet our business aspirations.
This role will work closely with the Head of HR Business Partnering to drive workforce planning, workforce effectiveness, and transformation initiatives across the organization. You will also be responsible for overseeing the project management aspects of these initiatives, ensuring smooth collaboration between project teams and business units. Additionally, you will work with relevant stakeholders to provide data-driven workforce insights to inform decision-making and help shape the future of our workforce.
Responsibilities
Workforce Planning & Transformation Support
- Partner with the Head of HRBP and Business leaders to define and execute strategic workforce planning, productivity review & workforce transformation initiatives that align with business goals.
- Build workforce demand and supply models to drive strategic decision making and planning
- Support the development and implementation of workforce effectiveness strategies.
- Monitor the workforce transformation agenda by identifying areas for improvement and ensuring effective execution of organizational change initiatives.
- Monitor and assess workforce metrics to guide continuous improvement efforts in line with the company’s strategic priorities.
- Act as the primary point of contact for cross-functional teams involved in workforce planning and transformation projects, ensuring alignment with business objectives.
- Oversee the project management of key HR initiatives, ensuring timely and successful delivery within scope, budget, and quality standards.
- Facilitate seamless communication and collaboration between HR teams, business leaders, and other stakeholders to ensure the successful implementation of strategic workforce initiatives.
- Track project progress, manage risks, and provide regular status updates to leadership on key milestones and outcomes.
- Collaborate with workforce analytics team to design and implement workforce analytics solutions that provide actionable insights into workforce trends, gaps, and opportunities.
- Work with HR and business leaders to interpret data and identify trends that influence people strategies, driving more informed decisions related to workforce management.
- Build strong relationships with business leaders, HRBPs, and other stakeholders to ensure alignment between workforce strategies and business objectives.
- Provide regular updates and reports to senior management on the progress and impact of workforce planning and transformation initiatives.
- Ensure that all workforce data is accurately collected, analyzed, and presented to key stakeholders for decision-making purposes.
Others as assigned by managers
- Define & Monitor the workforce productivity metrics and analysis
- Ensure relevant workforce insights and data to support strategic decision making
- Develop & Monitor the Strategic Workforce Planning that is relevant & support to business long term success
- Ensure the aligned actions & plan are well-monitored, updated and executed
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. A Master’s degree or HR certifications (e.g., CIPD, SHRM) is a plus.
- Minimum of 5-7 years of HR experience, with a focus on workforce planning, talent management, and organizational development. At least 3 years of experience in project management or leading cross-functional initiatives. Experience with HRIS, workforce analytics tools, and project management software is a plus
- Strong project management skills with the ability to manage multiple initiatives simultaneously.
- Excellent analytical skills with the ability to interpret complex data and provide actionable insights.
- Excellent communication and presentation skills.
- Strong problem-solving and critical thinking.
- Highly organized and detail-oriented with a proactive approach to driving projects forward.
- Adaptable and able to work in a fast-paced, dynamic environment.
- Collaborative, with excellent interpersonal skills and the ability to build trust with stakeholders at all levels.
- Business Acumen with the ability to translate business objectives into actionable workforce plans.
Công ty TNHH TOTO Việt Nam thành lập năm 2002, là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, thành viên của TOTO Nhật Bản - một trong những công ty hàng đầu về sản xuất đồ gốm sứ và các thiết bị vệ sinh cao cấp. Tư tưởng của người sáng lập TOTO đã trở thành phương châm hành động của TOTO trên toàn thế giới - đó là làm việc cống hiến và sự chân thành tạo ra những sản phẩm đảm bảo chất lượng mang lại giá trị hơn cả sự mong đợi của khách hàng. Ở Việt Nam, TOTO nổi bật với các hoạt động vì môi trường, trồng cây, làm sạch đường phố… Bên cạnh đó, TOTO cũng thường xuyên đón các đoàn sinh viên Nhật Bản và Việt Nam đến thăm quan và thực tập, tạo điều kiện để sinh viên hai nước có thể giao lưu, học tập và nghiên cứu trong một môi trường làm việc thực tế. Hiện tại, TOTO đang ngày càng xác định được chỗ đứng vững chắc trên thị trường cũng như trong lòng người tiêu dùng Việt. TOTO mang đến một tiêu chuẩn chất lượng hàng đầu Nhật Bản và đẳng cấp thế giới, là những sản phẩm thực sự có ích cho người dân Việt Nam. TOTO luôn hướng đến mục tiêu phát triển bền vững và những cải tiến của TOTO tại Việt Nam đã góp phần mang lại giá trị sống tốt đẹp hơn. Xuyên suốt quá trình hoạt động của TOTO là ý chí và mong muốn đóng góp cho sự phát triển chung của các quốc gia mà TOTO hoạt động. Trong tương lai, TOTO đặt mục tiêu nghiên cứu tạo ra sản phẩm giúp tiết kiệm nước, tiết kiệm giấy và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mang lại điều kiện sử dụng tốt nhất cho người tiêu dùng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động.
- Được tham gia bảo hiểm 24h
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Các hoạt động vui chơi, thể thao thường xuyên
Lịch sử thành lập
- Năm 2002, Thành lập TOTO Việt Nam.
- Năm 2006, Trung tâm nghiên cứu thiết kế toàn cầu của TOTO được xây dựng.
- Năm 2009, TOTO ra mắt thị trường Châu Âu tại triển lãm ISH, Frankfurt.
- Năm 2015, Bảo tàng TOTO ở Kitakyushu đã được khai trương vào dịp kỷ niệm 100 năm thành lập công ty và giới thiệu những điểm mốc lịch sử làm thay đổi văn hóa phòng tắm Nhật Bản, bao gồm cả sự thay đổi từ nông thôn sang thành thị.
- Năm 2016, Khai trương SHOWROOM CHÍNH THỨC đầu tiên của TOTO Việt Nam tại tòa nhà 1A, Số 1A Phạm Ngọc Thạch, Q1, TP.HCM.
- Năm 2017, TOTO tổ chức triển lãm ISH lần thứ 5 với chủ đề “Life Anew” tại ISH, Frankfurt.
- Năm 2018, TOTO Việt Nam khánh thành nhà máy thứ 3 tại Hưng Yên.
- Năm 2019, Nắp rửa điện TOTO WASHLET đạt 50 triệu nắp doanh số bán trên toàn cầu
- Năm 2021, Khai trương SHOWROOM CHÍNH THỨC thứ hai của TOTO Việt Nam tại Tầng 2, Tháp 2, Tòa nhà Capital Place, Số 29 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Năm 2022, Kỷ niệm 20 năm thành lập TOTO Việt Nam.
Mission
Tuyên bố về kế hoạch quan trọng nhất cần thực hiện trong trung và dài hạn cho sự phát triển bền vững của tập đoàn.
Review TOTO VIỆT NAM
Môi trường tốt nhưng gói phúc lợi không cạnh tranh
Công ty tốt nhất về CSR mà tôi từng làm việc! Phúc lợi tuyệt vời với môi trường làm việc ấm cúng và hỗ trợ.
Một công ty tốt của Nhật Bản